Vollzeit
Anger, Raaba
06.11.2025
Anger, Raaba
Deine Aufgaben
- Du betreust MS D365 F/O sowohl technisch als auch prozessual und bist die Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und unseren externen Implementierungspartner:innen.
- Auf Basis der Anforderungen aus den Fachbereichen erstellst du technische Spezifikationen.
- Du unterstützt Gap-Fit-Workshops, analysierst bestehende Geschäftsprozesse im Altsystem und leitest daraus die Zielprozesse in MS D365 F/O ab.
- Gemeinsam mit dem ERP-Team besprichst und evaluierst du bestehende Abläufe und Prozesse aus dem Altsystem.
- Du entwickelst das System kontinuierlich weiter, analysierst Fehler und optimierst interne Prozesse – immer mit einem langfristigen, strategischen Blick.
- In enger Zusammenarbeit mit der IT und unseren externen Dienstleister:innen planst und steuerst du die Umsetzung neuer Anforderungen sowie deren Tests.
- Du übernimmst das Change-, Release- und Problem-Management.
- Du führst Schulungen für Anwender:innen und Key-User in MS D365 F/O durch.
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Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Logistik-Teams am Standort in Fehring suchen wir eine:n engagierte:n
- Unterstützung des Logistik-Teams im täglichen Geschäft
- Mitwirkung bei der Optimierung von Logistikprozessen
- Mitarbeit bei der Zollabwicklung und Dokumentation von Import-/Exportvorgängen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben
- Pflege und Auswertung von Daten in ERP-Systemen (z. B. SAP) und Excel
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Unterstützung bei der Koordination von Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
12.01.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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Ihre Aufgaben
- Develop and execute a digitalization roadmap aligned with organizational goals
- Identify and evaluate emerging technologies (e.g., AI, RPA, IoT, data analytics) relevant to the business domain
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit in der Dekanatsdirektion
- Allgemeines Office-Management (Beantwortung von Anfragen, Verwaltung der e-Postfächer, Terminkoordination, Raumverwaltung und Koordination der Buchungen, Dokumentenmanagement und -ablage, Postwege, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Entscheidungsvorbereitung für die Dekanats- und Fakultätsleitung
- Administrative Schnittstelle zwischen den akademischen Einheiten, der Fakultätsleitung und der zentralen Verwaltung
- Planung und Mitbetreuung von hausinternen Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben
Entwicklung und Umsetzung von zukunftsweisenden Einkaufsstrategien zur Senkung der Beschaffungskosten. Betreuung der Warengruppen für die Standorte in Österreich, Finnland und Rumänien sowie aktives Management der internationalen Lieferantenbeziehungen. Aufbau und Pflege von langfristigen Partnerschaften mit den wichtigsten Lieferanten. Umfassende Steuerung des gesamten Beschaffungszyklus, von der Marktanalyse über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss. Erstellung von fundierten Markt- und Risikoanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management. Enger Austausch mit Fachabteilungen wie Produktion, Logistik und Technik, um eine reibungslose Materialversorgung sicherzustellen.
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