TEAM ASSISTANT

(Graz  | Vollzeit  |  Ab Sofort |  all genders)

Als Team Assistant bei smaXtec bist du das Herzstück unserer Teams. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, Menschen sich wohlfühlen und Prozesse effizient funktionieren. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail hältst du deinen Kollegen und Kolleginnen den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was smaXtec ausmacht: die Weiterentwicklung der intelligentesten Gesundheitsüberwachung für Milchkühe weltweit

Deine Rolle

• Du bist zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass alles rundläuft. 
• Als Organisationstalent koordinierst du Reisen, Events und den Fuhrpark – und verlierst weder Details noch Prioritäten aus dem Blick. 
• Mit einem warmen Empfang und sorgfältiger Vorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen und Meetings reibungslos ablaufen. 
• Du gestaltest mit Liebe zum Detail ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld und achtest darauf, dass unser Headquarter einladend bleibt. 
• Du behältst den Überblick über die Post und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. 

Das bringst du mit

• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
• Du denkst lösungsorientiert, packst Herausforderungen an und unterstützt dein Team verlässlich. 
• Selbstständiges Arbeiten und termingerechter Abschluss deiner Aufgaben sind für dich selbstverständlich. 
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen mit ERP/CRM-Systemen mit und arbeitest dich gern in neue Tools ein. 
• Du gehst offen auf andere zu und möchtest deine Englischkenntnisse aktiv im internationalen Arbeitsumfeld einbringen.
• Du möchtest aktiv Prozesse im Team mitgestalten und weiterentwickeln.

Das sind die Rahmenbedingungen

• Als Team arbeiten wir gemeinsam und mit vollem Einsatz daran, die Herdengesundheit auf Milchviehbetrieben zu steigern, die Milchwirtschaft nachhaltiger zu gestalten und gleichzeitig den Arbeitsaufwand und die Kosten für Landwirte zu reduzieren.
• Für deinen Beitrag zum Erfolg von smaXtec erhältst du ein Monatsgehalt von mindestens EUR 2.700,00 brutto (38,5 Wochenstunden). Basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung ist ein darüber liegendes Gehalt möglich.
• Eine spannende Tätigkeit in einem international wachsenden Unternehmen mit Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Du wirst Teil eines Teams, in dem wir uns auf Augenhöhe begegnen, gemeinsam an einem Strang ziehen und deine individuelle Leistung gesehen & anerkannt wird.
• Zusätzlich bieten wir flexible Arbeitszeiten, Öffi- und Essenszuschüsse, Fitnesskarten, FirmenRadl, Getränke & Obst, Team-Events, ein modernes Büro im Data House am Inffeld Campus Graz, und vieles mehr.

Bist du bereit, die Milchwirtschaft von morgen mitzugestalten?
Bewirb dich jetzt und werde Teil der smaXtec Erfolgsgeschichte!