Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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DAS IST ZU TUN:
- Persönliche und telefonische Interviewführung mit potentiellen KandidatenINNEN
- Vorstellung der Tätigkeiten, Rahmenbedingungen, etc. unserer Beschäftigerbetriebe
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- Beschreitung alter und neuer Wege im Bereich Suchstrategie, Bewerberkommunikation, Kooperationen, etc.
- Selbständige Suche und Akquirierung geeigneter Kandidaten - Active Sourcing
- Sicherstellung eines funktionierenden Bewerbermanagements (Bewerbungsrückmeldungen, etc.) und einer effizienten Personaldisposition
- Zukünftige Leitung des Bereichs "Recruiting"
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Bruck an der Mur, Wiener Neudorf
12.06.2025
Bruck an der Mur, Wiener Neudorf
Das Angebot:
- Stabiles, wachsendes Unternehmen mit hoher Mitarbeiterorientierung
- Großer Gestaltungsspielraum in einer strategisch wichtigen Position
- Möglichkeit zur Etablierung einer zukunftsfähigen HR-Landschaft
- Kurze Entscheidungswege, direkte Linie zur Geschäftsleitung
- Hybrides Arbeiten möglich
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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Ihre Arbeitswelt
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans
- Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen
- Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen der Abwicklung des Parteienverkehrs, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Auf einen Blick
- Umsetzung von globalen HR-Strategien, -prozessen und -instrumenten
- Koordination einer HR-Roadmap für einen Verantwortungsbereiches
- Mitwirkung an Veränderungsprozessen in Bezug auf personalrelevante Fragestellungen
- Coaching und Unterstützung des Managements und Beratung der Mitarbeiter*innen
- Initiierung und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Abwicklung und Unterstützung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Ansprechperson für den lokalen Betriebsrat
- Zusammenarbeit in standortübergreifenden Teams
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Selbstständige Durchführung der Personalverrechnung
- Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Bearbeitung der Zeitnachweise, Krankmeldungen usw.
- Kontakt zur Sozialversicherung, Behörden und Ämtern
- Ansprechpartner/in in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
11.06.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
04.06.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Was macht uns aus
- Unternehmensweite Gestaltung der Personaleinsatzplanung in enger Zusammenarbeit mit den Direktionen sowie den Führungskräften der Krankenanstalten, Pflegeeinrichtungen und Nebenbetrieben.
- Weiterentwicklung des Recruitings, Personalmarketing und Employer Branding sowie der bestehenden Karrierekanäle gemeinsam mit den Führungskräften der Krankenanstalten, Pflegeeinrichtungen und Nebenbetriebe.
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Prozess, um nachhaltige Erfolge im Recruiting gewährleisten zu können und
- verantworten die HR Administration (Erstellung von Personaldokumenten, Begründung und Auflösung von Arbeitsverträgen, Stellenbewertung, etc.), des HR Controlling & Reporting sowie die Erarbeitung und Vollziehung des Personalbudgets einschließlich des Stellenplans.
- Sie treiben die Personalentwicklung in enger inhaltlicher Zusammenarbeit mit allen anderen Direktionen im Unternehmen voran.
- Sie tragen Sorge, dass die KAGes intern sowie extern als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird und stehen Mitarbeitern*innen und Führungskräften als Vertrauensperson zur Verfügung.
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen und -beschreibungen
- Veröffentlichung und gezielte Platzierung der Ausschreibungen auf passenden Plattformen und Social-Media-Kanälen
- Eigenständiges Führen von Bewerbungsgesprächen für wissenschaftliche und nicht-wissenschaftliche Positionen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Dokumentation und Evaluation der Gespräche in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften
- Mitwirkung an Employer-Branding-Maßnahmen und Unterstützung bei strategischen HR-Projekten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Arbeiten im Team, Personaladministration und Personalmanagement
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At a glance
- Support the migration of knowledge to our digital knowledge bases, ensuring that all migrated content is accurate, up-to-date, and relevant to our customers
- Work closely with global module owners for digital knowledge to ensure that content is accurate, complete, and consistent across all regions
- Collaborate with the knowledge management team to create and improve knowledge management articles, conducting research and gathering information to support the development of high-quality articles
- Consult with various stakeholders, including HR partners and employees worldwide, to understand their needs and preferences, gathering feedback and suggestions to inform knowledge management decisions
- Participate in testing and providing feedback on new implementations and improvements to our digital knowledge bases, collaborating with the knowledge management team
- Support the development of new features and functionalities to enhance the employee experience, working closely with the knowledge management team to prioritize and implement changes
- Create presentations on knowledge topics, including designing slides, developing content, and editing materials
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Vollzeit
Hartberg, St. Johann in der Haide
17.06.2025
Hartberg, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(skills)
- Mind. 5jährige Erfahrung in der Personalverrechnung aus einem Industriebetrieb oder der Steuerberatung
- abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung setzen wir voraus
- SAGE DPW Kenntnisse von Vorteil
- Englisch Basiskenntnisse setzen wir voraus
- Problemlösungs- und Beratungskompetenz
- Proaktivität, Verlässlichkeit
- Freude an Veränderungen
- hohe Teamfähigkeit
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
04.06.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Beschäftigungsbeginn:
- Verantwortung für die Therapieplanung: Erstellung, Koordination und Optimierung individueller Therapiepläne für Patient:innen sowie organisatorische Abstimmung mit dem Team.
- Führungsaufgaben: Dienstplanung, Personalführung und Weiterentwicklung des Teams.
- Prozessmanagement & Weiterentwicklung: Kontinuierliche Evaluierung bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Implementierung neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung.
- Schnittstelle zwischen Berufsgruppen: Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflegepersonen und KOFÜ zur Gewährleistung einer optimalen Patient:innenversorgung und internen Kommunikation.
- Qualitäts- und Leistungssicherung: Sicherstellung der Einhaltung medizinischer Leistungsprofile und Qualitätsstandards.
- Patient:innenbetreuung: Ansprechperson für organisatorische Anliegen im Therapieprozess.
- Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im Therapieplanungssystem.
- Organisatorische Aufgaben: Schnittstelle Personalmanagement und Qualitätssicherung der Dokumentation.
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Was ist zu tun im Aufgabenbereich Schule?
- Schulärztliche Untersuchung von Schüler:innen zur Vorbeugung und Erfassung von Krankheiten und Entwicklungsstörungen.
- Beurteilung der Schulreife, Betreuung der Schüler:innen und medizinische Beratung insb. in Krisensituationen.
- Unterstützung der Schüler:innen bei gesundheitlichen Anliegen bzw. Vermittlung von
(sozial-)medizinischen Hilfen. - Förderung der persönlichen Entwicklung der SchülerInnen aus medizinischer Sicht und Gesundheitserziehung bzw. Sensibilisierung des Gesundheitsbewusstseins der Schüler:innen.
- Untersuchung nach dem Suchtmittelgesetz, Impfberatungen und gegebenenfalls Durchführung von Impfungen.
- Mitwirkung bei der Bekämpfung von Infektionskrankheiten.
- Meldungen bei Verdacht von Misshandlung, Vernachlässigung oder sexuellem Missbrauch.
- Beratung von Lehrpersonal und Eltern in Gesundheitsfragen und Fragen der Schulgesundheitspflege.
- Zusammenarbeit mit anderen medizinischen Einrichtungen im Bildungsbereich und Mitwirkung bei gesundheitsbezogenen Projekten.
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentationen, Statistiken, Berichtswesen.
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Was ist zu tun?
- Entwicklung einer gesamtstädtischen Strategie zur nachhaltigen Belebung und Attraktivierung der Innenstadt unter Berücksichtigung der Ziele der Grazer Wirtschaftsstrategie 2030.
- Aufbau und Pflege eines aktiven Netzwerks aus Innenstadtakteur:innen wie Wirtschaftstreibenden, Vereinen, Flächeneigentümer:innen, Kulturinitiativen, Tourismus, Stadtverwaltung, Holding, Interessensvertretungen, Anrainer:innen etc.
- Erarbeitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Innenstadtattraktivierung wie z.B. Projekte für Zwischennutzung von Leerständen, Erhöhung der Banchenvielfalt, Initiativen zur Belebung der Innenstadt, Entwicklung unterschiedlicher Veranstaltungsformate etc.
- Evaluierung von Maßnahmen, Beobachtung und Bewertung relevanter Trends in der Innenstadtentwicklung.
- Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Berichts- und Kennzahlenwesen.
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Was ist zu tun?
- Sicherstellung standardisierter Abläufe und optimierter Aufgabenverteilung im Referat inkl. Wissens- und Qualitätsmanagement.
- Zentrale Ansprechperson für das Rechnungswesensystem und operativer Support für die Dienststellen.
- Vorbereitung und Durchführung magistratsinterner SAP-Anwender:innen-Schulungen, Betreuung des Schulungsportals und Aufbereitung von Schulungsunterlagen.
- SAP-Stammdatenverwaltung bzw. Customizing aller SAP-Berechtigungen.
- Übernahme und Betreuung von Projekten für die Weiterentwicklung des städtischen Rechnungswesensystems.
- Vernetzung, Austausch und Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Referaten und maßgeblichen externen Partner:innen und Expert:innen im Haus Graz.
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