7 Administration Jobs in Süd- & Südoststeiermark
Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
10.07.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Abwicklung und Disposition des Direktimports von Obst und Gemüse (Transport, Abrechnungen, Reklamationen und Mengenänderungen, Mengenplanung)
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Durchführung von Kalkulationen
- Erstellung von diversen Statistiken
- Rechnungskontrolle
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit im Aufbau und in der Wartung und Betreuung von Cluster, Server, Netzwerk, Betriebssystem sowie Applikationen
- Verwaltung der User-Berechtigungen und Software-Wartung
- Administration des Filesystems, sowie des Exchange Systems
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
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Ihre Kernaufgaben in dieser anspruchsvollen Rolle:
- Als erfahrener Produktionsverantwortlicher leiten Sie unsere gesamte Produktion - vom Wareneingang über die Verarbeitung (Reinigung, Hacken, Olpressung, Abfüllung) und effiziente Lagerung bis hin zur Auslieferung.
- Prozessführung: Zielorientiert steuern und überwachen Sie die Planung der wichtigen Kernprozesse und Liefertermine.
- Kontinuierliche Optimierung: Aktiv und nachhaltig verbessern Sie Abläufe und sichern den reibungslosen, wirtschaftlichen Betrieb durch effiziente Technik und proaktive Wartung.
- Hohe Qualitäts- & Sicherheitsstandards: Sie gewährleisten die strikte Einhaltung unserer Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsstandards (HACCP) und führen regelmäßige Kontrollen durch.
- Optimale Logistik: Sie optimieren die Lagerführung, planen Warenströme vorausschauend und verantworten Inventuren.
- Inspirierende Teamleitung: Sie führen Ihr Team klar und motivierend, geben präzise Anweisungen, ambitionierte Ziele und konstruktives Feedback. Zudem koordinieren Sie den Personaleinsatz und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Sicheres Controlling: Gewissenhaft erheben Sie aussagekräftige Kennzahlen und erstellen detaillierte Berichte.
- Strukturierte Administration: Sie kümmern sich zuverlässig um Produktionsplanungen, Produktionsbuchungen, Stundenaufzeichnungen und wenden unsere betrieblichen Software-Anwendungen routiniert an.
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