Vollzeit | Teilzeit
Wollsdorf
09.02.2026
Wollsdorf
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praxis in der QS von Lebensmittelproduktionen von Vorteil
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Entschlossenheit, einen zentralen Aufgabenbereich souverän zu steuern
- Hohe Belastbarkeit
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Anforderungsprofil
- Erfahrung an der Hotelrezeption, idealerweise im Nachtdienst
- Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Hotelsoftware (z. B. Protel, TAC) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu Nacht- und Wochenenddiensten
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Aufgabengebiet:
-
Durchführung und Begleitung der branchennotwendingen Audits (IFS Food, IFS Broker, ggA, Bio, Pastus+) -
Planung und Durchführung von internen und externen Audits (Vor- und Nachbereitung) -
Vorbereitung der Unternehmenskennzahlen für das Review -
Die Bearbeitung von qualitätsrelevanten Anfragen vom Kunden -
Einleitung und Überwachung von Korrektur. und Vorbeugemaßnahmen -
Weiterentwicklung des bestehenden QM-Systems -
Festlegung des Untersuchungsumfangs unserer Roh- und Fertigwaren sowie die Freigabe der Produkte nach Analysen -
Durchführung und Dokumentation von Hygienerundgängen in der Produktion
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Ihre künftige Rolle
- Überwachung und Bearbeitung von Qualitätsthemen im Zuge der Produktionstätigkeit
- Ausarbeitung und Umsetzung von produktivitätssteigernden Maßnahmen
- Verantwortung für die Leistungs- und Fertigunsüberwachung sowie Meldung von Terminverzögerungen
- Kontrolle der Wartungen von Maschinen, Anlagen und Formgebungswerkzeugen
- Personalführung im unterstellten Bereich inklusiv Führung von Mitarbeitergesprächen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen
- TPM Weiterentwicklung im Bereich inkl. Durchführung regelmäßiger Audits
- Aktive Führung von Shopfloor
- Halter der Giftbezugslizenz im Betrieb
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei ISO 27001 IT-Security-Themen, inkl. Unterstützung bei internen und externen Audits
- Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von IT-Hardware (inkl. Kleinteile & Printer-Management/Konfiguration)
- Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Applikationen
- Unterstützung der Fachbereiche bei fachbereichsspezifischen Anwendungen (z.B. ISI, Merlin)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.03.2026 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
Salzburg, Wels, Wien
06.02.2026
Salzburg, Wels, Wien
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Überführung von neuem Fachwissen und Reparaturmethoden in den täglichen Werkstatt-Alltag – Du sorgst für das aktuelle Update im System.
- Monitoring von Prozessen und Qualitätsstandards an allen Standorten (Österreichweit) – Du bist der Pickerl-Prüfer, der die Einhaltung der Fahrregeln sicherstellt.
- Durchführung interner Audits – Du checkst die Performance und findest jeden Optimierungsbedarf.
- Prozessbegleitung der Filialteams – Du bist der Beifahrer, der sicherstellt, dass die Route konsequent eingehalten wird.
- Konzeption und Durchführung von bedarfsgerechten Schulungen – Du gibst den Teams das nötige PS, um Höchstleistungen zu erzielen.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.06.2026 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab 12.01.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Erhaltung des gelebten QM-Systems
- Aktive Mitarbeit in der Qualitätssicherung in der Produktion (Rundgänge, Schulungen, Prüfung von Aufzeichnungen, etc.)
- Eigenständige Steuerung, Abwicklung und Kontrolle von Fehlermanagement, Korrekturmaßnahmen und Verbesserungsvorschlägen
- Mitarbeit bei der Koordinierung, Planung und Durchführung von IFS-, Bio- und weiteren Audits
- Externe Schnittstelle zu und Bearbeitung von allen QM-relevanten Behörden-, Kunden- und Lieferantenanfragen, etc.
- Interne Zusammenarbeit mit allen QM-relevanten Abteilungen
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung als Bedarfsträger:in im Beschaffungsprozess Bestellwesen
- Personalkoordination für den Bereich Magazin und Kettenwart
- Unterstützung und Controlling des Instandhaltungsprozesses
- Koordination behördlich vorgeschriebener Überprüfungen
- Kleininvestitionsprojekte
- Vertretung im Bereich des Projektmanagements
- Fuhrpark- und Berechtigungsmanagement
- Strahlenschutz- und Messmittelbeauftragte:r
- Verantwortlichkeiten EH&S-Management und Audits
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Ihre Rolle
- Beschaffung von Handelswaren, Rohstoffen und Verpackungsmaterialien
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Verhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und Zahlungsbedingungen
- Durchführung von Bestellungen inkl. Terminverfolgung, Mengensteuerung und Dokumentation
- Bedarfsermittlung in Abstimmung mit Lager, Produktion, R&D und Vertrieb
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Be part of our team!
- Support the implementation of customer-defined quality requirements in production
- Prepare and maintain quality documentation (e.g., Certificates of Conformance, inspection and reliability specs) and assist in customer approvals
- Coordinate internal reviews of customer specifications and facilitate issue resolution, including claims and 8D processes
- Assist in organizing customer audits and visits, ensuring smooth communication and execution
- Collaborate with cross-functional teams (Engineering, NPI, QE, Laboratory) to align quality standards across all product life stages
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Be part of our team!
- Infrastructure Management & Optimization
- Design, operate, and maintain server, virtualization, and datacenter infrastructure
- Support designated compliance workloads in on-prem and hybrid environments
- Manage OS platforms, hypervisors, and compute capacity
- Implement hardening, patching, and lifecycle management standards
- Ensure system availability, performance, and compliance
- Support audits and security reviews related to infrastructure
- Document architecture, configurations, and procedures
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Be part of our team!
- Data Protection & Storage Management
- Design, operate, and monitor backup and recovery solutions for designated compliance systems
- Ensure data availability, integrity, and recoverability according to compliance requirements
- Manage enterprise storage platforms (SAN, NAS, object storage)
- Execute and document backup tests, disaster recovery tests, and restore procedures
- Enforce data retention, encryption, and access control policies
- Support audits and compliance checks related to data protection
- Collaborate with Production IT, Security, and Infrastructure teams
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
- Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
- Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
- Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
- Assistenz der Zentrumsleitung:
- Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
- Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
- Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
- Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
- Personalangelegenheiten:
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
- Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
- Projektakquirierung und Projektabwicklung:
- Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
- Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
- Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz
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