Ihre Aufgaben:
- Dokumentenkontrolle, Vorbereitung der entsprechenden Belege und Aufstellungen
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung mit der Disposition
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Klärung von offenen Fragen sowie Problemlösung
- Organisation und Archivierung aller relevanten Belege und Dokumente
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
03.07.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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Wofür wir dich begeistern
- der allgemeinen Einkaufssachbearbeitung (Bestellung, Überwachung, Wareneingangsbuchung, etc.) & Warenwirtschaft
- administrativen und organisatorischen Agenden des Einkaufs
- der Rechnungsprüfung und Freigabe
- der Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten sowie
- Erstellung von Preisvergleichen
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Vollzeit
Graz, Werndorf
05.07.2025
Graz, Werndorf
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz/Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Termingerechte Auftragsabwicklung
- Überwachen der Logistikabläufe
- Sicherstellen der termin- und anforderungsgerechten Materialbereitstellung
- Einleiten von Sondermaßnahmen bei Termingefährdungen
- Klären und überwachen von Störfällen
- Abstimmungen mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Arbeitszeiten: MI/DO/SA/SO von ca. 08:00 – 18:00 Uhr
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Tätigkeitsbeschreibung
- ERP-Systembetreuung: Unterstützung im laufenden Betrieb, Durchführung kleiner Wartungen, Bearbeitung von Tickets, Anwender-Support.
- Analyse & Reporting: Erstellung von Auswertungen, Dashboards und Ad-hoc-Berichten zur Unterstützung der Fachbereiche.
- Schnittstellenpflege: Mitarbeit bei der Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Logistik, E-Commerce, Buchhaltung).
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei ERP-bezogenen Projekten wie Systemupdates, Migrationen oder Prozessneugestaltungen.
- Weiterbildung & Schulungen: Teilnahme an Fortbildungen bei ERP-Systemanbietern und Durchführung von internen Anwenderschulungen.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung technischer wie organisatorischer Prozessverbesserungen
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Planung / Disposition und Überwachung von Transporten Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Lieferdokumenten
- Identifikation von Prozessoptimierungen und aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Logistikabläufe
- Frachtabrechnungen von Transporten/Dienstleistungen
- Erstellen und bearbeiten von Frachtausschreibungen (Standard LKW, Sondertransporte sowie Container)
- Erstellen von Frachtkostenreports
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Unser Auftraggeber ist eine international agierende Unternehmensgruppe, die sich durch Innovationskraft, Qualität und nachhaltiges Handeln auszeichnet. Mit klaren Strukturen, tiefgehendem technischem Know-how und einem ausgeprägten Verständnis für kundenspezifische Anforderungen entwickelt das Unternehmen MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN, die durch technologische Raffinesse und leidenschaftliches Engineering überzeugen. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist dabei der strategisch aufgestellte Einkauf, der mit professionellem Lieferantenmanagement, konsequenter Prozessoptimierung und hoher Umsetzungskompetenz maßgeblich zur Zukunftsfähigkeit des Unternehmens beiträgt.
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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GO! Express & Logistics Süd GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Koordination und Belabelung unserer Sendungen im Lager
- Du bist kommunikativ mit Kollegen und Fahrern und ein Teamplayer
- Genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen
- Durch deine gewissenhafte Erledigung der Aufträge begeisterst Du Kollegen und Kunden
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Your tasks:
- Leading supplier coordination in projects and evaluation of offers with commercial analysis (Cost-Break-Downs, Cost Analysis Tools)
- Leading the Sourcing Process within projects together with presentations and nomination proposals on global and regional level
- Follow the supplier qualification process through supporting relevant SQE Teams
- Monitor Supplier Score-cards and perform supplier evaluations based on their performance
- Negotiate and conclude nomination contracts with suppliers
- Perform and provide cost caluclations in projects
- Work as part of Project Core Team within projects together with other relevant depratments and project teams members
- Close cooperation with the strategic purchasing teams to monitor the supplier performance in the running project logistics on components availability process and lead needed actions if necessary
- Working closely with purchasing members of other plants and support with leading tasks if necessary
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
03.07.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
26.06.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private and discounted use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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Be part of our team!
- Independently manage and grow a portfolio of small business customers, overseeing the full L2O and O2C process.
- Execute and manage the end-to-end L2O process for assigned customers to ensure timely and accurate order fulfillment
- Act as the primary commercial contact for internal and external stakeholders, supporting pricing, quotations, and customer communication
- Coordinate cross-functionally with departments such as Sales, Logistics, and Engineering to ensure feasibility, accuracy, and customer satisfaction
- Maintain and update SAP master data (customer, material, pricing) and external customer tools (e.g., JIRA, ARIBA)
- Support commercial activities including price negotiations, credit checks, KPI tracking, and customer surveys
- Drive continuous improvement by analyzing data, reporting insights, and proactively managing customer feedback and complaints
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