Deine Aufgaben:
- Pflege und Erfassung von Daten im System (z. B. im Rahmen der Inskription)
- Strukturierte Ablage und Organisation von Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am PC
- Eventuell Unterstützung bei der Durchführung von Lagerinventuren
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Be part of our team!
- Support the development, implementation, and maintenance of IT governance frameworks, standards, and policies, ensuring clear and accessible documentation for non‑technical stakeholders
- Contribute to IT knowledge management by translating governance requirements into structured, easy‑to‑understand content
- Develop and execute communication strategies for IT initiatives, policy updates, and organizational changes, including presentations, newsletters, and stakeholder messaging
- Organize IT communication events such as global townhalls and serve as a key contact for governance‑related inquiries
- Support change management activities by creating adoption materials such as guides, FAQs, training content, and messaging for different stakeholder groups
- Facilitate governance maturity through workshops, training sessions, and readiness activities to support organization‑wide adoption
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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IHR PROFIL
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Führungskräfte | Oberaich | Mömax Filiale Oberaich | Vollzeit, Teilzeit
- Sie verantworten den kompletten Kassen- und Informationsbereich, unterstützen Ihr Team in jeder Hinsicht und kassieren gerne auch einmal mit wenn Not am Mann ist
- Sie sind zu jeder Zeit für den Kunden ansprechbar und pflegen die tägliche Kommunikation zu unseren Lieferanten
- Sie sind ein wichtiges Kontrollorgan, welches für den reibungslosen Ablauf sorgt, den Geldfluss mit Wechselgeldern sicherstellt und den Tresor verwaltet
- Sie unterstützen den Filialleiter sowohl bei Organisations- als auch Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Urlaubsplanung oder Zeiterfassung
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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- Operate and maintain Veeam B&R, Veeam ONE, deduplication appliances, and HPE tape systems.
- Monitor daily backup processes and perform restores when needed.
- Keep documentation for configurations, procedures, and recovery workflows up to date.
- Support file-sharing services (NFS, SMB) and contribute to NetApp storage administration.
- Work closely with VMware and Linux teams to ensure seamless integration.
- Troubleshoot backup and storage issues and ensure timely recovery.
- Follow security and compliance requirements and contribute to regular recovery testing.
- Support lifecycle tasks such as system upgrades and decommissioning.
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Be part of our team!
- Orchestrate key transformation programs across plants, functions, and business units to ensure alignment, transparency, and measurable results.
- Drive governance and performance cadence through structured PMO frameworks, KPI tracking, and executive reporting, enabling fact-based decision-making.
- Act as a strategic thought partner and challenger to site and functional leaders – ensuring focus on impact, cost competitiveness, and organizational effectiveness.
- Translate strategic goals into executable workstreams, ensuring clarity on milestones, interdependencies, and ownership.
- Facilitate workshops and review sessions with leadership teams, creating momentum and fostering a solution-oriented mindset.
- Consolidate and validate improvement measures and project benefits to ensure target realization and transparency toward senior management.
- Continuously evolve PMO tools and methodologies, leveraging best practices from consulting and transformation programs to raise program maturity.
- Promote a performance and learning culture – connecting global teams, sharing success stories, and embedding AT&S principles into the organization.
- Act as a strategic partner and challenger to senior leaders, ensuring clarity, pace, and focus in program execution.
- Facilitate cross-functional collaboration and workshops to translate strategy into actionable roadmaps and measurable results.
- Continuously evolve the transformation framework, embedding best practices, performance culture, and execution excellence across sites.
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