Be part of our team!
- Support the implementation of customer-defined quality requirements in production
- Prepare and maintain quality documentation (e.g., Certificates of Conformance, inspection and reliability specs) and assist in customer approvals
- Coordinate internal reviews of customer specifications and facilitate issue resolution, including claims and 8D processes
- Assist in organizing customer audits and visits, ensuring smooth communication and execution
- Collaborate with cross-functional teams (Engineering, NPI, QE, Laboratory) to align quality standards across all product life stages
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Anforderungsprofil
- Erfahrung an der Hotelrezeption, idealerweise im Nachtdienst
- Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Hotelsoftware (z. B. Protel, TAC) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu Nacht- und Wochenenddiensten
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Weiterentwicklung eines bereits etablierten IMS-Systems
- Systematische Produktionskontrollen
- Durchführen von internen und externen Audits
- Reklamationsüberwachung und -abwicklung
- Lieferantenentwicklung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
12.01.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Jobbeschreibung
Pflege des integrierten Managementsystems inkl. Dokumentenmanagement Vorbereitung interner und externer Audits und Nachverfolgung von Maßnahmen Beantwortung von Kundenanfragen zu QM-Themen Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich QM Unterstützung bei der Datensammlung und -auswertung Aufbereitung von gesetzlichen Anforderungen und Kommunikation an die jeweiligen internen Fachbereiche Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen für Mitarbeitende Mitarbeit in laufenden Projekten zu Qualität, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Abfallmanagement Bereitschaft zur Übernahme einer Beauftragtenrolle (z. B. Abfallbeauftragte/r)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.02.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
Wien oder St. Pölten
22.12.2025
Wien oder St. Pölten
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Koordination komplexer, österreichweiter Immobilienprojekte mit besonderer Innovationskraft sowie Fokus auf Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit.
- Abstimmung und Steuerung aller internen und externen Beteiligten im Zusammenhang mit den genannten Projekten.
- Maßnahmentracking der österreichweiten Immobilienprojekte hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität.
- Projektentwicklung bzw. Begleitung der Initialphase neuer österreichweiter Bau- und FM-Maßnahmen.
- Entwicklung technischer Bau- und FM-Standards mit Fokus auf Qualität und Effizienz (z. B. Immobilienstandards).
- Koordination interner und externer Audits als zentrale Ansprechperson.
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Vollzeit
Wien, St.Pölten
18.12.2025
Wien, St.Pölten
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf Portfolioebene auf Basis vorgelagerter Informationsanalysen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen – inklusive konzeptioneller Präsentations- und Berichterstellung (z.B. Baulenkungsplattform, Lenkungsausschüsse etc.)
- Mitwirkung an der Entwicklung, Optimierung und laufenden Betreuung des Berichtswesens im Bereich Immobilienmanagement
- Koordination, Organisation und Mitwirkung bei österreichweiten Projekten (z.B. Umsetzung Barrierefreiheit, Audits, Sanierungs- und Werterhaltungsplan, Baumaßnahmenplan)
- Proaktive inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von KPIs im Bereich strategisches Immobilienmanagement
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.02.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. Investigating the practical, conceptual and emotional dimensions of engagements with the dead in early medieval Central and Eastern Europe from the 5th to 8th centuries CE." ( sh. Website The Present Dead) in den Bereichen Organisation, Budget und Personal
- Selbstständige Führung des Projektsekretariats des EU-Projektes
- Koordination mit und administrative Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Dokumentation des Projektfortschritts, u.a. im EU Funding & Tender Portal und in der EU-Forschungsdatenbank SyGMa, im Forschungsportal der Universität Graz, bei den vorbereitenden Arbeiten von Audits, Projektevents und Projektfeldkampagnen
- Unterstützung in den Publikationsvorbereitungen im Rahmen der Endpublikation des EU-Projektes inkl. dem Lektorat in deutscher Sprache
- Schnittstelle zwischen Projektleitung und dem Personalressort, dem Forschungsservice der Universität Graz, den internationalen Projektpartner:innen und den Projektfördergeber:innen in überwiegend englischer Sprache (schriftliche und mündliche Kommunikation)
- Berichtslegung und Bestellwesen (Abbildung der Geschäftsprozesse in SAP) der Drittmittelprojekte, vorrangig des EU-Projektes und der Exkursionen der Studienfächer am Institut für Antike
- Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen)
- Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP
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Was macht uns aus
- Validation von Laborbefunden
- Beratung der Einsender bei Anforderung und Interpretation von Laboruntersuchungen
- Teilnahme an der laborärztlichen Rufbereitschaft
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (Erstellen von QM-Dokumenten, Teilnahme an Audits)
- Etablierung von Analyseverfahren sowie der dazugehörigen operativen Prozesse
- Beteiligung an der universitären Lehre
- Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Bei Wunsch besteht die Möglichkeit der Promotion bzw. Habilitation
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Was macht uns aus
- Verantwortung für die Herstellung und Qualitätskontrolle radioaktiver Arzneimittel gemäß geltenden GMP-Richtlinien
- Optimierung, Durchführung und Überwachung radiopharmazeutischer Herstellungsprozesse
- Qualitätskontrolle unter Einsatz moderner, automatisierter Analyseverfahren
- Weiterentwicklung und Implementierung fachspezifischer Arbeitsvorschriften sowie Schulung und Anleitung von Mitarbeiter*innen
- Optimierung, Validierung und Dokumentation von Herstellungs- und Prüfmethoden
- Mitarbeit bei internen und externen qualitätssichernden Maßnahmen sowie Audits
- Aktive Mitarbeit in der Planung, Vorbereitung und Inbetriebnahme eines neuen GMP-konformen Labors mit modernster Ausstattung, inklusive Zyklotron
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