Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- strategisch gestalten: Gesamtverantwortung für Ausrichtung, Weiterentwicklung und Positionierung des WIFI Steiermark in enger Abstimmung mit Präsidium und Direktion
- ganzheitlich führen: fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Leitung des WIFI Steiermark
- Zukunftsorientierte Bildung entwickeln: Weiterentwicklung innovativer, praxisnaher Bildungs‑ und Weiterbildungsangebote für die steirische Wirtschaft
- Sichtbarkeit sichern & wirtschaftlich steuern: aktive Positionierung des WIFI Steiermark, Aufbau strategischer Kooperationen sowie Verantwortung für Budget, Controlling und Mitarbeiter:innenführung
- Innovation & Digitalisierung vorantreiben: Initiierung neuer Lern‑ und Bildungsformate sowie Pilotprojekte
- Wachstum & Vertrieb verantworten: Ausbau von strategischen Kooperationen mit Unternehmen, Weiterentwicklung wirksamer Vermarktungs- und Vertriebsansätze für Bildungsangebote sowie Sicherstellung nachhaltiger Erlös- und Auslastungsziele
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Übergreifende Gesamtverantwortung für das Projektcontrolling des gesamten Teams von Forschungsprojekten im Bereich elektronik- und softwarebasierten Systemen (ESBS)
- Operative Gesamtverantwortung für das Projektcontrolling der Research Division Sensor Systems in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern (Planung, Forecast, Budgetierung, Kosten- und Ergebnisanalysen)
- Analyse von Abweichungen sowie Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Führung, Koordination und Weiterentwicklung eines 3-köpfigen Teams am Standort Graz
- Sicherstellung eines professionellen und termingerechten Reportings an Management und Stakeholder
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Tools und Standards im Projektumfeld
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Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Be part of our team!
- Perform data-driven cost driver analysis across sites and business units
- Simulate financial impacts of strategic and operational decisions
- Provide benchmark-based transparency for gaps and best practices
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Vollzeit
Graz, Großraum Graz
25.03.2026
Graz, Großraum Graz
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Verantwortung für Budgetierung, Forecasts und Analysen von Abweichungen
- Laufendes Controlling der Kostenstellen und Weiterentwicklung von Kennzahlen und Reports
- Eigenständige Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Management-Reports
- Mitarbeit bei Liquiditätsplanung, Cashflow-Steuerung und wirtschaftlichen Fragestellungen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der operativen Planung (Budget, Forecasts, Mittelfristplanung etc.)
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit in der Kostenstellenrechnung und Durchführung des Kostenstellencontrollings
- Durchführung des Projektcontrollings, inkl. Kosten- und Risikomanagement
- Analyse und Kommentierung von Ist-, Plan- und Forecasts-Abweichungen
- Erstellung von aussagekräftigen Management-Reports und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
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Was macht uns aus
- Einarbeitung in die Bereiche Rechnungswesen, Office-Management, Beschaffung, Betriebliches Leistungsangebot und Marketing
- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle in der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung an diversen Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, im Bereich Controlling und im zentralen Einkauf
- Administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr etc.) erledigen
- Möglichkeit der Lehre mit Matura
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Vollzeit
Graz, Leoben, Innsbruck, Klagenfurt, Krems, Salzburg, Steyr, Tulln, Wels, Asten, Wiener Neustadt
19.03.2026
Graz, Leoben, Innsbruck, Klagenfurt, Krems, Salzburg, Steyr, Tulln, Wels, Asten, Wiener Neustadt
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Als Teil des Operation Teams unterstützt du im Monitoring und in der Durchsetzung von festgelegten operativen Kernprozessen im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die Filialleiter unserer Company Stores in sämtlichen operativen Belangen.
- Die Adaption, Dokumentation, Koordination und auch teilweise die Schulung von Kernprozessen gehören zu deinem operativen Tagesgeschäft.
- Du hast die Projektleitung im Bereich Prozessmanagement und kooperierst hier eng mit den betroffenen Abteilungen und Company Stores.
- Du erkennst Synergien zwischen unseren Company Stores und unseren Franchise-Filialen und nutzt diese gekonnt.
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Ihre Rolle
- Beschaffung von Handelswaren, Rohstoffen und Verpackungsmaterialien
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Verhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und Zahlungsbedingungen
- Durchführung von Bestellungen inkl. Terminverfolgung, Mengensteuerung und Dokumentation
- Bedarfsermittlung in Abstimmung mit Lager, Produktion, R&D und Vertrieb
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Bereich Immobilienmanagement & Wohnungsagenden
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Vollzeit
Villach, München
18.03.2026
Villach, München
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Ihre Aufgaben:
- Du kontrollierst die gesetzlichen Bestandteile einer Rechnung und internen Vorgaben im elektronischen Rechnungsworkflow
- Du bist für die Vorerfassung diverser Geschäftsfälle in SAP (Modul FI) zuständig
- Du arbeitest aktiv beim Quartals- und Jahresabschluss mit
- Du pflegst Debitoren- und Kreditorenstammdaten in SAP
- Du unterstützt bei Projekten und bringst deine Ideen ein
- Du gewinnst einen Überblick über den Zahlungsverkehr und lernst die Abläufe kennen
- Du erhältst Einblicke in die Kostenrechnung, Personalverrechnung und das Marketing
- Du wirkst im Beschaffungsprozess mit und trägst zur Optimierung bei
- Du übernimmst Aufgaben im Office Management, wie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung verschiedener Unterlagen
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie für internationale Standorte (u. a. Deutschland, Frankreich, Dänemark)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und internationalen Steuerrechtsthemen inkl. Transfer Pricing und Steueroptimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung im Monatsreporting und bei Business-Analysen
- Unterstützung bei der ERP-/SAP-S4HANA-Einführung und Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
- Ansprechpartner:in für Behörden, Banken, Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und internationalen Compliance
- Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von diversen Analysen zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung als Bedarfsträger:in im Beschaffungsprozess Bestellwesen
- Personalkoordination für den Bereich Magazin und Kettenwart
- Unterstützung und Controlling des Instandhaltungsprozesses
- Koordination behördlich vorgeschriebener Überprüfungen
- Kleininvestitionsprojekte
- Vertretung im Bereich des Projektmanagements
- Fuhrpark- und Berechtigungsmanagement
- Strahlenschutz- und Messmittelbeauftragte:r
- Verantwortlichkeiten EH&S-Management und Audits
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Your Job responsibilities and tasks are:
- Representation of the project to the customer, sonsulting engineer and consortium partners
- Management of the project team, Coordinate internal functions and sub-suppliers
- Cost controlling and forecasting
- Ensure adequate submission and revision of all project documentations requirements
- Develop a detailed project plan to track progress
- Use appropriate verification techniques to manage changes in project scope, schedule and costs
- Perform risk managaement to minimize project risks
- Report and escalate to management as needed
- Establish and maintain relationships with third parties/vendors.
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Wer wir sind
- Du verantwortest die budgetäre, strategische, fachliche und organisatorische Gesamtleitung von RAINBOWS Österreich.
- Du führst sechs bundeslandverantwortliche Leitungen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung einer zukunfts- und wirkungsorientierten Führungskultur bei. Als klare:r und stärkende:r Impulsgeber:in unterstützt du die Führungskräfte dabei, ihre Rolle reflektiert, wirksam und verantwortungsvoll auszufüllen
- Du gestaltest Organisationsentwicklung aktiv und setzt Impulse für Innovation und Angebotsentwicklung.
- Du entwickelst bestehende Konzepte auf Basis fachlicher Standards und gesellschaftlicher Entwicklungen weiter.
- Du trägst die Budgetverantwortung und steuerst Ressourcen nachhaltig und zielgerichtet
- Du stellst Qualitätsstandards sicher und entwickelst Qualitätsmanagement sowie Projektmanagement kontinuierlich weiter.
- Du verantwortest zentrale interne Schnittstellen und stärkst die Zusammenarbeit innerhalb von LebensGroß.
- Du positionierst RAINBOWS fachlich und strategisch im Kontext von Kinder- und Jugendhilfe sowie psychosozialer Unterstützung.
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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- Ensuring that IT practices and systems in his/her responsibility comply with global standards as well as legal and regulatory requirements.
- Accountability for areas of the global IT’s frontend, including global service desk, demand management, and IT PMO including IT portfolio management.
- Build and maintain relationships with key stakeholders, including IT internal and external stakeholders, executives, and other departments, to ensure that the IT strategy aligns with business goals. This includes accountability for IT Business Partners for business units and the group with a special focus on group functions such as Controlling, Finance, HR, Legal, R&D, and others.
- Act as interface between business and backend services, owning the communication and stakeholder matrix.
- Adhere to corporate IT governance frameworks, specifically following the COBIT processes, guidelines and architecture. All activities that guarantee the fulfilment of the SLA’s that have been confirmed by our customers.
- Continuous Improvement and Innovation.
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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