Scantox Neuro GmbH
Vollzeit
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung ordnungsgemäßer Steuererklärungen & Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Intrastat)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen
- Rechnungs- und Gutschriftslegung inkl. Versandabwicklung
- Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Partnern
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Fakturierung und Vorbereitung der Buchhaltung
- Eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
- Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Partnern
- Unterstützung der Versandabwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung und Betreuung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz unserer selbständigen SPAR-Kaufleute
- Tägliche Abstimmung der Filial-Kassen-Abrechnungen sowie der Filial-Geldbewegungen mit den Buchhaltungsdaten und Aufzeigen sowie Bearbeitung von Abweichungen
- Regelmäßige SOLL/IST-Bearbeitung und Reporting
- Unterstützung bei Planungstätigkeiten
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Organisatorische Unterstützung
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Ihre Aufgaben:
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB
- Laufende Mitarbeit in der Buchhaltung für mehrere Konzerngesellschaften
- Betreuung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Buchhaltung
- Stammdatenpflege im SAP
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Partner (Wirtschaftsprüfer, Berater)
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Ihre Aufgaben:
- Deine Theorie- und Praxisphasen wechseln alle 3 Monate zwischen deiner Fachhochschule in Wien und dem OBI Markt in Österreich.
- In der Praxisphase lernst du unsere Marktprozesse kennen, übernimmst kleinere Projekte und wirst zu einer wertvollen Stütze des Teams.
- Du wirst zum Profi in der Kundenberatung.
- Du studierst Betriebswirtschaftslehre und spezialisierst dich auf den Handel.
- Du lernst wirtschaftliche Zusammenhänge kennen und kannst Kennzahlen analysieren.
- Du wirst auf deine zukünftige Führungsverantwortung vorbereitet.
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- laufende Buchhaltung mit Kostenstellen (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Banken, Kassa, usw.)
- Mahnwesen und Kontenpflege mit Abstimmungstätigkeiten
- Mitarbeit im Bereich Personalwesen
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Versorgungsmanagement 1
- Unterstützung beim Aufbau eines umfassenden Controllings für den Fachbereich Versorgungsmanagement 1 als Teil des Finanzcontrollings der ÖGK
- Koordination und qualitätssichernde Unterstützung bei allen Controllingaufgaben im Fachbereich
- Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen, Prognosen und Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Mitarbeit bei der Erstellung der Gebarungsvorschaurechnung und der Jahresvoranschläge
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achtzigzehn
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Kontierung der Eingangsrechnungen -
Erstellung von Ausgangsrechnungen -
Angebotserstellung -
Budgetplanung, -verwaltung und -controlling -
Betreuung und Wartung des Projektverrechnungssystems -
Erstellung von Finanzunterlagen und Statistiken (Reporting, Auswertungen, Kennzahlenanalysen) -
Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen (Quartalsbericht, Jahresabschluss etc.) -
Schnittstellenmanagement Konzerncontrolling und Bilanzierung -
Enge Zusammenarbeit und Vertretung der zuständigen Person für Buchhaltung, einschließlich Unterstützung bei laufenden Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Was ist zu tun?
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Unterstützung bei der Erstellung des konsolidierten Wirtschaftsplans/Budgets der Holding Graz mit besonderem Fokus auf Konsolidierungsaufgaben -
Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsberichte sowie von Abweichungsanalysen -
Kaufmännische Begleitung von Sonderprojekten -
Ad hoc Analysen -
Prozessunterstützung zur Optimierung von Finanzabläufen im Holding Graz Konzern
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Vollzeit | Teilzeit
Graz, Schladming
12.03.2025
Graz, Schladming
Deine Aufgaben
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen und Steuererklärungen
- Laufende Bilanzierungstätigkeiten
- Ansprechpartner:in für buchhalterische und steuerliche Fragestellungen für interne und externe Partner:innen
- Schnittstelle zur Kostenrechnung
- Aktive Mitarbeit bei diversen Accounting- oder Steuer-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung und damit verbunden 10 MitarbeiterInnen
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Optimierung der Accounting Prozesse für effiziente Abläufe
- Verantwortung für den Accounting-Teil des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
- Erstellung des UGB jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
- Optimierung des IKS (internes Kontrollsystem) und von unternehmensinternen Compliance Richtlinien für die gesamte rechtliche Einheit
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Aufgaben:
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- Buchführung: Die gesamte Buchführung des Landes (Ergebnis-, Finanzierungs- und Vermögensrechnung (zu § 8 Abs. 3 Z. 1 StLHG)).
- Landesrechnungsabschluss: Verantwortung für die Jahresabschlussbuchungen und die Erstellung des Landesrechnungsabschlusses.
- Zahlungsverkehr und Steuerabfuhr: Überwachung und Durchführung sämtlicher Zahlungs- und Verrechnungsanordnungen sowie Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben.
- Kosten- und Leistungsrechnung: Einführung, Pflege und Überwachung der Kostenrechnungssysteme.
- Darlehensverrechnung: Abwicklung der Kontoführung für alle Darlehen und rückzahlbaren Annuitätenzuschüsse des Landes.
- Prüfung des Rechnungswesens: Erledigung von Prüfungsaufgaben im Rahmen des Rechnungswesens.
- Projektmanagement: Entwicklung neuer technischer Funktionen und Systeme im Rechnungswesen
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Unser Angebot:
- Übernahme der Gesamtverantwortung für das Finanzmanagement des Produktionsstandortes Österreich sowie der Prokura inklusive der Betreuung sowie Steuerung des Versicherungswesens sowie des Förderwesens in enger Zusammenarbeit mit MaklerInnen sowie dem Personalmanagement. Das Fuhrparkmanagement liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer beratenden Schlüsselfunktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und sind die Hauptansprechperson für WirtschaftsprüferInnen, SteuerberaterInnen und Behörden sowie interne KollegInnen bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen.
- Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen durch Analyse und Aufbereitung komplexer finanzieller Sachverhalte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Umsetzung innovativer Lösungen.
- Sie sorgen für Abschlusssicherheit indem Sie gemeinsam mit Ihrem Team die korrekten monatlichen, vierteljährlichen sowie jährlichen (konsolidierte) Abschlüsse nach UGB sicherstellen. Ebenso gewährleisten Sie die Einhaltung aller relevanter Finanzvorschriften und Steuergesetze und wirken bei Konzernabschlüssen mit.
- Die Sicherstellung von Transparenz und der finanziellen Steuerung durch eine klare Finanz- und Ertragsdarstellung, inklusive Liquiditätsplanung und -management liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die regelmäßige Erstellung und Analyse der Finanzberichte, die (Weiter-)Entwicklung steuerungsrelevanter KPIs und Optimierung des Reporting-Systems.
- Sie leben Leadership Excellence indem Sie Ihr Team dabei unterstützen sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Kontinuierliche Finanz- und Liquiditätssteuerung. Verantwortung der laufenden Finanz- und Liquiditätsplanung (kurz-, mittel- und langfristig, inkl. Abweichungsanalysen).
- Sie übernehmen Verantwortung für den Budgetierungsprozess sowie das Werksreporting.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung durch stetige Weiterentwicklung der Finanzstrukturen und -prozesse sowie Benchmarking und Identifizierung von Synergien. Unterstützung bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung des ERP- sowie Reportingssystems.
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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