5 Administration Jobs in Süd- & Südoststeiermark
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
27.05.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit im Aufbau und in der Wartung und Betreuung von Cluster, Server, Netzwerk, Betriebssystem sowie Applikationen
- Verwaltung der User-Berechtigungen und Software-Wartung
- Administration des Filesystems, sowie des Exchange Systems
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
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Tätigkeiten
- Als Bautechniker/in mit abgeschlossener Ausbildung und möglicherweise bereits erster Berufserfahrung im Tiefbau bieten wir Ihnen einen interessanten und vielfältigen Einstieg in eines der größten Bauunternehmen des Landes.
- In Zusammenarbeit mit Ihrer Bauleitung sind Sie eine treibende Kraft bei der Arbeitsvorbereitung für unsere Bauvorhaben und kümmern sich um die Disposition von Personal, Maschinen und Material nach internem Kosten- und Terminplan.
- Das Berechnen von Massenermittlungen dient Ihnen als wichtige Kalkulationsgrundlage.
- Bei der Durchführung und Dokumentation von Vermessungsarbeiten sowie dem Erstellen von Aufmassblättern schnuppern Sie frische Baustellenluft.
- Wohingegen Sie beim Erstellen von Ausschreibungen wieder im Büro durchatmen können.
- Um die Auswahl von Lieferanten und Sublieferanten kümmern Sie sich gemeinsam mit der Bauleitung.
- Auch die Mithilfe bei Baustellenkontrollen gehört zu Ihren Aufgaben.
- Wie überall, braucht es auch ein wenig Administration: Erst durch termingerechte Abrechnungen und Nachkalkulationen werden Baustellen auch zu finanziellem Erfolg.
- Wir bieten Ihnen im Gegenzug ein spannendes technisches Aufgabenfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit entsprechenden Entwicklungsperspektiven als Fach- wie auch als Führungskraft.
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