Unser Spitalsverbund LKH Graz II umfasst die Standorte Süd, West, Hörgas, Enzenbach und Voitsberg. Als Gesundheitsversorger im westlichen Bereich von Graz, Graz-Umgebung und Bezirk Voitsberg ist es unser Ziel, höchste medizinische und menschliche Qualität für Patient:innen zu bieten. Das LKH Graz II ist auch ein Arbeitsplatz, an dem sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen – dies ist die beste Basis zur Qualitätssicherung.

Als zentrale Anlaufstelle in der Pflegedirektion des LKH Graz II verantworten Sie vielfältige administrative Aufgaben – vom Terminmanagement bis zur Bewerber:innen- und Praktikumskoordination – und tragen damit zum effizienten Ablauf in der Pflegedirektion bei. 

Sekretär:in in der Pflegedirektion

Was macht uns aus

Ihre Arbeitswelt

Als Teammitglied im Sekretariat der Pflegedirektion unterstützen Sie die Pflegedirektorin sowie die Assistentin der Pflegedirektorin und arbeiten in folgenden Bereichen: 

• Terminkoordination
• E-Mail-Management
• Entgegennahme von Telefonaten
• Administrative Unterstützung im Bewerber:innenprozess
• Koordination der Praktika von Auszubildenden/ Studierenden der Ausbildungsinstitutionen für Gesundheitsberufe
• Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung von Inhalten des Intranets

Arbeitszeiten nach Vereinbarung. 

Erfahren Sie hier mehr über das LKH Graz II als Arbeitgeber. 

Ihr Werdegang

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Positiv absolvierter KAGes-Fachtest
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Persönlich

• Sie kommunizieren empathisch und wertschätzend. Ihr souveränes Auftreten und Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit unterstützen ein konstruktives Miteinander.
• Sie sind es gewohnt, sich rasch auf neue Situationen einzustellen und bleiben auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und strukturiert.
• Zu Ihren Stärken zählen Planungs-, Organisations- sowie Problemlösungsfähigkeit. 

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln Varicellen (Schafblattern) Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden Sie hier...

Unser Versprechen an Sie

Gehaltsschema

SIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)

Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

Ihr Werdegang

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Positiv absolvierter KAGes-Fachtest
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Persönlich

• Sie kommunizieren empathisch und wertschätzend. Ihr souveränes Auftreten und Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit unterstützen ein konstruktives Miteinander.
• Sie sind es gewohnt, sich rasch auf neue Situationen einzustellen und bleiben auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und strukturiert.
• Zu Ihren Stärken zählen Planungs-, Organisations- sowie Problemlösungsfähigkeit. 

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Gehaltsschema

Einsatzort

Kontakt

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: