4 immobilienverwaltung Jobs in der Steiermark
ring(tasks)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Deine Aufgaben
• du erstellst Aufträge, Werkverträge und prüfst (Bau-)Rechnungen und Bankgarantien unserer externen Partner rund um unseren Filialbau• du pflegst unsere internen Vorlagen sowie digitalen Systeme (SAP) und sorgst dafür, dass Fristen und Laufzeiten eingehalten werden• du speicherst alle Unterlagen nach Vorgabe in die digitale Immobilienakte ab• du unterstützt das Bau-Team bei sämtlichen administrativen Arbeiten, bei der Umsetzung von Richtlinien und Genehmigungsvorgaben• allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Aufgabenfeld ab• dafür forderst du notwendige Unterlagen bei unseren externen Partnern, Behörden und internen Kollegen (m/w/d) an
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Was Sie auszeichnet:
- Eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Baugewerbe oder Facility Management ist ein Plus.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend und können sich sicher in beiden Sprachen ausdrücken.
- Sie arbeiten gerne im Team und streben sowohl persönliche als auch gemeinsame Erfolge an.
- Mit Ihrer proaktiven Einstellung erkennen Sie Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Verbesserung der Servicequalität um.
- Sie haben ein gutes Gespür für Kosteneinsparungen und wissen, wie man Prozesse effizient gestaltet.
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STUWO Gemeinnützige Studentenwohnbau AG
Vollzeit
Ihre neue Tätigkeit:
- Ausübung von üblichen Liegenschaftsverwaltungsagenden, wie Veranlassung erforderlicher Not- und Sofortmaßnahmen
- Koordination der Arbeitsabläufe, Führung und Administration des Personals und des Personals etwaiger Fremdfirmen
- Sie sind direkte Ansprechperson für die Belange unserer Kunden, oder solcher, die es einmal werden wollen (persönlich, schriftlich und am Telefon)
- Sicherstellung der Auslastung und Belegung der Wohnheimplätze
- Betreuung von Professionisten, Lieferanten und Kooperationspartner und Koordinierung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, zudem tragen Sie Sorge für die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes sowie der Hygienevorschriften
- Organisation der Bürotätigkeiten inkl. aller administrativer Arbeiten
- Bereichsübergreifende Koordination mit der Zentrale
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