9 Office Assistant Jobs in der Steiermark
Anforderungen:
- Fundierte Verkaufserfahrung in der Automobilbranche
- Sehr viel Eigeninitiative und Freude am Verkauf
- Freude an der Kommunikation und im Umgang mit Menschen
- Sympathisches und sicheres Auftreten
- Kaufmännische Fähigkeiten
- Lösungsorientiertes Arbeiten
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Laufende Abrechnung von Leistungen im Bereich „Wärme“ und Pflege von Kundenstammdaten
- Organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen
- Ansprechpartner:in für unsere Energiekund:innen im Privatkundenbereich
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation zu internen Abteilungen bzw. externen Dienstleistern
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und fachliche Beratung unserer (Gewerbe-) Kunden über Telefon und E-Mail
- Ausarbeitung individueller Angebote inklusive Preisberechnung
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Lieferung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie der Geschäftsfeldleitung
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Schotter- und Betonwerk Strobl GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was wir fordern:
- Praxis und Kenntnisse in der Buchhaltung im Bauwesen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Guter Umgang mit BMD von Vorteil
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Aufgaben:
- Produkt- & Kundendatenmanagement:
Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der E-Commerce Plattformen in WordPress, 1Tool, Shopify u.w. - E-Commerce-Strategie & Roadmap:
Planung von Kampagnen, Definition und Auswertung von A/B-Tests sowie Umsetzung von learnings. - Newsletter-Marketing:
Konzeption, Umsetzung und Analyse von Newsletter-Journeys mit Fokus auf Segmentierung und Performance (insbesondere Mailchimp). - Traffic- & Conversion-Optimierung:
Analyse von Reports aus GA4, Matomo, Business Suite sowie CRM/ERP und Ableitung konkreter Maßnahmen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- führst du die laufende Buchhaltung durch und stimmst Konten ab (z. B. Prüfung von Eingangsrechnungen, Kreditorenbuchhaltung sowie tägliche Bank- und Kreditkartenbuchungen)
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die Zahlungsflüsse
- erstellst du das laufende Finanzreporting
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter
- stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- verantwortest du die laufende Buchhaltung inklusive Anlageverzeichnis, Abgrenzungsbuchungen und Rückstellungen
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die
Zahlungsflüsse - erstellst du das laufende Finanzreporting für das Management
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse
kontinuierlich weiter - stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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WIE WIR ARBEITEN.
- entwickelst du kundenspezifische Lösungen und setzt Anforderungen unseres Product Managements praxisnah um
- implementierst du Funktionen, API‘s und Benutzeroberflächen und sorgst für reibungslose Abläufe
- analysierst du bestehende Implementierungen, optimierst sie und entwickelst neue Module und Services
- arbeitest du eng mit Produktmanagement, UX/UI und anderen Entwickler:innen zusammen
- sicherst du die Qualität deines Codes durch Reviews, Tests und kontinuierliche Verbesserungen
- gestaltest du aktiv Architekturentscheidungen mit und bringst unsere technologische Basis voran
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