ELA Elektro Anlagenbau GmbH
Vollzeit
Weitendorf, Wildon
16.09.2025
Weitendorf, Wildon
👉 Voraussetzungen:
- abgeschlossene Lehre als Einzelhandels- oder Bürokaufmann/-frau
- einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, Schwerpunkt Elektrobranche von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
- Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
- Gute Teamfähigkeit, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie eine entsprechende Belastbarkeit und Flexibilität wird ebenfalls vorausgesetzt
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
18.09.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Deine Mission bei uns
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer gesamten ITInfrastruktur (Server, Netzwerke, Clients, Cloud-Dienste)
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Systemverfügbarkeit
- First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei spannenden IT-Projekten wie CloudMigrationen, Automatisierung und Prozessoptimierungen
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Deine Mission bei uns
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer gesamten ITInfrastruktur (Server, Netzwerke, Clients, Cloud-Dienste)
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Systemverfügbarkeit
- First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei spannenden IT-Projekten wie CloudMigrationen, Automatisierung und Prozessoptimierungen
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Stundenausmaß:
- Vollzeit | 40 Std. pro Woche
- ab € 2.159,00 brutto auf Basis 40 Wochenstunden und abgeschlossener, facheinschlägiger Berufsausbildung. Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Großaufträgen/-einkäufen und Sonderprojekten, die im Bereich der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Kompetente Schnittstelle und Ansprechperson für Geschäftsführung, interne Abteilungen, sowie externe Ansprechpartner
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Aufgaben:
- Rechnerische und sachliche Belegprüfung
- Belegerfassung und Belegbuchung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen
- Bearbeitung der offenen Posten Liste
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
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Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura)
- Berufserfahrung im Bereich Warenwirtschaft und/oder Controlling von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Zielorientiertes und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Kernaufgaben in dieser anspruchsvollen Rolle:
- Als erfahrener Produktionsverantwortlicher leiten Sie unsere gesamte Produktion - vom Wareneingang über die Verarbeitung (Reinigung, Hacken, Olpressung, Abfüllung) und effiziente Lagerung bis hin zur Auslieferung.
- Prozessführung: Zielorientiert steuern und überwachen Sie die Planung der wichtigen Kernprozesse und Liefertermine.
- Kontinuierliche Optimierung: Aktiv und nachhaltig verbessern Sie Abläufe und sichern den reibungslosen, wirtschaftlichen Betrieb durch effiziente Technik und proaktive Wartung.
- Hohe Qualitäts- & Sicherheitsstandards: Sie gewährleisten die strikte Einhaltung unserer Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsstandards (HACCP) und führen regelmäßige Kontrollen durch.
- Optimale Logistik: Sie optimieren die Lagerführung, planen Warenströme vorausschauend und verantworten Inventuren.
- Inspirierende Teamleitung: Sie führen Ihr Team klar und motivierend, geben präzise Anweisungen, ambitionierte Ziele und konstruktives Feedback. Zudem koordinieren Sie den Personaleinsatz und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Sicheres Controlling: Gewissenhaft erheben Sie aussagekräftige Kennzahlen und erstellen detaillierte Berichte.
- Strukturierte Administration: Sie kümmern sich zuverlässig um Produktionsplanungen, Produktionsbuchungen, Stundenaufzeichnungen und wenden unsere betrieblichen Software-Anwendungen routiniert an.
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