Das Dialyseinstitut Gießauf GmbH ist ein jahrzehntelanges etabliertes familiär geführtes Dialyseinstitut im Herzen von Graz, welches sich zu Aufgabe gemacht hat, Menschen, im Zuge der notwendigen Nierenersatztherapie, in innovativster From zu begleiten und betreuen.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine(n)
verantwortungsbewusste(n) und organisierte(n)
Sekretär/In
für den administrativen Bereich
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung und -koordination inklusive Kalenderführung)
- Dokumentenmanagement sowie Erstellung von diversen Auswertungen
- Mitarbeit im Vertrags- und Einkaufswesen (inkl. Preisverhandlungen und Korrespondenz mit nationalen Lieferanten)
- Koordination des Bestellwesens
- Entgegennahme und Koordination von Lieferungen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung
- Fallweise Durchführung von EKG- und Shuntflussmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich – Einschulung erfolgt)
- Stellvertretende Teamkoordination (Dienstplanverwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitskoordination)
- Stellvertretend Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
Dafür bieten wir Ihnen:
- Eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HBLA etc.) und kaufmännische Berufserfahrung
- hervorragende Deutsch- und Rechtsschreibkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Formulierung repräsentativer Geschäftsschreiben über E-Mail
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Verantwortungsbewusstes, selbstständiges, eigenverantwortliches und organisiertes Arbeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Unser Angebot:
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes in einem angenehmen Umfeld
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gut eingespielten interdisziplinären Team
- eine langfristige berufliche Perspektive
- angenehme Arbeitsumgebung mit Parkplatz und guter öffentlicher Erreichbarkeit
- 6 Urlaubswochen (altersunabhängig)
- Keine Samstags-, Sonntags- oder Feiertagsdienste
Das Monatsbruttogehalt beträgt ab 3000 Euro auf Vollzeitbasis (35h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich bieten wir eine jährliche VPI-Gehaltsanpassung sowie eine jährliche Vorrückung.
Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an personaladmin@dialyse-graz.at
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Elisabethstraße 54
A-8010 Graz
www.dialyse-graz.at
