Vollzeit | Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, Abwicklung von Postzusendungen etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Tägliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Abwicklung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs (Bank, Überweisungen, Einzüge)
- Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten
- Korrespondenz mit Inkassobüros und Notaren
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Kooperationspartner:innen aus anderen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen bei Produkten und Softwarelösungen
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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Allgemeines
- Zahlen und Papierkram rocken: Lieferscheine, Rechnungen und andere Dokumente werden sorgfältig geprüft und bearbeitet
- Kommunikation auf das nächste Level bringen: Mails und Briefe werden klar und professionell verfasst; Kundenanfragen und Beschwerden werden sachlich aufgenommen und serviceorientiert bearbeitet
- Digitales Büro: Der Umgang mit PC, Telefon und Standardprogrammen gehört zum Arbeitsalltag
- Frontdesk managen: Gäste und Anrufe werden kompetent empfangen sowie Ein- und Ausgangspost und Pakete übernommen und intern verteilt
- Organisationstalent zeigen: Besucherlisten werden gepflegt, Termine koordiniert und administrative Abläufe unterstützt
- Meetings Organisieren: Meetings und Veranstaltungen werden effizient geplant und organisiert
- Abwechslung und Praxis: Einblicke in unterschiedliche Abteilungen der SPAR Zentrale sowie in die Abläufe eines Supermarktes in Wohnortnähe
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Über Uns:
- Du interessierst Dich für Autos und hast ein technisches Flair sowie gute Umgangsformen?
- Zugleich verfügst du über ein freundliches und offenes Auftreten und bist bereit, jeden Tag Neues zu lernen und einen Beitrag zu deiner erfolgreichen Ausbildung zu leisten.
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Ihre Aufgaben:
- Entlehnen und Rücknahme von bestellten bzw. reservierten bibliographischen Einheiten aus den Beständen der Magazine, der Lehrbuchsammlung, der Semesterhandapparate sowie der Fernleihe über das elektronische Bibliothekssystem
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs von Mahn- und Fernleihegebühren
- Informieren der Benutzer:innen über Benutzungs- und Entlehnbedingungen, Vermitteln von allgemeiner Basisinformation zur Bibliothek
- Ausstellen von Entlehnkarten
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und Kundenaufträge
- Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung sowie koordinierende Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
- Kommunikation mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der Ziele in Lehre, Forschung und Verwaltung laut abzuschließender Entwicklungsvereinbarung
- Selbständige Durchführung von Lehrveranstaltungen des Instituts für Biologie, insbesondere für die Bachelorstudien „Biologie“ und Lehramtsstudien „Biologie und Umweltkunde“, und das Masterstudium „Biologie“ im Ausmaß von durchschnittlich zwölf Semesterwochenstunden
- Betreuung von Bachelorarbeiten und (Mit-)Betreuung von Masterarbeiten
- Mitarbeit im Forschungsbetrieb des Instituts
- Eigenständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Bereich funktionale Pflanzenbiologie
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Instituts, insbesondere im Zusammenhang mit Lehre
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Abwicklung und Monitoring von Mitarbeiterentsendungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Einreise-, Arbeits- und Aufenthaltsbestimmungen
- Recherchen von verwaltungs- arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Aufbereiten von Mitarbeitergehaltsdaten bei Lohnkontrollen in Ländern
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit
- Selbständige und termintreue Beantragung aller notwendigen behördlichen Dokumente und Bewilligungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Arbeit an der abzuschließenden Entwicklungsvereinbarung mit Zielsetzungen in Forschung, Lehre und Verwaltung
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Bereich der Modellierung und Numerik mathematischer Methoden in medizinischen Anwendungen
- Koordination, proaktiver Aufbau und Vertiefung von biomedizinischen Kooperationen am Standort Graz und international
- Unterstützung der Arbeitsgruppen am Institut bei Projekten im Bereich der PDE-basierten Modellierung und Simulation im Medizinanwendungen
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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