Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)
Chefsekretär/In
im Bereich Verwaltung und Personaladministration für das Dialyseinstitut Gießauf GmbH., Graz
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten (Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten etc.)
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und -koordination inklusive Kalenderführung
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
- EKG- und Shuntflowmessungen
Voraussetzungen:
- fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HBLA etc.) und kaufmännischer Berufserfahrung
- hervorragende Deutsch- und Rechtsschreibkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Formulierung repräsentativer Geschäftsschreiben über E-Mail
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Verantwortungsbewusstes, selbstständiges, eigenverantwortliches und organisiertes Arbeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Unser Angebot
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes in einem angenehmen Umfeld
- die Integration in ein interdisziplinäres Team bei wertschätzender Arbeitsatmosphäre in einem gut eingespielten Team
- eine langfristige berufliche Perspektive
- betriebliches Management und Personalentwicklungsmaßnahmen
- eine einladende Arbeitsumgebung mit Parkplatz und guter öffentlicher Erreichbarkeit.
Das Monatsbruttogehalt beträgt ab 3000 Euro auf Vollzeitbasis (35h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter:
Dialyseinstitut Gießauf GmbH
z.H. Frau Oberreiter
Elisabethstraße 54
8010 Graz
oder an folgende Mailadresse: oberreiter@dialyse-graz.at