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4 Budgetplanung Jobs in der Steiermark

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Office Management / Tagungen (m/w/d) 20 Std. TU Graz - Technische Universität Teilzeit Graz 22.01.2025 Graz Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltung und Koordination: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Tagungen: Koordination und Organisation der Planung, Durchführung und Nachbetreuung von Tagungen, Erstellen des Tagungsbandes Administration der Lehre: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen. Projektmanagement: Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag. Zum Stellenangebot
Office Manager:in (m/w/d) Universität Graz Vollzeit \| Teilzeit \| befristet Graz 23.01.2025 Graz Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Franz-Nabl-Instituts und des Literaturhauses Graz Entscheidungsvorbereitung für die Institutsleitung Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung regelmäßiger Budgetberichte und Finanzpläne, laufende Budgetüberwachung, Abrechnung von Drittmittelprojekten, Abwicklung des gesamten Budgets von Franz-Nabl-Institut und Literaturhaus Graz (SAP) Administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich: Ausstellung von Werkverträgen und Rechnungen, Buchung und Verrechnung von Reisen, Abrechnung von Ticketeinnahmen, Hotelbuchungen, Abwicklung von Gastveranstaltungen und Vermietungen Selbständige Führung des Bestellwesens und der Angebotseinholung, administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten, IT-Verwaltung, Raumbuchungen und andere Aufgaben in UNIGRAZonline, Ansprechperson für die Hausverwaltung und von Dienstleistern und Fremdfirmen im Haus Parteienverkehr: Erteilung von Auskünften für Benutzerinnen und Benutzer des Instituts und seiner Einrichtungen, Bibliotheksdienste, Telefondienst Zum Stellenangebot
Projektmanager:in (m/w/d) - MolBio Universität Graz Vollzeit Graz 22.01.2025 Graz Ihre Aufgaben: Koordination administrativer Prozesse innerhalb des Cluster of Exzellence „MetAGE“ (Personalagenden, Bestell- und Rechnungswesen etc.) Budgetverwaltung und Monitoring des MetAGE Projektbudgets bzw. operative Abwicklung der Budgetplanung und -Abrechnung für alle Projektpartner:innen Mitarbeit im Projektreporting und Koordination von Audits Betreuung von Webpages und Social Media Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung Veranstaltungsmanagement: Selbstständige Organisation von Kongressen, Tagungen, Seminaren, Workshops, Hearings Unterstützung der Forschenden (z.B. Datenmanagement, Genehmigungsprozesse etc.) Allgemeine Projektorganisation: Schnittstelle für die Stakeholder (Fördergeber, Konsortiumsmitglieder, Board of Directors, Öffentlichkeit, Presse etc.), Korrespondenz in Deutsch und Englisch Zum Stellenangebot
Funktionsoberarzt bzw. Funktionsoberärztin an der Abteilung für Innere Medizin und Pneumologie als Leitung der Endoskopie/Ambulanz KAGes - Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. Vollzeit Leoben 07.01.2025 Leoben Unser Versprechen an Sie Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine sechste Urlaubswoche 13. und 14. Gehalt jährlich Bezahlte Mittagspause ab 6h tägl. Arbeitszeit und Mahlzeiten zu günstigen Tarifen Umfassendes Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung und Betriebsratsermäßigungen Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen) Vergünstigte Dienstwohnungen Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes Elektro-Auto für Dienstreisen zum Ausleihen verfügbar Zum Stellenangebot

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