Grazer Zentrum für Psychotherapie

Assistent:in der Zentrumsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
  • Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
  • Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
  • Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
• Assistenz der Zentrumsleitung:
  • Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
  • Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
  • Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
• Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
  • Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
• Personalangelegenheiten:
  • Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
• Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
• Projektakquirierung und Projektabwicklung:
  • Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
  • Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
• Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Diplom- oder Masterstudium), bevorzugt im Bereich Psychologie, Psychotherapiewissenschaften oder fachnahe Studien (z.B. Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Philosophie, Lehramt)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen
• Gute SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen, hohe Teamfähigkeit und Motivation
• Exzellente kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Durchsetzungsfähigkeit und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft 
• Eigeninitiative und innovatives Denken
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zu systemisch-analytischem Denken sowie hohe Service-Orientierung und Präsentations- bzw. Moderationsfähigkeiten
• fundierte Kenntnisse von Förderrichtlinien und Fördermitteln von Forschungsprojekten

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48304.20 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Jasmin Treffer (jasmin.treffer@uni-graz.at)