8 Büro Allrounder Jobs in der Steiermark
Lehrstelle
Kapfenberg, Bruck an der Mur
12.03.2025
Kapfenberg, Bruck an der Mur
DEINE AUFGABEN
- Erlernen aller Arbeitsschritte und -techniken zur Ausbildung als Bürokauffrau/mann.
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Vollzeit
Kalsdorf, Leibnitz
24.02.2025
Kalsdorf, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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IHRE AUFGABEN:
- Verantwortung für die Personalplanung und Führung eines Teams mit 30 vollzeitäquivalenten Mitarbeiter:innen
- Erstellung, Einhaltung und Optimierung von Budgets und Abwicklung von Abrechnungen
- Pflege von Kontakten sowie enge Zusammenarbeit mit Rot-Kreuz-Bezirken, Blutspendereferent:innen und der Blutbank
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
- Koordination und Zusammenarbeit mit den Blutspendediensten aus anderen Bundesländern
- Repräsentation des Roten Kreuzes und des Blutspendedienstes bei internen und externen Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der internen Fachabteilung
- Aktive Weiterentwicklung und Optimierung des Verantwortungsbereichs
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Bauliche Kontrolle aller Gebäude und technischer Einrichtungen inklusive Dokumentation
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten (inklusive Koordination von Wartungsverträgen)
- Störungsbehebung der technischen Anlagen sowie kleine Reparaturarbeiten
- Projektsteuerung sowie Abwicklung von Bauvorhaben
- Nachhaltiges Energie- und Wassermanagement
- Betreuung und Optimierung der Klimatechnik
- Mitarbeit bei Budgeterstellung und Controlling
- Technischer Bereitschaftsdienst
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Lehrstelle
Graz, Zentraldirektion
28.02.2025
Graz, Zentraldirektion
Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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ring(skills)
- Erfolgreich abgeschlossene Buchhalterausbildung oder Ausbildung Bankkaufrau/Bankkaufmann
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in BMD, MS-Dynamics wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
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