Chefsekretär/In (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) 

Chefsekretär/In

im Bereich Verwaltung und Personaladministration für das Dialyseinstitut Gießauf GmbH., Graz 

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Bürotätigkeiten (Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten etc.) 
• Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination 
• Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
• Terminvereinbarung und -koordination inklusive Kalenderführung
• Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
• Verwaltung vertraulicher Daten und Akten 
• Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
• Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
• Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
• EKG- und Shuntflowmessungen

Voraussetzungen:

• fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HBLA etc.) und kaufmännischer Berufserfahrung
• hervorragende Deutsch- und Rechtsschreibkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Formulierung repräsentativer Geschäftsschreiben über E-Mail 
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office 
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges, eigenverantwortliches und organisiertes Arbeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Unser Angebot

• eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes in einem angenehmen Umfeld
• die Integration in ein interdisziplinäres Team bei wertschätzender Arbeitsatmosphäre in einem gut eingespielten Team
• eine langfristige berufliche Perspektive
• betriebliches Management und Personalentwicklungsmaßnahmen
• eine einladende Arbeitsumgebung mit Parkplatz und guter öffentlicher Erreichbarkeit.

Das Monatsbruttogehalt beträgt ab 3000 Euro auf Vollzeitbasis (35h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter:

Dialyseinstitut Gießauf GmbH
z.H. Frau Oberreiter 
Elisabethstraße 54
8010 Graz
oder an folgende Mailadresse: oberreiter@dialyse-graz.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
www.dialyse-graz.at