Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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Vollzeit
Graz, Raaba
15.04.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
26.04.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Einsatzort:
- Sie vermitteln Teilnehmende des bfi Beschäftigungsprojekts (Transitarbeitsplätze im handwerklichen Bereich) auf einen Arbeitsplatz
- Sie organisieren und begleiten Arbeitspraktika und führen laufend individuelle Recherchen zum regionalen Stellenmarkt durch
- Sie pflegen und bauen Kontakte zu Firmen auf
- Sie unterstützen die Teilnehmenden beim Optimieren ihrer Bewerbungsunterlagen, führen Bewerbungstrainings durch und bereiten sie auf Bewerbungstermine vor
- Sie führen eine kompetenzorientierte Dokumentation
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Beschäftigungsbeginn:
- Kaufmännischer Ausbildung mit Matura
- PersonalverrechnerInnenprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalverrechnung, gute Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
- Sehr guten Excel-Kenntnisse
- idealerweise Kenntnisse im Lohnverrechnungsprogramm P&I LogaHR
- Rascher Auffassungsgabe und gutem Zahlengefühl
- Genauer und eigenständiger Arbeitsweise
- Belastbarkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägter Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gegenseitige Unterstützung des Teams, Personaladministration
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Personalabteilung mit der Lohnverrechnung für ca. 250 Mitarbeiter in verschiedenen Kollektivverträgen
- Die Personalverrechnung mittels BMD – NTCS bereitet dir keine Probleme
- Kontrolle und Verwaltung der Stundenlisten sowie gewissenhafte Diäten und Reisekostenabrechnung
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in Fachfragen
- Unterstützung in der Führung der Personalprozesse
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Hadolt Global Express
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du erfasst gewissenhaft alle laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren und Kreditoren)
- Du führst unsere systemunterstützte Kundenverrechnungen rasch und korrekt durch
- Der Kassen- und Bankbuchführung kommst du gerne und termingerecht nach
- Du hast den Zahlungsverkehr stets im Überblick und achtest auf offene Posten
- Durch deine Unterstützung in der Personaladministration bist du eine wertvolle Stütze für Kollegen
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ring(skills)
- Mind. 5jährige Erfahrung in der Personalverrechnung aus einem Industriebetrieb oder der Steuerberatung
- abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung setzen wir voraus
- SAGE DPW Kenntnisse von Vorteil
- Englisch Basiskenntnisse setzen wir voraus
- Problemlösungs- und Beratungskompetenz
- Proaktivität, Verlässlichkeit
- Freude an Veränderungen
- hohe Teamfähigkeit
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Auf einen Blick
- Umsetzung von globalen HR-Strategien, -prozessen und -instrumenten
- Koordination einer HR-Roadmap für einen Verantwortungsbereiches
- Mitwirkung an Veränderungsprozessen in Bezug auf personalrelevante Fragestellungen
- Coaching und Unterstützung des Managements und Beratung der Mitarbeiter*innen
- Initiierung und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Abwicklung und Unterstützung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Ansprechperson für den lokalen Betriebsrat
- Zusammenarbeit in standortübergreifenden Teams
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