Kommunizieren. Koordinieren. Unterstützen.
Der Bereich Servicemanagement besteht aus vier Abteilungen nämlich der Abteilung der Organisationsentwicklung & Betriebsorganisation, der Personalentwicklung, sowie dem Medizinischen Office und des Patiententransports und ist ein grundlegender Baustein des Klinikums, welcher das gemeinsame Arbeiten von Mitarbeiter*innen aller Organisationseinheiten unterstützt.
Ihre Stärken liegen im organisatorischen, sowie administrativen Bereich? Sie übernehmen gerne Verantwortung und Ihre Arbeitsweise ist gewissenhaft, strukturiert, service- und lösungsorientiert?
Werden Sie als Assistenz der stv. Bereichsleitung/Abteilungsleitung im Servicemanagement ein Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Bereich Servicemanagement Vollzeit 40h/Woche Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung Assistenz der stv. Bereichsleitung / Abteilungsleitung
im Bereich Servicemanagement
Bereich Servicemanagement Vollzeit 40h/Woche Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung LKH-Univ.Klinikum Graz Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/901 Was macht uns aus
Ihre Arbeitswelt
Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Unterstützung bzw. Entlastung der Stv. Bereichsleitung und Abteilungsleitung durch die Übernahme diverser Vorbereitungsarbeiten z.B. Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten etc.
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden z.B. Terminkoordination, transparentes Ablagesystem, Postmanagement, etc.
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Führung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen, sowie Wartung von Evidenzen und Fristen
Insights: Mein Leben in der KAGes – LKH-Univ. Klinikum Graz
Ihr Werdegang
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Assistenzbereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Persönlich:
- Selbstständigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnetes Konflikt- und Kommunikationsvermögen
- Diskretion und Loyalität ist eine Selbstverständlichkeit
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
- Masern, Mumps, Röteln
- Varicellen (Schafblattern)
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche Gehaltssprünge Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema Bezahlte Mittagspause Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife Gesundheitsförderung Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen Fort- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben Homeoffice Homeoffice Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitungsphase Jobsicherheit Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen Willkommensveranstaltung Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke Jobticket oder Jobrad Jobrad oder Jobticket Kinderbetreuung Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit Weitere Infos zu unseren Benefits Einschulung mit professioneller Begleitung Gehaltsschema
SIII/N08 (
mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze Ihr Werdegang
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Assistenzbereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Persönlich:
- Selbstständigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnetes Konflikt- und Kommunikationsvermögen
- Diskretion und Loyalität ist eine Selbstverständlichkeit
Gehaltsschema
SIII/N08 (
mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze Einsatzort
Ihr Arbeitgeber Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/901 Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Jacqueline Grabner-Pirker, BA MA M.A.
+43 (316) 38580982
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Gabriele Paul, MBA
+43 (316) 38581740
