Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Wir suchen dich!
- Entwicklung und Umsetzung der digitalen Marketingstrategie inkl. laufender Optimierung
- Verantwortung für Performance-Marketing (SEO, SEA, Online Ads) sowie Budgetplanung und -kontrolle
- Content-Strategie und -Planung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Marketing-Automation & E-Mail-Marketing (Mailchimp, CRM) inkl. datenbasiertem Reporting
- Website-Management & Social Media Betreuung
- Planung und Umsetzung nationaler & internationaler
Messeauftritte in Abstimmung mit Vertrieb - Organisation von Kundenevents, Produktpräsentationen und Partnerveranstaltungen
- Strategische Weiterentwicklung und Internationalisierung der Marke NRGkick
- Sicherstellung einer konsistenten Markenpositionierung & Markenführung über alle Touchpoints (online & offline)
- Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen sowie Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie beim Jahresabschluss
- Aufbereitung von Berichten und Analysen im Rahmen der Kostenrechnung sowie Durchführung von Kalkulationen
- Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen
- Weiterentwicklung des operativen Reportings sowie der Controlling-Tools
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsmanagement inkl. Terminkoordination zur administrativen Unterstützung der IDea_Lab-Leitung
- Koordination von Terminen, Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollierung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
- Eigenständige Vorbereitung, Organisation und administrative Betreuung von Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung administrativer Personalagenden (inkl. Begleitung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen sowie Berufungsverfahren)
- Administrative Verwaltung der dem IDea_Lab zugeordneten Räumlichkeiten
- Korrespondenz mit wissenschaftlichen, öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Einrichtungen im In- und Ausland
- Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administration und Controlling von lokalen, nationalen und internationalen Drittmittelprojekten (Stundennachweise, administrative und finanzielle Teile der Berichtslegung, Rechnungslegung, Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen digital und analog, u.Ä.)
- Administrative Unterstützung bei Projektanträgen (Budgeterstellung, Meldungen, u.Ä.)
- Unterstützung des Projektmanagements in Kooperation mit dem Controlling der Universität Graz (Fristen, finanzielles Controlling, Protokollführung, Kommunikation mit Controlling der Universität Graz u.Ä.)
- Selbstständige Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Postabwicklung, Ablage, Bestellungen, Korrespondenz)
- Selbständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung sowie Abwicklung in SAP (Budgetplanung, Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklungen, Reporting, Projektcontrolling, Abrechnungen, ...)
- Lehradministration, administrative Betreuung von Studierenden, technische Unterstützung in der Lehre
- Betreuung der Homepage (Typo 3)
- Veranstaltungsorganisation
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