6 Personaladministration Jobs in der Steiermark
Vollzeit | Teilzeit
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Durchführung sämtlicher Prozesse der Personaladministration: Eintritt, Austritt, Vertragserstellung und -änderungen sowie Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Themen und Fragestellungen rund um das Dienstverhältnis
- Mitarbeit im Zeitmanagement: Verwaltung und Korrektur von Zeitbuchungen und Abwesenheiten
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll: Aktive Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten
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Vollzeit
Peggau
01.03.2026
Peggau
- Fachliche und disziplinäre Führung eines kleinen HR-Teams (2 Mitarbeiter/innen)
- Weiterentwicklung und laufende Optimierung der HR-Strategie, -Prozesse und Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aktive Mitarbeit im operativen HR-Tagesgeschäft (Recruiting, Personaladministration, Arbeitsrecht etc.)
- Beratung und Sparringpartner:in für Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und kollektivvertraglicher Vorgaben inkl. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der externen Lohnverrechnung
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess
- Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben
- Gesamtleitung aller HR-Agenden (Personalentwicklung, Recruiting, Personaladministration, HR-Reporting, Entgelt & Sozialleistungen, Employer Branding, Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsrecht) sowie Mitwirkung an der Budgetplanung
- Strategische Weiterentwicklung der HR-Organisation und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung des HR-Teams in einem kooperativen, selbstorganisierten Arbeitsumfeld
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Geschäftsführung, Betriebsrat, Führungskräfte sowie externe Partner:innen, Ämter und Behörden
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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Wer wir sind
- Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung selbstständig durch und berücksichtigst dabei alle aktuellen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Du bist Servicestelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden von dir berechnet
- Du erstellst den Schriftverkehr (Dienstverträge, Karenzvereinbarungen etc.)
- Altersteilzeiten, Wiedereingliederungsteilzeiten u. v. m. wickelst du selbstständig ab
- Du bist Schnittstelle zu diversen Behörden (z. B. ÖGK, Finanzamt, Sozialministerium, AMS)
- Du arbeitest bei der Bilanzerstellung und beim Jahresabschluss mit
- Allgemeine Personaladministration gehört ebenso zu deinen Aufgaben
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