Deine Aufgaben
- Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfserhebung bis zur Einstellung
- Aktive Kandidat:innensuche über Jobbörsen, Social Media, Datenbanken und Netzwerke
- Vorqualifizierung von Bewerbungen und Durchführung strukturierter Interviews
- Erstellung und Präsentation aussagekräftiger Kandidat:innenprofile für unsere Kunden
- Aufbau, Pflege und Erweiterung eines eigenen Talentpools im gewerblich-technischen Bereich
- Enge Abstimmung mit Vertrieb und Disposition zur passgenauen Stellenbesetzung
- Erstellung von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf relevanten Plattformen
- Pflege, Organisation Verwaltung von Kandidat:innen- und Kundendaten in internen Systemen
|
DAS IST ZU TUN:
- Persönliche und telefonische Interviewführung mit potentiellen KandidatenINNEN
- Vorstellung der Tätigkeiten, Rahmenbedingungen, etc. unserer Beschäftigerbetriebe
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- Beschreitung alter und neuer Wege im Bereich Suchstrategie, Bewerberkommunikation, Kooperationen, etc.
- Selbständige Suche und Akquirierung geeigneter Kandidaten - Active Sourcing
- Sicherstellung eines funktionierenden Bewerbermanagements (Bewerbungsrückmeldungen, etc.) und einer effizienten Personaldisposition
- Zukünftige Leitung des Bereichs "Recruiting"
|
Ihr Beitrag bei uns
- Sie entwickeln gemeinsam mit den Fachabteilungen zielgerichtete Anforderungsprofile.
- Sie übernehmen die Vorauswahl eingehender Bewerbungen und stimmen sich mit Führungskräften
aus den einzelnen Magistratsabteilungen ab. - Sie planen, organisieren und führen Bewerbungsgespräche und Hearings durch und unterstützen
bei Eignungstests. - Sie sind zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen, Führungskräfte und Kolleg:innen aus den
Abteilungen. - Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen in Form von Berichten.
- Sie geben wertschätzendes Feedback an Bewerber:innen.
- Sie vertreten die Stadt Graz bei Karrieremessen und Recruiting-Events.
- Sie gestalten aktiv unsere Projekte mit - zum Beispiel bei der Digitalisierung von
Recruitingprozessen.
|
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung beim TU Graz Strategieentwicklungs-, -umsetzungs- und -monitoringprozess
- Erstellung von Hochschulstrategiedokumenten (z.B. Entwicklungsplan und Leistungsvereinbarung)
- Durchführung und Aufbereitung von Analysen zu Trends und Best Practices als Entscheidungsgrundlage bezüglich strategischer Themen
- Konzeption und Entwicklung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Entwicklung, Planung und Umsetzung von Karriereentwicklungs- und -begleitungsmaßnahmen
- Planung und Organisation zielgruppenspezifischer Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
- Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und echte Teamspirit-Mentalität
- Souveräner Umgang mit MS Office – besonders Excel & PowerPoint
- Neugier, Struktur und ein echtes Interesse an Menschen
- Führerschein B
|
Allgemeines:
- Verantwortung für die Personalverrechnung und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles
- Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses sowie laufende Optimierung der internen Abläufe
- Erstellung von HR-relevanten Auswertungen und Analysen
- Beratung der Führungskräfte und Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Mitarbeit an strategischen und operativen HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Vertretung in deren Abwesenheit
|
Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
|
Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
|
DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
|
|
|
Versorgungsmanagement 1
- Vorbereitung und Mitwirkung an Vertragsverhandlungen
- Erstellung von im Zusammenhang mit den Vertragsabschlüssen notwendigen Bedarfsplanungen und Protokollführung
- Koordination und Überwachung der Umsetzung von Verhandlungsergebnissen
- Korrespondenz und Kommunikation mit anderen Versicherungsträgern, Kundinnen/Kunden und Vertragspartnerinnen/Vertragspartnern
- Selbstständige Erledigung laufender Angelegenheiten nach Zuteilung durch die Themenfeldleitung
|
Was macht uns aus
- Abgeschlossenen Pflichtschule
- Gesundheitliche Eignung
- Gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeit, Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrungen im Reinigungswesen wünschenswert
|
Das erwartet dich bei uns:
- Vorbereitende Personalverrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem Managed Payroll Partner
- Beratung der Führungskräfte und HRM Business Partner bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen
- Expert*innen-Rolle in spezifischen HR-Bereichen („Arbeitspakete“) und Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte zu Themen wie Gehalt, Urlaub, Zeiterfassung, Reisekosten inkl. rechtliche Abklärungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen und weiteren personalspezifischen Dokumenten
- Kontinuierliche Prozessverbesserung und -optimierung sowie Systempflege, v.a. im zugeordneten Arbeitspaket, welches in diesem Fall den Schwerpunkt Zeiterfassung hat
- Mitarbeit in spannenden, teils internationalen HR-Projekten
|
Mürztaler Verkehrs-Gesellschaft mbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Dienstplanerstellung für das Lenkpersonal
- rasche Nachbesetzung bei kurzfristigen Dienstplanänderungen
- Arbeiten im Dreierteam mit erfahrenen Kolleg:innen
- enger Kontakt mit dem Fahrpersonal
- Schnittstelle zwischen Fahrpersonal und internen Fachabteilungen
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
|
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Unterstützung bei der Erstellung sowie grafischen und inhaltlichen Aufbereitung von Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei Maßnahmen zur Datenbereinigung und Sicherstellung der Datenqualität
- Beteiligung an der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen
- Enge Abstimmung mit IT-Abteilungen und Fachbereichen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
- Durchführung fundierter Datenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Statusberichten für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Durchführung und Begleitung von Testphasen im Rahmen von Systemeinführungen und -anpassungen
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Planung der Lehrveranstaltungen, Prüfungsmanagement)
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungen, SAP, Planung)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Anmeldungen, Verrechnung, Organisation, Mitarbeit)
- Personalverwaltung (Stellenausschreibungen, Anstellungen, Abwesenheiten, Dienstreisen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Projektcontrolling (Projekte anlegen, Verrechnung und Controlling)
|
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Bereich Personalpolitik
- Mitwirkung an bestehenden Forschungsvorhaben und Entwicklung neuer Forschungsprojekte im Bereich Personalpolitik (einschließlich Einbeziehung von gesellschaftlich und wirtschaftlich relevanten Akteur:innen)
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Gebiet Personalpolitik (einschließlich Aspekte des Arbeitsrechts, der Gender Studies und/oder empirischer Forschungsmethoden)
- (Mit-)Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
- Studierendenbetreuung
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
|
Was macht uns aus
- Betreuung stationärer Patient*innen und Mitwirkung bei Diagnostik und Therapie
- Teilnahme an Visiten, Fallbesprechungen und internen Qualitätszirkeln
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachrichtungen (z. B. Onkologie, Radiologie, Nephrologie, Pädiatrie)
- Dokumentation und Organisation der Versorgung unserer Patient*innen
- Mitarbeit in einem jungen, engagierten Team
- Mitarbeit in Fort- und Weiterbildung, Lehre und wissenschaftlichen Projekten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Abteilung
|
Ihr Verantwortungsbereich:
- Verantwortung über die Zeitwirtschaft und deren Kontrolle
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Erstellung von Bescheinigungen, Kommunikation mit Behörden
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
|
|
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung am WIFI
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit unterschiedlichen Kollektivverträgen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung
|
Einsatzort:
- Sie übernehmen die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten und kümmern sich um die korrekte Abwicklung von An- und Abmeldungen bei Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
- Sie verwalten Abwesenheiten und sorgen für eine korrekte Abrechnung wie Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheiten
- Sie erfassen Reisekosten sorgfältig und prüfen diese auf Vollständigkeit und Plausibilität, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen
- Sie wirken aktiv bei den Jahresabschlusstätigkeiten mit und tragen dazu bei, einen reibungslosen und termingerechten Abschluss sicherzustellen
- Sie erstellen Kalkulationen für Projektabrechnungen und unterstützen so die Projektteams bei der Projektumsetzung
- Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen als kompetente Ansprechperson in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite und sorgen für eine verlässliche Beratung und Betreuung
|
Fink Zeitsysteme GmbH
Vollzeit
Dein Aufgabengebiet
- Gründung, Aufbau und Führung der neuen Geschäftsstelle in Graz
- Neukunden-Kaltakquise & Betreuung bestehender Kunden mit unseren SaaS-Produkten für den HR-Bereich
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Aufträgen
- Langfristige Führungsaufgabe mit geplanter Personalverantwortung
|
Vollzeit
Hartberg, St. Johann in der Haide
02.09.2025
Hartberg, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
|
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK-Matura)
- Berufserfahrung im Bereich Human Resources und/oder Controlling
- Rota-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel)
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Zielorientiertes und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
|
Was ist zu tun?
- Leitung der Abteilung mit den Geschäftsbereichen Branddienst, Feuerpolizei und Vorbeugender Brandschutz sowie Nachrichtentechnik mit insgesamt rund 270 Mitarbeiter:innen.
- Vollziehung des Steiermärkischen Feuer- und Gefahrenpolizeigesetzes (feuerpolizeiliche Verfahren/Feuerbeschauten) sowie Mitwirkung an behördlichen Bewilligungsverfahren anderer Abteilungen.
- Strategieentwicklung auf Grundlage geltender Zielvorgaben und deren operative Umsetzung.
- Laufende Optimierung der Geschäftsprozesse und Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zur Verwaltung.
- Wertschätzende, fördernde und fordernde Mitarbeiter:innenführung unter Einsatz zeitgemäßer Führungsinstrumente.
- Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit.
|
Was ist zu tun im Aufgabenbereich Schule?
- Schulärztliche Untersuchung von Schüler:innen zur Vorbeugung und Erfassung von Krankheiten und Entwicklungsstörungen.
- Beurteilung der Schulreife, Betreuung der Schüler:innen und medizinische Beratung insb. in Krisensituationen.
- Unterstützung der Schüler:innen bei gesundheitlichen Anliegen bzw. Vermittlung von
(sozial-)medizinischen Hilfen. - Förderung der persönlichen Entwicklung der SchülerInnen aus medizinischer Sicht und Gesundheitserziehung bzw. Sensibilisierung des Gesundheitsbewusstseins der Schüler:innen.
- Untersuchung nach dem Suchtmittelgesetz, Impfberatungen und gegebenenfalls Durchführung von Impfungen.
- Mitwirkung bei der Bekämpfung von Infektionskrankheiten.
- Meldungen bei Verdacht von Misshandlung, Vernachlässigung oder sexuellem Missbrauch.
- Beratung von Lehrpersonal und Eltern in Gesundheitsfragen und Fragen der Schulgesundheitspflege.
- Zusammenarbeit mit anderen medizinischen Einrichtungen im Bildungsbereich und Mitwirkung bei gesundheitsbezogenen Projekten.
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentationen, Statistiken, Berichtswesen.
|
