Ihre Aufgaben:
- Angebotsabwicklung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Administrative Tätigkeiten (Pflege von Datenbanken, Vorlagen)
- Budgetplanung und Abrechnung
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Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in verschiedenen betrieblichen Abteilungen (wie z.B.: Einkauf und Bestellwesen, Lager, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltung, etc.)
- Telefonische Korrespondenz & Erledigung des Schriftverkehrs
- Aufbereitung & Ablage von Daten sowie Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
- Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Produktionsstandorten und Kunden
- Mitarbeit an Präsentationen, Budgetplanung und Forecasts, einschließlich sorgfältiger Datenaufbereitung
- Unterstützung des Key Account Managements sowie aktive Mitwirkung an globalen Projekten
- Proaktive Unterstützung des Verkaufsprozesses
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Produktionsstandorten und Kunden
- Mitarbeit an Präsentationen, Budgetplanung und Forecasts, einschließlich sorgfältiger Datenaufbereitung
- Unterstützung des Key Account Managements sowie aktive Mitwirkung an globalen Projekten
- Proaktive Unterstützung des Verkaufsprozesses
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Betriebsführung des gesamten Verteilnetzbetriebs Strom (24-Stunden-Betrieb) ausgehend vom 110 kV- über das 20 kV-Hochspannungsnetz bis zum Niederspannungsnetz inkl. Betrieb der Bahnstrom- und Erzeugungsanlagen samt Störungsmanagement, Fehlerortung etc.
- Planung und eigenständige Umsetzung von Projekten sowie Projektmitarbeit bei aktuellen Digitalisierungsinitiativen
- Erstellung der Spezifikation und Ausschreibung von technischen Betriebsmitteln, Dienstleistungen und Wartungsverträgen
- Leitung, Koordination und Abrechnung von Baustellen
- Erstellung von Dienstplänen sowie Koordination und Monitoring des Störungsmanagements
- Instandhaltungsmanagement für Betriebsmittel im Strom-Verteilnetz
- Abstimmung mit anderen Gruppen und Abteilungen, Behörden und Ämtern
- Kostenstellen- und Budgetplanung sowie Erstellung von Statistiken und Berichten
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Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Institutsleitung und Koordination der Arbeitsbereichssekretariate
- Budgetmonitoring und Budgetplanung des Instituts sowohl im Bereich des Globalbudgets als auch im Bereich drittmittelfinanzierter Forschungsvorhaben
- Koordination der Lehrplanung
- Koordination der Personalangelegenheiten des Instituts für die Institutsleitung (Personalplanung, Abwicklung von Ausschreibungsverfahren etc) in der Funktion einer Schnittstelle zu den Arbeitsbereichen des Instituts, zum Dekanat sowie zum Personalressort
- Administrative Unterstützung bei der Planung, Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten
- Koordination der internen und externen Institutskommunikation (Institutshomepage, Newsletter etc)
- Organisation von Institutsveranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
- Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
- Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
- Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
- Assistenz der Zentrumsleitung:
- Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
- Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
- Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
- Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
- Personalangelegenheiten:
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
- Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
- Projektakquirierung und Projektabwicklung:
- Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
- Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
- Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz
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