Ihre Aufgaben:
- Verantwortung Koordination, Monitoring und Steuerung des Beschaffungsbereiches Disposition während der Projektphase
- Führung von Beschaffungsgesprächen, Sicherstellung zeitgerechte Teileverfügbarkeit
- Anlage, Definition und Pflege der dispositiv relevanten Stammdaten im ERP-System, Prozessgestaltung und Umsetzung von Projektabläufen in Serienabläufen
- Reporting dispositiver Projektkennzahlen und Monitoring der zugehörigen Meilensteine
- Kooperation mit den Fachbereichen – Durchführung von Lieferanten-Onboardings, proaktiver Austausch mit anderen Abteilungen (Einkauf, SQA etc.
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Be part of our team!
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First point of contact and responsible for decisions on product release, block, scrap or rework; prevention of potential deviations -
Conduct quality reporting to support daily operations and drive continuous improvement -
Authorize machine releases and oversee process-related quality topics to ensure complience -
Support in periodic line audits and contribute to audits and quality-related procedures
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Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Vollzeit
Graz, Großraum Graz
21.01.2026
Graz, Großraum Graz
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Betreuung und Verwaltung der Ad-Accounts (Google Ads, LinkedIn Campaign Manager, Amazon, TikTok und Meta)
- Planung von skalierbaren Kampagnen-Setups für Lead- und Sales-Ziele bzw. Umsetzung zielgerichteter Strategien
- Überwachung und Optimierung laufender Kampagnen
- Analyse und Reporting wichtiger KPIs und Umsetzung entsprechender Maßnahmen zur Verbesserung der Ergebnisse
- Weiterentwicklung und Integration von Tools wie Google Tag Manager, Google Analytics und anderen Analyse- und Tagmanagement-Systeme
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DEINE AUFGABEN
- Feinplanung in der Qualitätssicherung, in Abstimmung mit der Produktion und Planungsabteilung
- Sicherstellen, dass nur Produkte entsprechend der jeweils spezifizierten Qualitätsanforderungen an Kunden versendet werden
- Berichterstattung über die Qualitätssituation - Reporting
- Verantwortlich für die Kontrolle von Erststück- und Zwischenprüfungen gemäß Spezifikation
- Reklamationsbearbeitung
- Überprüfung von Wareneingangskontrollen von Vormaterialien
- Koordination des Tagesgeschäfts
- Schulungen durchführen und protokollieren
- Durchführung von Kontrollen (Produkt / Prozess) gemäß Spezifikation bzw. Anweisung und Aufzeichnung der Ergebnisse
- Prüfung von Kundenspezifikationen
- Koordination und Plege der FMEAs
- Führung eines Teams von ca. 10 Mitarbeitern
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Jobbeschreibung
Pflege des integrierten Managementsystems inkl. Dokumentenmanagement Vorbereitung interner und externer Audits und Nachverfolgung von Maßnahmen Beantwortung von Kundenanfragen zu QM-Themen Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich QM Unterstützung bei der Datensammlung und -auswertung Aufbereitung von gesetzlichen Anforderungen und Kommunikation an die jeweiligen internen Fachbereiche Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen für Mitarbeitende Mitarbeit in laufenden Projekten zu Qualität, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Abfallmanagement Bereitschaft zur Übernahme einer Beauftragtenrolle (z. B. Abfallbeauftragte/r)
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK)
Vollzeit
IT Management und IT Organisation
- Fachliche, organisatorische und koordinative Unterstützung der Fachbereichsleitung und Themenfeldleitung in der strategischen Arbeit und im Tagesgeschäft
- Selbständige Erstellung von Analysen, Reports und Berichten sowie Koordination von Stellungnahmen
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, (z.B. Aufbereitung von fundierten Briefing- und Entscheidungsunterlagen, selbständige Protokollführung)
- Aktive Organisation, Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von anstehenden Projektaufgaben
- Mitarbeit bei der Definition von Kennzahlen, Monitoring und der internen Prozessoptimierung
- Selbständige Koordination der projektinternen und -übergreifenden Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerinnen und Partnern
- Mitarbeit bei der Koordination der Enterprise Architektur Agenden im Fachbereich IT inkl. Abstimmungen mit anderen betroffenen Bereichen innerhalb der ÖGK
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Be part of our team!
- Lead and coordinate operational excellence initiatives across sites, ensuring consistent standards and measurable impact.
- Drive governance and performance cadence through reviews, KPIs, risk management, and reporting aligned with corporate frameworks.
- Translate strategic objectives into executable workstreams, facilitating cross-functional collaboration and workshops to deliver results.
- Challenge and support leaders with structured problem-solving, analytical insights, and strategic partnership to ensure clarity and focus.
- Develop, deliver, and continuously improve operational excellence trainings to build capability and drive sustainable adoption.
- Consolidate improvement pipelines, promote cross-site learning, and evolve transformation frameworks to embed best practices and execution excellence.
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Be part of our team!
- Project Responsibility & Support - Assist in planning and implementing plant projects, ensuring we achieve ambitious goals together
- Technology & Process Development - Coordinate with Operations, perform statistical control of products and processes, and provide improvement suggestions based on trials
- Knowledge Sharing & Communication - Promote best-practice exchange, support our quality, environmental, health, and safety culture, and help shape sustainable standards
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Vollzeit
Graz, Villach
21.01.2026
Graz, Villach
Your future responsibilities
Coordinate administrative and technical project kick-offs and ensure effective communication with partners, EU institutions, funding agencies, and internal stakeholders together with the principal investigator and operations manager. Oversee the full project lifecycle, ensuring compliance with scope, timelines, quality requirements, and contractual obligations. Develop and monitor internal project plans, schedules, and milestones and ensure alignment across internal teams and consortium partners. Manage contractual and compliance aspects with legal, financial, and technical stakeholders, ensuring adherence to IP, data protection, export control, and EU funding rules. Lead all reporting activities, preparing financial, technical, and administrative reports and ensuring timely submission of deliverables, meeting minutes, dissemination materials, and progress reports. Monitor project expenditures, support partners with financial processes, and ensure compliance with all funding and financial guidelines. Track project KPIs, risks, and issues and implement mitigation strategies throughout the project. Facilitate technical coordination to ensure milestones and work packages are delivered according to contractual commitments. Maintain efficient communication flows with consortium partners, EU officials, government bodies, research institutions, industry stakeholders, and external third parties. Maintain comprehensive project documentation in line with EU funding rules and audit requirements. Support multidisciplinary teams, foster collaboration, and contribute to the research unit’s strategic goals. Assist in partnership building and contribute to day-to-day operations and long-term impact-driven project outcomes.
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