Gesundheitseinrichtungen
- Rechnungslegung
- Kontrolltätigkeiten diverser Abrechnungen, Versicherungsansprüche und Rückzahlungen
- Aufbereitung von diversen Unterlagen
- Ablage
- Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
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Beschäftigungsbeginn:
- HAK- oder HASCH- Abschluss, Bilanzbuchhalterprüfung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- EDV-Anwendererfahrung
- Betriebswirtschaftlichem Denken
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
- Buchhalterpraxis
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Deine Aufgaben
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Überwachung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter gemäß den internen Richtlinien. -
Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten im System -
Überprüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen -
Erstellung und Überprüfung von Dokumenten nach internen Standards -
Schnelle Kontrollmechanismen umsetzen -
Zuweisung und Bearbeitung von administrativen Anfragen über das Ticketsystem -
Durchführung von allgemeiner Büroadministration
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Ansprechpartner: in für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Korrespondenz mit diversen Ämtern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
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Vollzeit
Graz, Anger
11.03.2025
Graz, Anger
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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YOUR TASKS
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer deutschsprachigen Kunden
- Auftragsannahme und -nachverfolgung
- Reklamationsmanagement
- Rechnungsauskünfte
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kolleg:innen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
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Vollzeit
Österreichweit (Gebietsaufteilung)
10.03.2025
Österreichweit (Gebietsaufteilung)
Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Vertrieb von medizintechnischen Geräten, technischen Dienstleistungen und Wartungsverträgen sowie allgemeiner Produkte aus unserem umfangreichen Produktportfolio
- Eigenverantwortliche Betreuung des definierten Gebiets
- Zielgruppenanalyse und Strategien zur Kundengewinnung und Marktdurchdringung
- Fachkompetente Kundenbetreuung und -beratung des gesamten Vertriebszyklus vom Erstkontakt bis hin zur Verrechnung
- Laufende Marktbeobachtung sowie Festlegung und Umsetzung entsprechender Marketingaktivitäten
- Aktives Auftrags-, Angebots- und Beschwerdemanagement
- Neukundenakquise vor Ort
- Ziele: Gute Kommunikation, aktiver Verkauf & Akquise, Kundenmanagement / -betreuung, Umsatzmaximierung im Rahmen höchster Kundenzufriedenheit, Erreichen und Mittragen der Unternehmensziele, optimale Preisgestaltung anhand der getätigten Markforschung, sowie nachweisliche Erhöhung der Reichweite der eingesetzten Marketingmaßnahmen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Produktdatenpflege
- Durchführung von Marktforschung um neue Potenziale zu erschließen
- Überwachung der Marketingaktivitäten der Wettbewerber
- Weiterentwicklung der Kommunikationsmaßnahmen und -kanäle
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einkaufsmanagement
- Vertrieb von Geräten, Kund_innenakquise, technischer Dienstleistungen und Wartungsverträge sowie allgemeiner Produkte
- Kund_innenbetreuung und -beratung
- Kund_innen- und Lieferant_innenkorrespondenz
- Betreuung des gesamten Vetriebszyklus vom Erstkontakt bis hin zur Verrechnung
- Akquise von Neukund_innen und Interessenten vor Ort oder über Telefon
- Telefondienst und E-Mail Korrespondenz (CRM)
- Ziele: Gute Kommunikation, aktiver Verkauf & Akquise, Kund_innenmanagement / -betreuung, - Umsatzmaximierung im Rahmen der Kund_innenzufriedenheit, Erreichen ung Mittragen der Unternehmensziele, - Optimale Preisgestaltung anhand der getätigten Markforschung, sowie nachweisliche Erhöhung der Reichweite der eingesetzten Marketingmaßnahmen
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Aufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenservice per Mail und Telefon
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)
- Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen
- Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Empfangsvertretung, Telefonzentrale und Zeitenpflege
- Proaktive Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung
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