Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen, telefonieren gerne, bleiben auch bei schwierigen Gesprächen souverän und freundlich und möchten durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf sicherstellen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zentraldirektion Vollzeit 40h/Woche Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 6 Monate mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung Post-/Leitstellenbearbeiter*in und Reinigungsbeauftragte*r
Zentraldirektion Vollzeit 40h/Woche Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 6 Monate mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung Zentraldirektion Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/891 Was macht uns aus
Ihre Arbeitswelt
Poststelle/Telefonvermittlung:
- Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
- Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
- Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
- Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
- Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
- Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
Aktenmanagement:
- Personalaktenverwaltung – Anlage bzw. Ablage von Personalakten, scannen
Fremdreinigung:
- Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen sowie der externen Reinigungsfirma
- Organisation von Fenster-, Grund- und Sonderreinigungen und Kontrolle
Ihr Werdegang
- Abgeschlossene Lehre (Kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
- Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard-EDV-Werkzeuge (Windows, Office, Outlook, Intranet/Internet)
- Sie sind körperlich belastbar (Pakete heben)
- Absolute Verschwiegenheit hat für Sie Priorität
- Serviceorientiertes Arbeiten sowie stets ein freundliches und respektvolles Miteinander ist für Sie selbstverständlich
- Eine selbständige und exakte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen gehört zu Ihren Stärken
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
- Masern, Mumps, Röteln
- Varicellen (Schafblattern)
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche Gehaltssprünge Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema Bezahlte Mittagspause Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife Gesundheitsförderung Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen Fort- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben Jobsicherheit Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen Kollegialität Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima Jobticket oder Jobrad Jobrad oder Jobticket eLearning eLearning Programme Kinderbetreuung Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit Weitere Infos zu unseren Benefits Einschulung mit professioneller Begleitung Gehaltsschema
SIII/N11 (
mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Bei Erlangen dafür vorausgesetzter Qualifikation und Erfahrung Option auf SIII/N10 möglich. Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze Ihr Werdegang
- Abgeschlossene Lehre (Kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
- Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard-EDV-Werkzeuge (Windows, Office, Outlook, Intranet/Internet)
- Sie sind körperlich belastbar (Pakete heben)
- Absolute Verschwiegenheit hat für Sie Priorität
- Serviceorientiertes Arbeiten sowie stets ein freundliches und respektvolles Miteinander ist für Sie selbstverständlich
- Eine selbständige und exakte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen gehört zu Ihren Stärken
Gehaltsschema
SIII/N11 (
mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Bei Erlangen dafür vorausgesetzter Qualifikation und Erfahrung Option auf SIII/N10 möglich. Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze Einsatzort
Ihr Arbeitgeber Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/891 Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Stefan Götzhaber, MSc BSc +43 (316) 3405188
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Peter Krieger +43 (316) 3405201
