2 Administrativ Jobs in der Steiermark
Ihre Aufgaben:
- Recruiting von überlassenen Arbeitskräften und Eigenpersonal innerhalb verschiedenster Unternehmensbereiche
- Erarbeitung aussagekräftiger Anforderungsprofile in Abstimmung mit dem HR-Management und Fachbereichen und Festlegung der Recruitingkanäle
- Prescreening von Bewerbungsunterlagen
- Übernahme der Bewerberkommunikation
- Präsenz auf Recruiting-Veranstaltungen und Karrieremessen
- Zuverlässige Ansprechperson für HR-Management und Führungskräfte während des gesamten Recruitingprozesses
- Regelmäßige Abstimmung mit Personaldienstleistungsunternehmen zu Personalbedarfen bzw. zu verschiedensten personalrelevanten Themen
- Übernahme der Eintrittsadministration für überlassene Arbeitskräfte und laufende Betreuung während ihrer Beschäftigung
- Nutzung HR-relevanter Softwareprogramme im Zuge des gesamten Recruitingprozesses
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Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Hotelmanagers und der Abteilungsleitungen in allen personalrelevanten Themen
- Verantwortung für die laufende Personaladministration sowie die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem digitalen HR-System
- Koordination und Abwicklung von Eintritten, Austritten sowie personellen Veränderungen inklusive Verwaltung der dazugehörigen Dokumentation
- Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung sowie Prüfung und Pflege der Dienstplandaten
- Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
- Administrative Unterstützung im Recruiting sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Übernahme allgemeiner Office- und Verwaltungstätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Schnittstellenfunktion zum zentralen HR-Team
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