Team- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Für unseren renommierten Kunden, die Siemens Energy in Weiz, suchen wir Sie als Organisationstalent, das den Abteilungen den Rücken freihält und mit einem Lächeln für reibungslose Abläufe sorgt!
Ihr spannendes Aufgabengebiet:
Zentrale Anlaufstelle & Unterstützer/in: Sie sind der/die freundliche Kommunikationsprofi/in, der/die im ständigen Austausch mit verschiedenen Bereichen steht und diese in allen administrativen und organisatorischen Anliegen tatkräftig unterstützt.
Prozess-Meister/in: Mit Ihrer strukturierten Herangehensweise wickeln Sie vielfältige Prozesse selbstständig und zuverlässig ab - von der Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen bis zur perfekten Organisation von Geschäftsreisen.
Brückenbauer/in: Sie gewährleisten eine exzellente Zusammenarbeit und einen harmonischen Informationsfluss zwischen allen involvierten Abteilungen.
Mitwirken im Personalbereich: Sie bringen sich aktiv in das On- und Offboarding neuer und scheidender Teammitglieder ein und sorgen für eine korrekte und sorgfältige Pflege der Arbeitszeiterfassung.
Daten- und Dokumentenpflege: Sie erstellen anschauliche Präsentationen, verfassen präzise Berichte und bereiten aussagekräftige Auswertungen vor.
Was Sie mitbringen:
Ausbildung mit Köpfchen: Eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK-Absolvent/in oder vergleichbar) bildet Ihr solides Fundament.
Erste Erfolge: Idealerweise bringen Sie 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen unterstützenden Rolle mit.
Digitale Fitness: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere sind Sie ein/e Excel-Spezialist/in und nutzen digitale Tools intuitiv.
Ihr Naturell: Sie sind ein flexibler, belastbarer und engagierter Mensch, der gerne anpackt und auch in turbulenten Phasen den Überblick behält.
Ihre Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeigen ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, das Sie zu einem unverzichtbaren Teammitglied macht.
Kommunikation ist alles: Sie drücken sich ausgezeichnet in Wort und Schrift (Deutsch) aus und schätzen die Arbeit im Team.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!
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