8 Front Office Mitarbeiter Jobs in der Steiermark
Köppl & Posch Bau GmbH
Teilzeit
Wies
18.09.2025
Wies
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Vollzeit
- Check In & Check Out unserer Gäste
- Individuelle Betreuung und Beratung der Gäste vor Ort
- Erledigung von diversen administrativen Aufgaben
- Kassenführung
- Diverse Kontroll- und Vorbereitungsarbeiten
- Erstellung und Einlösung von Gutscheinen
- Telefongespräche annehmen, bearbeiten oder weiterleiten
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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Voll- oder Teilzeit
- Chance für Quereinsteiger und Schulabgänger
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Computerkenntnisse (Office-Paket)
- Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung
- Freude an gepflegter Kommunikation
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Seriöses, sicheres Auftreten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Unsere Mitarbeiter·innen freuen sich über:
- Familiärer und sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Spaß am schönsten Beruf der Welt
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, 4-Tage-Woche möglich
- Agile Teamarbeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Implementierung und Sicherstellung der Umsetzung von Reinigungs-, Hygiene- und Sicherheitsstandards (gem. den internen Qualitätsstandards, Brand Standards… ) in den Gästezimmern und den öffentlichen Bereichen inkl. Acquapura SPA
- Verantwortung für die Rekrutierung & Einarbeitung eines Housekeeping Teams sowie dessen Führung & Entwicklung
- Einhaltung und Überprüfung des laufenden Housekeeping Budgets sowie der Personalkosten für die Abteilung (Dienst- und Urlaubsplanung)
- Planung, Steuerung und Kontrolle der administrativen und operativen Abläufe im Housekeeping
- Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Mängelerkennung/Schäden
- Abstimmung mit den operativen Abteilungen, vor allem Front Office und Technik
- Durchführung von Inventuren, Monatsabschlüssen und Rechnungseingangsprüfung
- Überwachung von sämtlichen Inventaren der Abteilung sowie Verantwortung für den Einkauf von Textilien, Reinigungsmitteln, sowie eine effiziente Lagerhaltung und deren Kontrolle
- Hauptverantwortung für die Pflege und Verwaltung der Gäste und Mitarbeiter Wäsche
- Unterstützung bei der Kontrolle der Dekoration inkl. Pflanzenpflege im gesamten Haus und Sicherstellung der Grundreinigung
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30 bis 39 Wochenstunden
- An vorderster Front sind Sie die Visitenkarte unserer Klinik
- Check-In/-Out unserer Patient*innen
- Telefon & Empfang
- Organisieren des Aufnahme- & Entlassungsprozesses von Patient*innen
- verantwortlich für die Koordination der Termine für unsere Belegärzt*innen
- persönliche & telefonische Informationsleitstelle für Auskünfte der Patient*innen, Kund*innen sowie Belegärzt*innen
- laufende administrative und organisatorische Arbeiten
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