IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
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HASSLACHER Preding Holzindustrie
Vollzeit
Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten
- Ansprechpartner für Frächter direkt am LKW-Terminal
- Abwicklung der LKW-Zufuhr/Ausfuhr
- Ausstellen von Verladepapieren (Lieferscheine, Zolldokumente, CMR-Scheine)
- Gewissenhafte Frachtpapier- und Rechnungskontrolle
- Fakturierung
- Schnittstelle zwischen Frächter, Verladung und Vertriebsinnendienst
- Unterstützende administrative Tätigkeiten (LS/AR archivieren, RH-LS archivieren, Hackgutabwicklung, Handkasse führen)
- Telefonvermittlung
- Bearbeitung der Post und Email-Anfragen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Fakturierung
- Vorbereitung der Versanddokumente
- Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager und Speditionsunternehmen
- telefonische Kundenaviso
- führen von internen Statistiken
- diverse administrative Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Aufbau von Stakeholder - und Kundenbeziehungen
- Organisation der Ausgangslogistik
- Erstellung kaufmännischer Dokumente
- Fortlaufendes Projektcontrolling mit Abweichungsanalysen und Mitarbeit beim Monatsabschluss
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen
- Mithilfe bei Verbesserungen im Arbeitsbereich
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Vollzeit | Teilzeit
Weiz
23.04.2025
Weiz
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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BENEFITS
- Eigenständige Recherche potenzieller Neukunden.
- Kontaktieren von potenzielle Neukunden und Führen von professionellen
- Telefongesprächen.
- Organisation und Koordination von Terminen für unseren Außendienst.
- Unterstützung unseres Außendienst durch die effiziente Planung regionaler
- Routen.
- Erstellen von Angeboten und Verträgen anhand firmeneigener Vorlagen.
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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Vollzeit
Hartberg
01.05.2025
Hartberg
Deine Mission 🚀
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Du sorgst für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Produkte. -
Du übernimmst die Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen - von der Anfrage bis zur Auslieferung. -
Logistikplanung? Kein Problem für dich! Du organisierst den Warenfluss effizient und nachhaltig. -
Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und stellst eine korrekte Fakturierung sicher. -
Unser Onlineshop? Du optimierst und betreust ihn mit einem Auge für Details. -
Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
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Standort
- Mitarbeit im Debitorenmanagement (Fakturierung & Mahnwesen, Garantieversicherungen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen & Projekte (ESG Berichtswesen)
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Beschaffung von Produkten
- Abwicklung von Kundenbestellungen
- Logistikplanung: Organisation der Auslieferung von Waren
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle
- Betreuung des Onlineshops
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Vertrieb
- Fakturierung
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