1 Datenschutzbeauftragte Job in der Steiermark
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Personaltätigkeiten (Führung der Personalakten, Administration von Abwesenheiten, Betreuung neuer Mitarbeiter:innen, Administration von Ausschreibungsverfahren
- Arbeiten mit SAP für die Abteilungskostenstelle (Bestellung von PCs, Handys, Arbeitskleidung, Büromaterial, etc.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Parteienverkehr, Aussendungen von bevorstehenden Baustellen/Reparaturarbeiten etc.)
- Datenbanken - und Listen pflegen z.B. SharePoint, Uni Graz Online, Personalkalender SAP & Outlook, Baustellenkalender
- Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich einlangender Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen/Bedarfe. Hauptverantwortliche für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM System
- Organisation der jährlichen Tafelwartung
- Datenschutzbeauftragte der Abteilung Gebäude und Technik
- Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich Lohn- und Sozialdumping
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