8 Büro Allrounder Jobs in der Steiermark
Wir erwarten von Dir:
- Lernbereitschaft
- Einsatzfreude
- volle Power
- Teamgeist
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Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsagenden
- Raum- und Schlüsselverwaltung
- Bestellung von Materialien und Ersatzteilen
- Anlage und Bestellung von Pulvern
- Terminkorrespondenz mit externen Dienstleistern
- Archivierung und Ablage
- Kundenempfang mit Bewirtung
- Zimmer- und Restaurant Reservierungen
- Durchführung und Überwachung von Inventurabläufen
- Fuhrparkmanagement
- Assistenz des Personalreferenten
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Vollzeit
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Teilzeit
Gleisdorf
03.04.2026
Gleisdorf
Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung als Bedarfsträger:in im Beschaffungsprozess Bestellwesen
- Personalkoordination für den Bereich Magazin und Kettenwart
- Unterstützung und Controlling des Instandhaltungsprozesses
- Koordination behördlich vorgeschriebener Überprüfungen
- Kleininvestitionsprojekte
- Vertretung im Bereich des Projektmanagements
- Fuhrpark- und Berechtigungsmanagement
- Strahlenschutz- und Messmittelbeauftragte:r
- Verantwortlichkeiten EH&S-Management und Audits
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Du unterstützt unser Administrationsteam bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:
- Bestellmanagement: Erstellung und Abwicklung von Bestellungen, Erfassung in SAP sowie Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen bis zum Abschluss nach Wareneingang
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Ihre Aufgaben
Sie sorgen als technischer Allrounder für den reibungslosen Betrieb unserer Maschinen, Geräte und technischen Einrichtungen Sie führen selbstständig kleinere Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten durch und behalten den technischen Zustand unserer Anlagen im Blick Sie erkennen Störungen frühzeitig, analysieren deren Ursachen und finden praktische Lösungen zur schnellen Behebung Sie kümmern sich um die Organisation und Verwaltung von Werkzeugen, Ersatzteilen sowie Sicherheitsausrüstung Sie achten auf Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsumfeld und stellen sicher, dass Wartungs- und Prüffristen eingehalten werden Sie unterstützen flexibel bei verschiedensten technischen und organisatorischen Aufgaben rund um Betrieb, Infrastruktur und Arbeitsmittel
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Eine Lehre für Organisationstalente
- In den nächsten 3 Jahren zeigen wir dir was sich hinter mehreren Türen im Hotel verbirgt und wie die Organisation und Verwaltung eines Hotels funktioniert.
- An der Rezeption bist du unser freundliches Gesicht und darfst unsere Gäste empfangen, beraten, Ihnen Angebote senden und den Traumurlaub reservieren.
- Du unterstützt unsere Buchhaltung und Verwaltung
- Als Multitalent und Allrounder blickst du auch hinter andere Kulissen, bist im Service tätig, darfst dich kreativ im Marketing einbringen und schnupperst in die verschiedensten Bereiche im Hotel hinein
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