Ihre Aufgaben:
- Angebotsabwicklung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Administrative Tätigkeiten (Pflege von Datenbanken, Vorlagen)
- Budgetplanung und Abrechnung
|
Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
|
Ihre Aufgaben
- Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in verschiedenen betrieblichen Abteilungen (wie z.B.: Einkauf und Bestellwesen, Lager, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltung, etc.)
- Telefonische Korrespondenz & Erledigung des Schriftverkehrs
- Aufbereitung & Ablage von Daten sowie Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
- Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
Was sind Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Betriebsführung des gesamten Verteilnetzbetriebs Strom (24-Stunden-Betrieb) ausgehend vom 110 kV- über das 20 kV-Hochspannungsnetz bis zum Niederspannungsnetz inkl. Betrieb der Bahnstrom- und Erzeugungsanlagen samt Störungsmanagement, Fehlerortung etc.
- Planung und eigenständige Umsetzung von Projekten sowie Projektmitarbeit bei aktuellen Digitalisierungsinitiativen
- Erstellung der Spezifikation und Ausschreibung von technischen Betriebsmitteln, Dienstleistungen und Wartungsverträgen
- Leitung, Koordination und Abrechnung von Baustellen
- Erstellung von Dienstplänen sowie Koordination und Monitoring des Störungsmanagements
- Instandhaltungsmanagement für Betriebsmittel im Strom-Verteilnetz
- Abstimmung mit anderen Gruppen und Abteilungen, Behörden und Ämtern
- Kostenstellen- und Budgetplanung sowie Erstellung von Statistiken und Berichten
|
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Leitung von Umsetzungsprojekten im Bereich Video
- Hierbei verantworten sie die Abwicklung von Projekten und Changes zur Weiterentwicklung des ASFINAG Videosystems inkl. der Budgetplanung
- Im Zuge von übergreifenden Bauprojekten und bei betrieblichen Anforderungen fungieren als technischer Ansprechpartner für den Bereich Video
- Die Koordination von internen/externen Ressourcen und unseren Projektpartnern und Auftragnehmern zählt ebenso zu ihren Aufgaben wie die Abwicklung von Inbetrieb- und Abnahmen
- Sie verantworten die Durchführung von Vergaben sowie das Vertragsmanagement und das Berichtswesen
|
Ihr Beitrag bei uns
- Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Gesamtstrategie unter Berücksichtigung gesetzlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
- Steuerung und Optimierung der Organisationsstrukturen und -prozesse im Sinne von Effizienz, Transparenz und Serviceorientierung
- Verantwortung für Budgetplanung, Finanzsteuerung und wirtschaftliche Stabilität der KFA
- Leitung und Steuerung der Digitalisierungsstrategie; aktuell ist eine EU-weite Ausschreibung und Implementierung einer neuen Verwaltungs- und Abrechnungssoftware geplant.
- Förderung der digitalen Kompetenz
- Aufbau und Pflege eines systematischen Risikomanagements
- Leitung, Förderung und Motivation der Mitarbeiter:innen in einem wertschätzenden und leistungsorientierten Arbeitsumfeld
- Gestaltung einer modernen, mitarbeiter:innenorientierten Führungskultur mit Fokus auf Kompetenzentwicklung, Wissenstransfer und Teamarbeit
- Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Stakeholder:innen (z. B. andere Magistratsabteilungen, Krankenfürsorgeausschuss, Vertragspartner:innen, Gesundheitsdienstleister:innen)
|
Was macht uns aus
- Gestaltung und Optimierung des medizinischen Fortschritts: Sie evaluieren Neuanschaffungen und Innovationen im Bereich interventioneller Verfahren und nehmen Einfluss auf die Budgetplanung und sorgen für die Implementierung im Team.
- Förderung von Ausbildung und Teamarbeit: In enger Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsoberarzt (AOA) koordinieren Sie den Einsatz der Assistenzärzt*innen in der Ambulanz, wobei der Fokus auf der gezielten Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen liegt.
- Koordination und Ausbau der Spezialambulanzen: Sie übernehmen die Verantwortung für die Koordination der bestehenden Spezialambulanzen und Sie prüfen kontinuierlich, inwieweit zusätzliche Spezialambulanzen im Sinne der optimalen Patient*innenversorgung erforderlich sind.
- Forcieren der interdisziplinären Zusammenarbeit: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung überarbeiten und optimieren Sie regelmäßig die organisatorischen Abläufe in der pneumologischen Ambulanz, um höchste Effizienz und eine nahtlose Patient*innenversorgung sicherzustellen.
- Innovation in der Patient*innenversorgung: Innovation in der Patient*innenversorgung: Sie entwickeln das Behandlungsspektrum auf Basis aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und im Einklang mit einem gesamtsteirischen Versorgungskonzept kontinuierlich weiter.
- Repräsentation auf höchstem Niveau: Sie knüpfen überregionale Netzwerke und vertreten die Abteilung in renommierten Fachgremien (z.B. Expertenkreis für Interventionelle Pneumologie der ÖGP) und tragen so mit Ihrer Expertise zur Weiterentwicklung des Fachgebietes bei.
|
