Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Personalabteilung mit der Lohnverrechnung für ca. 250 Mitarbeiter in verschiedenen Kollektivverträgen
- Die Personalverrechnung mittels BMD – NTCS bereitet dir keine Probleme
- Kontrolle und Verwaltung der Stundenlisten sowie gewissenhafte Diäten und Reisekostenabrechnung
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in Fachfragen
- Unterstützung in der Führung der Personalprozesse
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Vollzeit
Fladnitz, Teichalm
01.05.2025
Fladnitz, Teichalm
Ihr ideales Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische und/ oder universitäre Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt HR, Personalwesen
- Zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im HR - Bereich in vergleichbarer Rolle aus Hotellerie, Tourismus o.ä.
- Hohe soziale Kompetenz und Gastgeberpersönlichkeit
- Hands-on Mentalität sowie strukturierte als auch genaue, beharrliche Arbeitsweise
- Diplomatisches Geschick, Empathie und Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Führungskompetenz
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
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Was macht uns aus
- Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragen
- Unterstützung bei der Prüfung von HR-relevanten Dokumenten wie z.B. Dienstverträgen sowie bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Bearbeitung von komplexen arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Umsetzung von gesetzlichen Neuerungen
- Mitarbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen und Gremien
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Auf einen Blick
- Umsetzung von globalen HR-Strategien, -prozessen und -instrumenten
- Koordination einer HR-Roadmap für einen Verantwortungsbereiches
- Mitwirkung an Veränderungsprozessen in Bezug auf personalrelevante Fragestellungen
- Coaching und Unterstützung des Managements und Beratung der Mitarbeiter*innen
- Initiierung und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Abwicklung und Unterstützung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Ansprechperson für den lokalen Betriebsrat
- Zusammenarbeit in standortübergreifenden Teams
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Ihre Arbeitswelt
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans
- Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen
- Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen der Abwicklung des Parteienverkehrs, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Auf einen Blick
- Umsetzung von globalen HR Strategien und Prozessen
- Mitwirkung bei Veränderungsprozessen hinsichtlich personalrelevanter Fragestellungen
- Initiierung und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Abwicklung und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Ihrem Bereich
- Ansprechperson für den lokalen Betriebsrat
- Mitarbeit in standortübergreifenden Teams
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gegenseitige Unterstützung des Teams, Personaladministration
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Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung der HR Business Partnerin schwerpunktmäßig in den Bereichen
Administration, operatives Recruiting, ggf. HRM-Controlling sowie HR-Projektsupport - Vor- und Aufbereitung von HR-Dokumenten und Unterlagen wie z.B. Verträge oder Dienstzeugnisse
- Unterstützung bei der Beantwortung und Bearbeitung aller Personalfragen der Führungskräfte (z.B. arbeitsrechtliche Fragestellungen o.Ä.)
- Interne Abstimmungen und Terminkoordinationen
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Hadolt Global Express
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du erfasst gewissenhaft alle laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren und Kreditoren)
- Du führst unsere systemunterstützte Kundenverrechnungen rasch und korrekt durch
- Der Kassen- und Bankbuchführung kommst du gerne und termingerecht nach
- Du hast den Zahlungsverkehr stets im Überblick und achtest auf offene Posten
- Durch deine Unterstützung in der Personaladministration bist du eine wertvolle Stütze für Kollegen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Einreichungen im Bewerbungsmanagement der Universität Graz
- Eingabe von Bewerberinformationen im Postbuch der Studienabteilung
- Bearbeitung der E-Mails auf Basis von vorgefertigten Textbausteinen sowie in freiformulierter Form
- Ermittlung und Feststellung der formalen Vollständigkeit von Bildungsnachweisen nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
- Abklärung und Informationsrecherche bei ausländischen und inländischen Universitäten, Ministerien, Botschaften und Zulassungsbehörden zur Ermittlung relevanter Sachverhalte betreffend die Einschätzung von Echtheit und Wertigkeit von Dokumenten
- Beratung von internationalen Studierenden in Fragen des Zulassungsverfahrens, Informationsweitergabe in Bezug auf die einzureichenden Unterlagen
- Zulassung und Meldung von Studierenden unter Anwendung einer oder mehrerer Fremdsprachen
- Mitwirkung an der Bearbeitung von Zulassungsanträgen zu Bachelor-/Diplom- und Masterstudien auf Grund ausländischer Vorbildungsnachweise
- Zusammenwirken und Informationsaustausch in Angelegenheiten der Aufnahme von Studierenden mit dem Welcome Center und dem DocService
- Mitwirkung in diversen Arbeitsgruppen mit dem Thema Zulassung
- Bereitstellung und Aufbereitung von Informationen und Daten bezüglich internationaler Studierender für Entscheidungsgremien an der Universität
- Zusammenwirken mit dem Büro für Internationale Beziehungen in Agenden der Zulassung von Austauschstudierenden, Studierenden von Joint Degree-Studien und sonstigen Mobilitäts- und Degreeprogrammen
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Vollzeit
Hartberg, St. Johann in der Haide
15.04.2025
Hartberg, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(skills)
- Mind. 5jährige Erfahrung in der Personalverrechnung aus einem Industriebetrieb oder der Steuerberatung
- abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung setzen wir voraus
- SAGE DPW Kenntnisse von Vorteil
- Englisch Basiskenntnisse setzen wir voraus
- Problemlösungs- und Beratungskompetenz
- Proaktivität, Verlässlichkeit
- Freude an Veränderungen
- hohe Teamfähigkeit
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Beschäftigungsbeginn:
- Verantwortung für die Therapieplanung: Erstellung, Koordination und Optimierung individueller Therapiepläne für Patient:innen sowie organisatorische Abstimmung mit dem Team.
- Führungsaufgaben: Dienstplanung, Personalführung und Weiterentwicklung des Teams.
- Prozessmanagement & Weiterentwicklung: Kontinuierliche Evaluierung bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Implementierung neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung.
- Schnittstelle zwischen Berufsgruppen: Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflegepersonen und KOFÜ zur Gewährleistung einer optimalen Patient:innenversorgung und internen Kommunikation.
- Qualitäts- und Leistungssicherung: Sicherstellung der Einhaltung medizinischer Leistungsprofile und Qualitätsstandards.
- Patient:innenbetreuung: Ansprechperson für organisatorische Anliegen im Therapieprozess.
- Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im Therapieplanungssystem.
- Organisatorische Aufgaben: Schnittstelle Personalmanagement und Qualitätssicherung der Dokumentation.
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Was ist zu tun?
- Bearbeitung von Genehmigungsverfahren nach dem Stmk. Baugesetz und den Baunebengesetzen mit Prüfung von Ansuchen, Einholung und Wertung von Fachgutachten, Vorbereitung, Anberaumung und Leitung von Verhandlungen in Mehrparteienverfahren, Erteilung von Genehmigungen.
- Durchführung von Beratungsgesprächen und Vorprüfung von Einreichunterlgagen.
- Sachverständigentätigkeit mit bautechnischen Gutachten und Bauberatung.
- Fachliche Überprüfung der Fertigstellungsmeldungen, Durchführung von Endbeschauten und Erteilung von Benützungsbewilligungen.
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Was ist zu tun im Aufgabenbereich Schule?
- Schulärztliche Untersuchung von Schüler:innen zur Vorbeugung und Erfassung von Krankheiten und Entwicklungsstörungen.
- Beurteilung der Schulreife, Betreuung der Schüler:innen und medizinische Beratung insb. in Krisensituationen.
- Unterstützung der Schüler:innen bei gesundheitlichen Anliegen bzw. Vermittlung von
(sozial-)medizinischen Hilfen. - Förderung der persönlichen Entwicklung der SchülerInnen aus medizinischer Sicht und Gesundheitserziehung bzw. Sensibilisierung des Gesundheitsbewusstseins der Schüler:innen.
- Untersuchung nach dem Suchtmittelgesetz, Impfberatungen und gegebenenfalls Durchführung von Impfungen.
- Mitwirkung bei der Bekämpfung von Infektionskrankheiten.
- Meldungen bei Verdacht von Misshandlung, Vernachlässigung oder sexuellem Missbrauch.
- Beratung von Lehrpersonal und Eltern in Gesundheitsfragen und Fragen der Schulgesundheitspflege.
- Zusammenarbeit mit anderen medizinischen Einrichtungen im Bildungsbereich und Mitwirkung bei gesundheitsbezogenen Projekten.
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentationen, Statistiken, Berichtswesen.
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Was ist zu tun?
- Rechtliche Prüfung und Bearbeitung von Anfragen aus allen Bereichen des Amtes, vor allem aber der Anfragen der Kinder- und Jugendhilfe.
- Bearbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen und rechtliche Begutachtung von Gemeinderats- und Stadtsenatsanträgen.
- Aufbereitung von Gesetzesnovellen unterschiedlichster Rechtsgebiete für die operative Umsetzung durch Nichtjurist:innen.
- Rechtliche Unterstützung beim Erstellen von Schriftsetzen, z.B. Rekurse, Stellungnahmen an die Oberbehörde, Antragstellungen bei Gericht.
- Mitwirkung bei der Abwicklung von (europaweiten) Leistungsausschreibungen.
- Teilnahme an Besprechungen des Anzeigenrechts- und des Gefährdungsabklärungsteams, an Dienstbesprechungen, Fachgremien und Tagungen.
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Was ist zu tun?
- Bearbeitung zahlreicher Gesetzesneuerungen des Landes Steiermark, wie z.B. das für das neue Schulassistenzgesetz, Änderungen bei den Gastschulbeiträgen, das Behindertengesetz für Krippen, die Einführung eines neuen Kinderportals etc.
- Abwicklung europaweiter Leistungsausschreibungen.
- Bearbeitung von Klagen von Eltern, Einsprüchen von Gemeinden und die Erstellung einfacher Verträge.
- Ausarbeitung von Richtlinien und Stellungnahmen zu Entwürfen von Gesetzen und Verordnungen bzw. Expertisen zu grundsätzlichen Bildungs- und Integrationsangelegenheiten.
- Vertretung der Abteilung in Verfahren vor dem Landesverwaltungsgerichtshof und Höchstgerichten und Leistung von Amtshilfe für fremde Behörden.
- Erstellung öffentlich-rechtlicher Verträge, Bescheidvorlagen und Verwaltungsübereinkommen, Errichtung und Auflassung von öffentlichen Schulen.
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