LebensGroß – Weil wir ein inklusives Leben groß denken.
Wir arbeiten gemeinsam an einer offenen Gesellschaft, in der jede:r Potenziale entfalten und Stärken einbringen kann. Gestalte mit uns eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft für alle und lass uns gemeinsam unsere LebensGroß-Vision verwirklichen.
Office Management – Rainbows Wien
Teilzeit Sonstige ab sofort
Wer wir sind
LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualität von jedem und jeder gelebt werden kann.
Etwa 1.800 Mitarbeiter:innen begleiten bei LebensGroß rund 11.000 Menschen.
RAINBOWS begleitet Kinder und Jugendliche nach der Trennung bzw. Scheidung der Eltern oder dem Tod eines nahestehenden Menschen. Wir stärken die Betroffenen und entlasten das gesamte Familiensystem. RAINBOWS ist seit 01.01.2026 eine Tochterorganisation von LebensGroß. Für unser Büro in Wien suchen wir eine:n Office Manager:in. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft und suchst einen stabilen Arbeitsplatz bei einem innovativen und sozialen Unternehmen? Dann bewirb dich bei uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Was wirst du machen?
- Du organisierst das Büro selbstständig und übernimmst Sekretariatsarbeiten mit Schwerpunkt Rechnungslegung, Mahnwesen und ähnlichen Aufgaben
- Du verwaltest die RAINBOWS-Angebote, inklusive Datenerfassung, Statistik, Dokumentation sowie vorbereitender Tätigkeiten für die Förderabrechnung
- Du bist telefonische Drehscheibe und erste Ansprechperson für Kund:innen
- Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel durch Recherchen oder bei Presseaussendungen
- Du übernimmst Post- und Kopiertätigkeiten
- Du arbeitest bei Projekten und Veranstaltungen mit
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint)
- Freude an einer Vielfalt an Tätigkeiten
- Kund:innenorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
- Hoher Grad an Strukturiertheit und Organisationsfähigkeit
Das bieten wir dir
- Start: ab sofort
- Anstellungsausmaß: 17 Wochenstunden
- Tolle Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
- Die Chance, mit uns an einer fairen Gesellschaft für alle zu arbeiten
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung 2.794,50 Euro brutto. Die tatsächliche Einstufung ist von den Vordienstzeiten abhängig.
Unsere Benefits
Arbeitszeitmodelle und Homeoffice Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen Betriebstagesmutter Betriebliche
Gesundheitsförderung vielfältige
Bildungsmöglichkeiten Supervision und
Coaching Immer pünktliches
Gehalt Offene und wertschätzende Zusammenarbeit Gemeinsam versetzen wir
Berge
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
