be a herosan
Chief of Staff
in Neutillmitsch, Österreich (m/w/d, Vollzeit, 38,5 Std.)
Über uns: HEROSAN healthcare steht für Innovation, Qualität und Leidenschaft im Bereich der ganzheitlichen Gesundheitsprodukte für Mensch und Tier. Als etabliertes Unternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir ein vielfältiges Produktsortiment – von hochwertigen CBD-Produkten bis hin zu nachhaltigen, insektenprotein-basierten Futtermitteln und Ergänzern für Hunde, Katzen und Pferde. Unsere Kunden? So vielfältig wie unser Angebot! Wir betreuen sowohl Geschäftskunden aus den Bereichen Apotheke, Humanmedizin und Veterinärmedizin als auch Endkunden, die Wert auf natürliche und wirksame Gesundheitsprodukte legen.
Was uns auszeichnet? Unser Herz schlägt für persönlichen Service und langfristige Beziehungen. Bei uns zählt jeder Kunde – und genau deshalb setzen wir auf ein starkes Team, das unsere Werte mit Begeisterung nach außen trägt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir deshalb eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, mit Menschen in Kontakt zu treten und unser Unternehmen mit Leidenschaft repräsentiert.
Aufgaben:
Als Chief of Staff sind Sie die zentrale strategische und operative Schnittstelle zur Geschäftsführung. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, treiben Projekte voran und sorgen für effiziente Abläufe innerhalb des Unternehmens. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:
Strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen
- Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Projekte
- Vor- und Nachbereitung von Management- und Geschäftsführungsmeetings
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Projekt- und Unternehmenssteuerung
- Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und Meilensteine
- Optimierung interner Prozesse sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen
- Unterstützung im Change- und Organisationsmanagement
- Koordination der Termine und Prioritäten der Geschäftsführung
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Verantwortungsbereiche
- Verwaltung des Fuhrparkmanagements
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und Organisationsprozessen
- Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Initiativen der Geschäftsführung
Wir bieten
- Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Spannende strategische und operative Projekte mit bereichsübergreifender Verantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Entlohnung:
Das Bruttomindestgehalt laut Kollektiv entspricht 2.535,00 € pro Monat. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Wenn du Teil unseres Teams werden möchten und die oben genannten Anforderungen erfüllen, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per Mail.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
