Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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DAS IST ZU TUN:
- Organisation von zeitgerechten Transporten der Fertigware zum Kunden
- Abstimmung der Transporte mit internen Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Speditionspartnern
- Verwaltung der Außenlager
- Rechnungskontrolle und Reklamationsmanagement
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Vollzeit
Graz, Werndorf
26.06.2025
Graz, Werndorf
Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie
im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach! - Zuzahlung zum Klimaticket
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- eine zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen
Eisenbahnunternehmen, Gehalt € 3.054,68 brutto monatlich mit LAP, € 3.271,10 brutto monatlich mit Maturaniveau, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezüge wie z. B. Nachtdienst, Sonntagsund Feiertagszulagen
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Selbstständige Zollabwicklung (Im-/Export) und kompetente Zusammenarbeit mit Zollbehörden
- Anforderung & Ausstellung von Ursprungsnachweisen, Durchführung von Ursprungsberechnungen und Erstellung von Zolldokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Zollrelevante Datenpflege im SAP
- Eigenverantwortliche Einreihung der Bauteile in den Zolltarif
- Interne und externe fachliche Schnittstelle bei Fragestellungen rund um die Themenbereiche Import und Export
- Absicherung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abwicklung der Zollverfahren
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Ihre Aufgaben:
- Transportlogistische Kundenbetreuung verschiedener Divisionen, einschließlich operativer Transportabwicklung sowie Abstimmung der Transportplanung unter Einhaltung der bestehenden Prozesse
- Operative Transportorganisation für Transportdienstleister / 4flow, inklusive Abstimmung der Transportplanung, täglichem Track & Trace, Teilnahme an regelmäßigen Meetings und Erstellung von EMS-Tickets
- Tägliche Überprüpfung der Lieferüberwachung, Datenbereinigung, Optimierung der Transportkosten und Unterstützung bei Neuausschreibungen
- Verwaltung des Transportdienstleister-Dashboards, einschließlich Prüfung des IST-Standes, Maßnahmen zur Verbesserung, Einschulung neuer Transportdienstleister und laufender Kommunikation
- Organisation und Überwachung von Sonderfahrten sowie Überprüfung und Aktualisierung der SAM-Daten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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GO! Express & Logistics Süd GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Koordination und Belabelung unserer Sendungen im Lager
- Du bist kommunikativ mit Kollegen und Fahrern und ein Teamplayer
- Genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen
- Durch deine gewissenhafte Erledigung der Aufträge begeisterst Du Kollegen und Kunden
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination von Lieferterminen
- Sicherstellen eines effizienten und termingerechten Warentransportes
- Kontrolle und Qualitätssicherung
- Optimierung von Verpackungen
- Abwicklung von Zollformalitäten
- Koordination und Entwicklung der Lagerhaltung
- Management des Entsorgungssystems
- Verwaltung von Robotertransporten vom Lager in die Fertigung
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Diese Aufgaben und Tätigkeiten erwarten Sie:
- Bestellungen bei Lieferanten und Koordination der Verfügbarkeit
- Organisation der Eingangstransporte
- Preise einholen inkl. Preisvergleich
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung
- Auswertung und Berichtswesen
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Aufgaben:
- Planung und Steuerung der Liefer- und Transportprozesse
- Überwachung der termingerechten Auslieferung
- Bearbeitung von Reklamationen und Problemen im Logistikprozess
- Optimierung der Logistikabläufe
- Lieferauskünfte
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit, per Telefon, für alle Kundensegmente im Bereich Energiehandel
- selbstständige Betreuung der Heizöl- und Dieselkunden sowie Neukundengewinnung
- eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Mitwirkung beim Erreichen der Unternehmensziele
- administrative Tätigkeiten und Schnittstellenfunktion
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