Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst
- Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung im Bestellprozess
- Terminplanung in Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam
- Stetige Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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Be part of our team!
- Administer and configure core ServiceNow functionalities
- Develop and maintain workflows, business rules, UI policies, script includes, and other platform components
- Ensure the stability and performance of the ServiceNow platform through proactive monitoring (e.g., implementation of health check dashboards), maintenance, and issue resolution
- Evaluate, test, and integrate new ServiceNow modules and features, providing recommendations based on industry best practices
- Collaborate with cross-functional teams to implement new features and improve existing processes
- Troubleshoot and resolve technical issues within the ServiceNow environment
- Document configurations, processes, and changes for internal knowledge sharing
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Be part of our team!
- Support the development, implementation, and maintenance of IT governance frameworks, standards, and policies, ensuring clear and accessible documentation for non‑technical stakeholders
- Contribute to IT knowledge management by translating governance requirements into structured, easy‑to‑understand content
- Develop and execute communication strategies for IT initiatives, policy updates, and organizational changes, including presentations, newsletters, and stakeholder messaging
- Organize IT communication events such as global townhalls and serve as a key contact for governance‑related inquiries
- Support change management activities by creating adoption materials such as guides, FAQs, training content, and messaging for different stakeholder groups
- Facilitate governance maturity through workshops, training sessions, and readiness activities to support organization‑wide adoption
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Be part of our team!
- Coordinate office operations, including mail handling, meeting room preparation, and office supply management
- Organize international travel and support visa processes, including document collection and communication with agencies
- Support onboarding activities and act as a central contact for employees and students
- Coordinate visits, line tours, and interactions with internal teams and external partners
- Maintain administrative documentation such as the organizational chart and internal requests (e.g., BANF)
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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DEINE AUFGABEN
- Administration, Wartung und Weiterentwicklung des international eingesetzten ERP-Systems (ABAS) und dessen Server
- Softwareentwicklung im ERP-Umfeld
- Design und Rollout von Fachprojekten
- Projekt-/Teilprojektleitung von ERP-Projekten
- Mitwirkung am First- und Second Level Support
- Erarbeiten von Vorschlägen zur Anpassung und Verbesserung der Systeme im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung
- Du bist Teil eines großen Teams und übernimmst diese Aufgaben nach einer angemessenen Einschulungsphase. Dabei hast du die Möglichkeit, entsprechend deiner Skills und Interessen, Schwerpunkte zu wählen.
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Ihre Aufgaben
- Operative und strategische Leitung der IT in Abstimmung mit der IT-Strategie der PREIS Group
- Re-Integration ausgelagerter IT-Dienstleistungen und Aufbau einer stabilen internen IT-Struktur
- Migration von Microsoft Navision 2013 auf Microsoft Dynamics 365 gemeinsam mit externen Partner:innen
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zu externen IT Dienstleistern und Berater:innen
- Anpassung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Dynamics 365
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung und Nutzung des neuen ERP-Systems
- Automatisierung der Produktionsdatenerfassung und Integration in das ERP-System
- Sicherstellung des laufenden ERP-Supports während und nach der Migration
- Aufbau eines sicheren Netzwerksegments zur Integration von Produktions-OT und Unternehmens-IT
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