Präzise. Effizient. Patient*innenzentriert.
Wir suchen für unsere Univ. Klinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit Unterstützung im Back-Office. Sie möchten Ihre organisatorischen, administrativen Fähigkeiten zur Unterstützung unseres Teams einbringen und mit einem reibungslosen Ablauf zur Zufriedenheit unserer Patient*innen beitragen?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!
Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit Teilzeit 20h/Woche Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung Sekretär*in im Bereich Back-Office
an der Univ.-Klinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit
Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit Teilzeit 20h/Woche Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung LKH-Univ.Klinikum Graz Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/886 Was macht uns aus
Ihre Arbeitswelt
Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Betreuung der klinikinternen Telefonvermittlung, administrative Agenden (allgemeine Klinik-E-Mail-Adresse, Postverteilung), DaMe/Krankengeschichten Bearbeitung, Kommunikationsdrehscheibe
- Elektronische Erfassung und Einspielung von Patient*innendukomenten im internen IT-System (Aufklärung-, Datenschutz- und Anamnesebögen sowie Befunde, Zuweisungen, etc.)
- Statistikauswertungen der ambulanten Patient*innenfrequenzen an der Klinik
- Bei Bedarf Unterstützung des zentralen Anmeldeschalters der Klinik (Front-Office)
Unser Back-Office ist von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr zu besetzen!
Insights: Mein Leben in der KAGes - LKH-Univ. Klinikum Graz
Ihr Werdegang
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitsbereich)
- Quereinsteiger*innen absolvieren unseren KAGes-Fachtest
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Maschinschreib- und MS-Office-Kenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse (MEDOCS-Kenntnisse von Vorteil)
Persönlich:
- Sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Klarheit, Verständlichkeit und Diskretion, Wertschätzende Kommunikation
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: - Masern, Mumps, Röteln
- Varicellen (Schafblattern)
- Hepatitis B
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche Gehaltssprünge Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema Bezahlte Mittagspause Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife Gesundheitsförderung Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen Fort- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben Jobsicherheit Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen Willkommensveranstaltung Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke Jobticket oder Jobrad Jobrad oder Jobticket Weitere Infos zu unseren Benefits Einschulung mit professioneller Begleitung Gehaltsschema
SIII/N11 (
mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze Ihr Werdegang
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitsbereich)
- Quereinsteiger*innen absolvieren unseren KAGes-Fachtest
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Maschinschreib- und MS-Office-Kenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse (MEDOCS-Kenntnisse von Vorteil)
Persönlich:
- Sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Klarheit, Verständlichkeit und Diskretion, Wertschätzende Kommunikation
Gehaltsschema
SIII/N11 (
mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze Einsatzort
Ihr Arbeitgeber Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/886 Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Julia Polanec, BA MSc +43 (316) 38531735 Frau Ruth Leiminger-Zechbauer (Tel.: 0316/385-13) oder Frau Barbara Ostermann (Tel.: 0316/385-82248)
