4 Lehre Verwaltungsassistent Jobs in der Steiermark
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Was macht uns aus
- Schrift- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonate führen bzw. vermitteln
- Ein/Ausfahrts-Schranken und Kameras bedienen
- Auskünfte an Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie externe und interne Personen erteilen
- Postverteilung, Postbearbeitung, Laborproben-Versand, Kommunikation mit den Zustelldiensten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Arbeiten am PC mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook) und dem Medizin- Dokumentationssystem der KAGes
- Stammdatenerfassung
- Patient*innen An- und Abmeldung inkl. Kassenführung
- Digitale Archivierung
- Tätigkeiten im Zentralmagazin wie Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Warenausgabe und Büroorganisation, Lagerhaltung
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