5 Berichtswesen Jobs in der Steiermark
Ihre Aufgaben:
- Beratung von internationalen Mitarbeitenden und Studierenden zu Visum, Einreise- und Aufenthaltsformalitäten, Unterkunft, Leben in Graz, Networking und Integration
- Beratung und Unterstützung der Institute der TU Graz
- Betreuung der internationalen Mitarbeitenden und Studierenden vor Ort
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z.B. Behörden)
- Soziale Integration: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Erstellung von Informationsmaterialien (Präsentationen, Flyer, etc.), Betreuung von Webseiten und Social-Media-Kanälen
- Berichtswesen, Budgetverantwortung, Entwicklung von neuen Projekten
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Was macht uns aus
- Mitarbeit bei der Durchführung akademischer/klinischer Studien unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften/betrieblichen, innerbetrieblichen Vorschriften und Qualitätssicherungsvorschriften von klinischen Studien
- Ansprechpartner*innen für Prüfer*innen, Clinical Research Associate (CRA) und Sponsoren zur Finalisierung von Verträgen mit den klinischen Studien für die Anstaltsapotheke
- Korrespondenzen zwischen Sponsoren, CRA und CRO
- Administration von Studienunterlagen und Verträgen, Abrechung von Studienleistungen
- Dokumentation und Verwaltung der Studiendaten lt. Apothekenvertrag bzw. Studienprotokoll
- Umgang mit Studien-Arzneimitteln und studienrelevanten Materialien (Bestellung, Warenannahme, Lagerung, Labeln, Entsorgung, Dokumentation)
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Studieninitiierungen, Monitorvisiten und GCP sowie Audits
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Studienteams der Prüfzentren
- Teilnahme an studienrelevanten Besprechungen
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung von klinischen Studien
- Berichtswesen gegenüber der*dem Vorgesetzten
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Technische und organisatorische Abwicklung von Kundenanfragen im Anlagenservice und Störungsmanagement
- Mitarbeit im Instandhaltungs- und Wartungsmanagement sowie Kalkulation- und Preisgestaltung, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung
- Anlagenanalysen, Berichtswesen sowie Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen und Energiedienstleistungen bei Kundenanlagen
- Erstellung und Evaluierung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen
- Erstellung und Spezifikation von Ausschreibungsunterlagen für technische Betriebsmittel, Dienstleistungen und Wartungsverträge
- Kontrolle, Prüfung und Abrechnung von Leistungen
- Planung und laufende Mitarbeit bei Innovations- und Digitalisierungsprojekten
- Mitarbeit im Entstör- und Bereitschaftsdienst
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Was ist zu tun?
- Leitung der Abteilung mit den Geschäftsbereichen Branddienst, Feuerpolizei und Vorbeugender Brandschutz sowie Nachrichtentechnik mit insgesamt rund 270 Mitarbeiter:innen.
- Vollziehung des Steiermärkischen Feuer- und Gefahrenpolizeigesetzes (feuerpolizeiliche Verfahren/Feuerbeschauten) sowie Mitwirkung an behördlichen Bewilligungsverfahren anderer Abteilungen.
- Strategieentwicklung auf Grundlage geltender Zielvorgaben und deren operative Umsetzung.
- Laufende Optimierung der Geschäftsprozesse und Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zur Verwaltung.
- Wertschätzende, fördernde und fordernde Mitarbeiter:innenführung unter Einsatz zeitgemäßer Führungsinstrumente.
- Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit.
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Was ist zu tun im Aufgabenbereich Schule?
- Schulärztliche Untersuchung von Schüler:innen zur Vorbeugung und Erfassung von Krankheiten und Entwicklungsstörungen.
- Beurteilung der Schulreife, Betreuung der Schüler:innen und medizinische Beratung insb. in Krisensituationen.
- Unterstützung der Schüler:innen bei gesundheitlichen Anliegen bzw. Vermittlung von
(sozial-)medizinischen Hilfen. - Förderung der persönlichen Entwicklung der SchülerInnen aus medizinischer Sicht und Gesundheitserziehung bzw. Sensibilisierung des Gesundheitsbewusstseins der Schüler:innen.
- Untersuchung nach dem Suchtmittelgesetz, Impfberatungen und gegebenenfalls Durchführung von Impfungen.
- Mitwirkung bei der Bekämpfung von Infektionskrankheiten.
- Meldungen bei Verdacht von Misshandlung, Vernachlässigung oder sexuellem Missbrauch.
- Beratung von Lehrpersonal und Eltern in Gesundheitsfragen und Fragen der Schulgesundheitspflege.
- Zusammenarbeit mit anderen medizinischen Einrichtungen im Bildungsbereich und Mitwirkung bei gesundheitsbezogenen Projekten.
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentationen, Statistiken, Berichtswesen.
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