Institut für Umweltsystemwissenschaften
Forschungsmanager:in (m/w/d)
Veröffentlichung: 22.06.2026
Stellenart: Allgemeines Personal
Brutto Jahresgehalt: €48304.20
Wochenstunden: 20* h/W
Bewerbungsfrist: 20.07.2026
Verwendungsgruppe: IVa
Dienstbeginn: 01.10.2026
Anstellungsverhältnis: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 1 Jahr
Ihre Aufgaben:
- Projektcontrolling und Administration für die Drittmittelprojekte des Instituts für Umweltsystemwissenschaften, inkl. finanzieller Berichtslegung
- Unterstützung im Personalmanagement (zB bei Vertragssituationen)
- Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen des Instituts für Umweltsystemwissenschaften hinsichtlich der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelforschungsprojekte
- Koordination und Kommunikation (zB Recherche der Forschungsförderlandschaft, Unterstützung bei Kooperationsanbahnungen, Betreuung von Forschungsnetzwerken)
- Darstellung der Forschungsleistungen im Rahmen des Forschungsschwerpunkts und der Kompatibilität mit den Anforderungen der Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie weiterer Rahmenbedingungen. Dies umfasst Eingaben im Forschungsportal, die Zuordnung und Darstellung der Forschungsdaten im Außenauftritt (insbesondere Projekte im Web)
Ihr Profil:
- Höhere kaufmännische Ausbildung (zB HAK-Matura) oder gleichwertige Erfahrung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrung
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- EDV-Kenntnisse und Kenntnisse in Informationsmanagement und – technologie
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Erfahrung im Forschungs- und Bildungsbereich an Universitäten (wünschenswert)
- Erfahrung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (wünschenswert)
- Kaufmännische Erfahrung und SAP-Erfahrung
- Ausgezeichnete kommunikative Kompetenzen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Daten sowie analytische Kompetenz
- Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten und Verständnis für komplexe Zusammenhänge in der Forschungsbranche
- Interkulturelle Kompetenzen, Freude am internationalen Umfeld und Teamfähigkeit
*Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes über Drittmittel möglich
Wir bieten:
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48304.20 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen Herr Prof. Tobias Stern (tobias.stern@uni-graz.at) gerne zur Verfügung.