Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administration und Controlling von lokalen, nationalen und internationalen Drittmittelprojekten (Stundennachweise, administrative und finanzielle Teile der Berichtslegung, Rechnungslegung, Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen digital und analog, u.Ä.)
- Administrative Unterstützung bei Projektanträgen (Budgeterstellung, Meldungen, u.Ä.)
- Unterstützung des Projektmanagements in Kooperation mit dem Controlling der Universität Graz (Fristen, finanzielles Controlling, Protokollführung, Kommunikation mit Controlling der Universität Graz u.Ä.)
- Selbstständige Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Postabwicklung, Ablage, Bestellungen, Korrespondenz)
- Selbständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung sowie Abwicklung in SAP (Budgetplanung, Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklungen, Reporting, Projektcontrolling, Abrechnungen, ...)
- Lehradministration, administrative Betreuung von Studierenden, technische Unterstützung in der Lehre
- Betreuung der Homepage (Typo 3)
- Veranstaltungsorganisation
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen
- Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen
- administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung
- Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation
- allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. HTL oder vergleichbar)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Lernbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Deine Aufgaben:
- Pflege und Erfassung von Daten im System (z. B. im Rahmen der Inskription)
- Strukturierte Ablage und Organisation von Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am PC
- Eventuell Unterstützung bei der Durchführung von Lagerinventuren
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Teilzeit
Wollsdorf
13.04.2026
Wollsdorf
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, insbesondere Verwaltung des Bewerbertools, Terminkoordination und Bewerberkorrespondenz
- Administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mitarbeit bei der Organisation und Koordination interner sowie externer Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen
- Koordination von Maßnahmen und Veranstaltungen im Bereich Gesundheitsmanagement und Arbeitnehmerschutz
- Unterstützung des HR-Managements im operativen Tagesgeschäft, Pflege von Personaldaten und Erstellung von Unterlagen
- Mitarbeit in laufenden HR-Projekten und Unterstützung in unterschiedlichen Personalthemen
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Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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Werde Teil des Teams für unsere Neueröffnung!
- Du bist dafür verantwortlich, dass die Regale in der Abteilung Wohnraumausstattung immer gut bestückt sind.
- Sauberkeit und Ordnung wird in deinem Verantwortungsbereich groß geschrieben.
- Du übernimmst auch einige administrative Tätigkeiten, die in der Filiale anfallen.
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Vollzeit
- Unterstützung bzw. Übernahme der Leitung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
- Koordination des Tagesgeschäfts im Reservierungsteam
- Herzliche, professionelle Beratung unserer Gäste per Telefon, E-Mail sowie über alle gängigen Online-Buchungsplattformen
- Erstellung individueller Angebote sowie Bearbeitung von Reservierungsbestätigungen, Umbuchungen und Stornierungen
- Aktiver telefonischer Verkauf inkl. Upselling und Cross-Selling unserer Zusatzleistungen
- Pflege und Verwaltung der Gästedaten zur Sicherstellung eines reibungslosen Buchungs- und Aufenthaltsprozesses
- Backoffice- und administrative Tätigkeiten wie Anzahlungsverwaltung, Reservierungskontrollen
- Bearbeitung von Individual- Gruppen von der Angebotserstellung über die Reservierung bis zum Aufenthalt in unserem Hotel
- Dienste am Wochenende und an Feiertagen im Rahmen eines geregelten Dienstplans
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit
Graz, Steiermark
20.04.2026
Graz, Steiermark
Deine zukünftigen Aufgaben:
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Reinigung und Desinfektion von Medizinprodukten (Wischdesinfektion und desinfizierendes Waschverfahren) unter Verwendung der bereitgestellten Hilfs- und Arbeitsschutzmittel -
Bestandkontrolle / Überwachung der Reinigungs- und Desinfektionsmittel -
Zusammenbau und Überprüfung der Medizinprodukte -
Meldung technischer Defekte -
Verpackung der Mietsysteme -
System und Ersatzteilbuchungen in unserem EDV System -
Einhaltung der Qualitäts- und Hygienevorschriften -
Administrative Tätigkeiten -
einmal im Monat Samstags- und Sonntagsdienst
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Was macht uns aus
- Einarbeitung in die Bereiche Rechnungswesen, Office-Management, Beschaffung, Betriebliches Leistungsangebot und Marketing
- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle in der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung an diversen Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, im Bereich Controlling und im zentralen Einkauf
- Administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr etc.) erledigen
- Möglichkeit der Lehre mit Matura
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Was macht uns aus
- Assistenz bei der Patient*innenbehandlung in allen Bereichen der Zahnheilkunde
- Vor- und Nachbereitung von Patient*innenbehandlungen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Anmeldung, Dokumentation, Terminplanung, Materialbestellung
- Anwendung betriebsinterner IT (z.B. MS Office, SAP)
- Herstellung von Röntgenbildern
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