7 Back Office Mitarbeiterin Jobs in der Steiermark
movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
03.07.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Diese Aufgaben und Tätigkeiten erwarten Sie:
- Stammdatenwartungen
- allgemeine unterstützende Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Abteilungen im Backoffice
- klassische Büroadministration
- Telefonvermittlung
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Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Koordination mit internen Abteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Lieferauskünfte
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Kundenprozesse
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Ihre Aufgaben:
- Beratung von Kunden
- Technische Auftragserfassung und Abwicklung
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Abwicklung und Disposition des Direktimports von Obst und Gemüse (Transport, Abrechnungen, Reklamationen und Mengenänderungen, Mengenplanung)
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Durchführung von Kalkulationen
- Erstellung von diversen Statistiken
- Rechnungskontrolle
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