RH1 Immobilien GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil:
- Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung in der Objektbuchhaltung in der Immobilienwirtschaft
- Kenntnis einer branchenspezifischen Buchhaltungssoftware (z.B. Andromeda, IGEL, ITS)
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Freude im Umgang mit Zahlen, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team bei gleichzeitig hohem Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
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Deine künftigen Aufgaben bei uns:
- Laufende Bedarfs- und Bestandsplanung
- Verwalten des Prozesses in der Warenwirtschaft von Auftragsannahme, Bestellmanagement, Lagerverwaltung und Fakturierung samt Erstellung von Lieferdokumenten
- Organisation von Transporten, sowie Terminverfolgung und diesbezügliche Kommunikation mit Speditionen
- Erfassung und Wartung der Logistikstammdaten und Kontrolle von Eingangsrechnungen
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Dein Verantwortungsbereich:
- Fakturierung & Fakturavorbereitung
- Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung aller relevanten Auslieferungsunterlagen.Vorbereitung der Fahrzeugdokumente
- Durchführung der Nova-Freischaltung, Bearbeitung des Typenscheins und Sicherstellung aller notwendigen Unterlagen für die Fahrzeugübergabe.
- Bereitstellung österreichischer Zulassungsdokumente
- Vollständige und termingerechte Vorbereitung aller nationalen Fahrzeugpapiere.
- Kassatätigkeiten
- Abwicklung von Kassavorgängen, täglich korrekte Kassenführung sowie verantwortungsvoller Umgang mit Bargeld und elektronischen Zahlungen.
- Terminvereinbarungen mit Kund:innen
- Organisation und Koordination von Auslieferungsterminen sowie professionelle Kommunikation im direkten Kundenkontakt.
- Buchungstätigkeiten
- Erfassung und Kontrolle relevanter Buchungen in unseren internen Systemen.
- Archivierung & Dokumentation
- Ordnungsgemäße Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten.
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen
- Angebotslegung sowie Fakturierung
- Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Laufende Bedarfs- und Bestandsplanung
- Verwalten des Prozesses in der Warenwirtschaft von der Auftragsannahme bis zur Fakturierung
- Verwaltung der Läger durch gewissenhafte Lagerbewirtschaftung
- Organisation von Transporten, Terminverfolgung und Kommunikation mit Lieferanten und Speditionen
- Mitarbeit bei Produktionsplanungen vom agrarischen Rohstoff zur fertigen Konserve samt Verpackungen
- Ansprechpartner für Lieferanten, Kunden und Speditionen hinsichtlich Ladungsträgerthemen
- Erfassung und Wartung der Logistikstammdaten und Kontrolle von Eingangsrechnungen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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