6 BHS Jobs in der Steiermark
Ihre Aufgaben
- Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in verschiedenen betrieblichen Abteilungen (wie z.B.: Einkauf und Bestellwesen, Lager, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltung, etc.)
- Telefonische Korrespondenz & Erledigung des Schriftverkehrs
- Aufbereitung & Ablage von Daten sowie Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
- Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung unseres Vertriebsteams
- Direkter Kundenkontakt via Telefon und E-Mail
- Eigenständige Betreuung unserer französischsprachigen Bestandskunden
- Aufbereitung von Kundendaten
- Angebote und Aufträge erstellen
- Erstellung von Auswertungen und laufenden Statistiken
- Arbeitsort: 8083 St. Stefan im Rosental
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Ihre Aufgaben:
- Maschinenbedienung und Mitarbeit in der Produktion
- Teilweise auch Durchführung von kleineren Wartungen und Instandhaltungstätigkeiten
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Deine Aufgaben bei uns im Team
- Selbstständige technische Projektabwicklung im Bereich Stahlbau
- Direkter Ansprechpartner für den Auftraggeber bzw. für Statiker
- Überwachung von Kosten, Terminen und Ressourcen
- Koordination und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Personalangelegenheiten (dekanatsseitige Betreuung von administrativen Personalangelegenheiten und Stellenausschreibungen, Prozessmonitoring)
- Dokumentation von Personalangelegenheiten
- Fakultätsseitige Betreuung von Habilitations- und Berufungsverfahren (Vorbereitung, Nachbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen inkl. Unterstützung beim Verfassen der Unterlagen)
- Unterstützung im Dekanat (z.B. Berichte für die Fakultätsleitung, Dokumentation unterschiedlicher Agenden, IT-Unterstützung z.B. bei Online-Konferenzen)
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. Investigating the practical, conceptual and emotional dimensions of engagements with the dead in early medieval Central and Eastern Europe from the 5th to 8th centuries CE." ( sh. Website The Present Dead) in den Bereichen Organisation, Budget und Personal
- Selbstständige Führung des Projektsekretariats des EU-Projektes
- Koordination mit und administrative Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Dokumentation des Projektfortschritts, u.a. im EU Funding & Tender Portal und in der EU-Forschungsdatenbank SyGMa, im Forschungsportal der Universität Graz, bei den vorbereitenden Arbeiten von Audits, Projektevents und Projektfeldkampagnen
- Unterstützung in den Publikationsvorbereitungen im Rahmen der Endpublikation des EU-Projektes inkl. dem Lektorat in deutscher Sprache
- Schnittstelle zwischen Projektleitung und dem Personalressort, dem Forschungsservice der Universität Graz, den internationalen Projektpartner:innen und den Projektfördergeber:innen in überwiegend englischer Sprache (schriftliche und mündliche Kommunikation)
- Berichtslegung und Bestellwesen (Abbildung der Geschäftsprozesse in SAP) der Drittmittelprojekte, vorrangig des EU-Projektes und der Exkursionen der Studienfächer am Institut für Antike
- Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen)
- Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP
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