Office Manager:in / Büroleitung (w/m)

MEDICOM VerlagsgmbH
Medizinischer Zeitungsverlag

Seit 1994 informieren wir Fachärzte und Pfleger topaktuell und wissenschaftlich fundiert über aktuelle Studien, fachspezifische Entwicklungen und deren praktische Umsetzung, um sie in ihrer Arbeit und Fortbildung zu unterstützen. Unser enger Kontakt zu führenden Medizinern und Wissenschaftlern ermöglicht es uns, in unseren Fachjournalen höchst aktuelle Themen zu behandeln.
Mit diesem Konzept gelingt es uns, seit 28 Jahren in Österreich, Deutschland und in der Schweiz topaktuelle News in die Zielgruppe zu transportieren.

Am Standort Bruck an der Mur suchen wir in Vollzeit zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager:in / Büroleitung (w/m)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate, Korrespondenz, etc.)
• Terminkoordination
• Buchhaltungsvorbereitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Leistungserfassung und Provisionsabrechnung der Mitarbeiter
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Steuerberater, Lieferanten, etc.)

Ihr Profil 

• eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, etc.)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte MS Office Kenntnisse (vorwiegend Outlook, Word & Excel)
• BMD NTCS Kenntnisse wünschenswert
• gründliche, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• freundliches, gepflegtes Auftreten
• selbständiges Arbeiten

Unsere Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Sehr ansprechendes, eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein engagiertes, nettes Team und flache Hierarchien
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Entlohnung € 2.400,-- brutto /14x jährlich (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur
  Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Werden SIE Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto per E-Mail!

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!