Dein Job am Red Bull Ring
- Budgetplanung & Forecasts / Erstellung P&L und Capital Expenditures inkl. inhaltlicher Analyse
- Monats- und Jahresabschlussreporting
- laufende Abstimmung mit Bereichsleitern und Headquarter
- Eventreporting für Großveranstaltungen und Kalkulation laufender Veranstaltungen
- kontinuierliche Weiterentwicklung des operativen Reportings
- enge Zusammenarbeit mit Accounting-Abteilung u. Inventory-Abteilung
- Durchführung von Ad Hoc Analysen und Investitionscontrolling
- Projektverantwortung im Bereich Controlling
- operative Abteilungsentwicklung
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Vollzeit
Bad Waltersdorf
16.07.2026
Bad Waltersdorf
Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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Einsatzort:
- Erstellung von monatlichen Reports inkl. Visualisierung (BI-Tools)
- Durchführung von monatlichen Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen für die einzelnen Standorte
- Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen
- Mitarbeit bei Planung, Budgetierung und Forecasts
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und Tools
- Unterstützung bei der Bilanzerstellung
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Ihre Aufgaben:
- Controlling der Stunden- und Projektabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Projekt-Reports und monatlichen Forecasts
- Kostenstellencontrolling anhand von Soll-Ist Vergleichen
- Abweichungsanalysen und Erklärung
- Div. Materialreports / Auswertungen aus dem ERP System
- Mitarbeit in der Bestandsbewertung von Material
- Statistiken für externe Behörden und Ämter
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für interne & externe Prüfer
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Your Responsibilities
- Drive strategic discussion with stakeholders - Develop/moderate valid & robust strategic programs (capacity directions) across multiple sites and wide range of applications/technologies
- Develop structured decision-making process, facilitate strategic decisions via a structured approach
- Provide input & support for strategic priority setting, e.g., scenario analysis, presentation
- Elaborate strategic presentations, papers & documentation, support various stakeholder communication
- Provide qualitative as well as quantitative input from a strategic S&OP development based on the new target operating model
- Troubleshooting complex production issues to relieve bottlenecks that impacts plant capacities
- Promote new organizational model across plant network from a strategic perspective - facilitate support/solutions where needed
- Collaborate with different BU level functions and Plants to achieve common organisational goals and strategies
- Prepare and deliver executive-level presentations, synthesizing complex strategic, operational, and financial topics into clear recommendations and decision proposals for senior management
- Develop concise management communication materials including investment proposals, scenario analyses, and executive briefings
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Your Responsibilities
- Develop and deliver accurate and timely business plans (Annual Budget, Quarterly Forecast, 18-month Rolling Forecast) to enable informed decision-making
- Coordinate and align Sales Planning activities across functions to ensure consistent and reliable business outlooks
- Design, implement, and maintain financial policies, procedures, and internal controls to enhance governance and minimize risk
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in compliance with regulatory and internal standards
- Lead modules in the implementation and further development of the integrated planning tool (TM1), including MTP and budgeting processes
- Drive continuous improvement of controlling tools and processes to reduce manual work and increase efficiency
- Support strategic planning initiatives and contribute to financial transformation projects
- Contribute to ad-hoc analyses and special projects
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Your Responsibilities
- Independently analyze cost development and perform variance analyses using SAP, TM1, and MS Office tools
- Calculate and evaluate continuous and transformative improvement measures, including impact on future product costs
- Execute planning activities (budget, forecast, estimates) for defined plant areas
- Conduct cost center planning and determine allocation rates, supporting the annual budgeting process
- Perform monthly inventory valuation for work-in-progress and finished goods
- Act as a business partner to operations within the plant, providing financial insights and recommendations
- Prepare and track key performance indicators (e.g., quality costs, material KPIs, manufacturing performance)
- Ensure transparent reporting and proactively communicate financial performance to support management decisions
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