Reisemanagement

Personalreferent:in für Reisemanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Reiseadministration im elektronischen Reiseworkflow (ERW)
• Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenzuschussanträgen, inklusive inhaltlicher Prüfung, Rücksprache mit Antragsteller:innen bzw. Einheiten sowie Auszahlung von Vorschüssen
• Eigenständige Abrechnung von Dienstreisen und Reisekostenzuschüssen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Beratung von Mitarbeitenden zu Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Kontrolle der von der Buchhaltung durchgeführten Auszahlungen
• Administration und Verwaltung der ÖBB-Businesscards

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (zB berufsbildende höhere Schule, abgeschlossene Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolvierter Personalverrechner:innenlehrgang von Vorteil
• Sehr gute IKT-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
• Einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrung im universitären Umfeld (wünschenswert)
• Erfahrung mit universitären Abläufen (wünschenswert)
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37788.80 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!