Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
17.07.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentenkontrolle, Vorbereitung der entsprechenden Belege und Aufstellungen
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung mit der Disposition
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Klärung von offenen Fragen sowie Problemlösung
- Organisation und Archivierung aller relevanten Belege und Dokumente
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Wofür wir dich begeistern
- der allgemeinen Einkaufssachbearbeitung (Bestellung, Überwachung, Wareneingangsbuchung, etc.) & Warenwirtschaft
- administrativen und organisatorischen Agenden des Einkaufs
- der Rechnungsprüfung und Freigabe
- der Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten sowie
- Erstellung von Preisvergleichen
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Vollzeit
Graz, Werndorf
05.07.2025
Graz, Werndorf
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz/Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Tätigkeitsbeschreibung
- ERP-Systembetreuung: Unterstützung im laufenden Betrieb, Durchführung kleiner Wartungen, Bearbeitung von Tickets, Anwender-Support.
- Analyse & Reporting: Erstellung von Auswertungen, Dashboards und Ad-hoc-Berichten zur Unterstützung der Fachbereiche.
- Schnittstellenpflege: Mitarbeit bei der Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Logistik, E-Commerce, Buchhaltung).
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei ERP-bezogenen Projekten wie Systemupdates, Migrationen oder Prozessneugestaltungen.
- Weiterbildung & Schulungen: Teilnahme an Fortbildungen bei ERP-Systemanbietern und Durchführung von internen Anwenderschulungen.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung technischer wie organisatorischer Prozessverbesserungen
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Termingerechte Auftragsabwicklung
- Überwachen der Logistikabläufe
- Sicherstellen der termin- und anforderungsgerechten Materialbereitstellung
- Einleiten von Sondermaßnahmen bei Termingefährdungen
- Klären und überwachen von Störfällen
- Abstimmungen mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Arbeitszeiten: MI/DO/SA/SO von ca. 08:00 – 18:00 Uhr
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Ihre Aufgaben:
- Planung / Disposition und Überwachung von Transporten Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Lieferdokumenten
- Identifikation von Prozessoptimierungen und aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Logistikabläufe
- Frachtabrechnungen von Transporten/Dienstleistungen
- Erstellen und bearbeiten von Frachtausschreibungen (Standard LKW, Sondertransporte sowie Container)
- Erstellen von Frachtkostenreports
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Zuzahlung zum Klimaticket
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- die zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen: Gehalt € 3.054,68 brutto monatlich mit LAP, € 3.271,10 brutto monatlich mit Maturaniveau, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezüge.
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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GO! Express & Logistics Süd GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Koordination und Belabelung unserer Sendungen im Lager
- Du bist kommunikativ mit Kollegen und Fahrern und ein Teamplayer
- Genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen
- Durch deine gewissenhafte Erledigung der Aufträge begeisterst Du Kollegen und Kunden
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Your tasks:
- Leading supplier coordination in projects and evaluation of offers with commercial analysis (Cost-Break-Downs, Cost Analysis Tools)
- Leading the Sourcing Process within projects together with presentations and nomination proposals on global and regional level
- Follow the supplier qualification process through supporting relevant SQE Teams
- Monitor Supplier Score-cards and perform supplier evaluations based on their performance
- Negotiate and conclude nomination contracts with suppliers
- Perform and provide cost caluclations in projects
- Work as part of Project Core Team within projects together with other relevant depratments and project teams members
- Close cooperation with the strategic purchasing teams to monitor the supplier performance in the running project logistics on components availability process and lead needed actions if necessary
- Working closely with purchasing members of other plants and support with leading tasks if necessary
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
17.07.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
17.07.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private and discounted use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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Be part of our team!
- Independently manage and grow a portfolio of small business customers, overseeing the full L2O and O2C process.
- Execute and manage the end-to-end L2O process for assigned customers to ensure timely and accurate order fulfillment
- Act as the primary commercial contact for internal and external stakeholders, supporting pricing, quotations, and customer communication
- Coordinate cross-functionally with departments such as Sales, Logistics, and Engineering to ensure feasibility, accuracy, and customer satisfaction
- Maintain and update SAP master data (customer, material, pricing) and external customer tools (e.g., JIRA, ARIBA)
- Support commercial activities including price negotiations, credit checks, KPI tracking, and customer surveys
- Drive continuous improvement by analyzing data, reporting insights, and proactively managing customer feedback and complaints
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