Institut für Geographie und Raumforschung

Office Manager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im gesamten Bereich der Lehradministration des Instituts
• Unterstützung in der Raumverwaltung
• Umsetzung von Administrationsaufgaben der Universitäts-, Dekanats- und Institutsleitung auf Institutsebene
• Zusammenarbeit sowie selbständige Kommunikation mit Abteilungen wie Dekanat, Personalabteilung, Studien- und Prüfungsabteilung
• Bearbeitung und Kontrolle der am Institut eingereichten Studienabschlüsse
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Vertretungsaufgaben
• Parteienverkehr und fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung der Social Media für das Institut
• Die Stelle kann mit der Option auf eine befristete Aufstockung der Wochenstunden (Ersatzkraftstunden) verbunden werden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder gleichzusetzende berufliche Ausbildung
• Interesse an der Tätigkeit im universitären Umfeld und im Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf
• Erfahrung im Social Media Bereich (wünschenswert)
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und universitärer Verwaltungsabläufe (wünschenswert)
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Engagement und Verlässlichkeit

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35841.40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen unsere Institutsreferentin Frau Marianne Schwaiger (marianne.schwaiger@uni-graz.at) gerne zur Verfügung.