Deine künftigen Aufgaben bei uns:
- Laufende Bedarfs- und Bestandsplanung
- Verwalten des Prozesses in der Warenwirtschaft von Auftragsannahme, Bestellmanagement, Lagerverwaltung und Fakturierung samt Erstellung von Lieferdokumenten
- Organisation von Transporten, sowie Terminverfolgung und diesbezügliche Kommunikation mit Speditionen
- Erfassung und Wartung der Logistikstammdaten und Kontrolle von Eingangsrechnungen
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Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und
- Projektleitungen
- Termin- und Sitzungsorganisation inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei Förderabwicklung und Projektadministration
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Unterlagen und
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagestrukturen
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner:in für interne
- Abläufe
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Wir suchen dich!
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Du planst, begleitest, betreust unsere Produkte - von der Idee bis zur Umsetzung. -
Du erstellst Analysen & Auswertungen und behältst dabei den Überblick über unser Sortiment. -
Du bist erste Ansprechperson für unsere B2B-KundInnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft. -
Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb und der Geschäftsleitung zusammen.
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Schotter- und Betonwerk Strobl GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was wir fordern:
- Praxis und Kenntnisse in der Buchhaltung im Bauwesen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Guter Umgang mit BMD von Vorteil
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Standort
- Mitarbeit im Kreditorenmanagement (Eingangsrechnungserfassung)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Mitarbeit bei monatlichen Abschlussarbeiten (Umsatzsteuer usw.)
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- verantwortest du die laufende Buchhaltung inklusive Anlageverzeichnis, Abgrenzungsbuchungen und Rückstellungen
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die
Zahlungsflüsse - erstellst du das laufende Finanzreporting für das Management
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse
kontinuierlich weiter - stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- führst du die laufende Buchhaltung durch und stimmst Konten ab (z. B. Prüfung von Eingangsrechnungen, Kreditorenbuchhaltung sowie tägliche Bank- und Kreditkartenbuchungen)
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die Zahlungsflüsse
- erstellst du das laufende Finanzreporting
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter
- stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie für internationale Standorte (u. a. Deutschland, Frankreich, Dänemark)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und internationalen Steuerrechtsthemen inkl. Transfer Pricing und Steueroptimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung im Monatsreporting und bei Business-Analysen
- Unterstützung bei der ERP-/SAP-S4HANA-Einführung und Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
- Ansprechpartner:in für Behörden, Banken, Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und internationalen Compliance
- Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von diversen Analysen zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der operativen Planung (Budget, Forecasts, Mittelfristplanung etc.)
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit in der Kostenstellenrechnung und Durchführung des Kostenstellencontrollings
- Durchführung des Projektcontrollings, inkl. Kosten- und Risikomanagement
- Analyse und Kommentierung von Ist-, Plan- und Forecasts-Abweichungen
- Erstellung von aussagekräftigen Management-Reports und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Administration von internen Trainings, Workshops und Weiterbildungsformaten
- Abstimmung mit Trainer*innen, Fachbereichen und externen Partner*innen
- Teilnehmermanagement, Terminkoordination und Raumbuchung
- Unterstützung des Personalentwicklungsteams bei Weiterentwicklungsmaßnahmen und laufenden Projekten
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Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Allgemeines:
- Sie leiten Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind für das Erscheinungsbild Ihres Marktes sowie die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation verantwortlich
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegt Ihnen am Herzen
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Vollzeit
Wolfsberg
06.03.2026
Wolfsberg
Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Abrechnung Heimkostenabrechnung
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Allgemeines:
- Alles im Griff – von A bis Z: Unterstützung der Filialleitung bei der reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts – von A wie Abläufe bis Z wie Zielerreichung.
- Führung mit Gefühl: Temporäre Leitung eines motivierten Teams von rund 20 Mitarbeitenden – Fokus auf ein motivierendes Miteinander und effiziente Zusammenarbeit
- Zahlen, die etwas bewegen: Mitarbeit bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen, Erkennen von Entwicklungschancen und Mitwirkung an wirtschaftlichen Entscheidungen
- Qualität sichtbar machen: Mitverantwortung für einen gepflegten Marktauftritt, volle Regale und eine einladende Warenpräsentation – für zufriedene Kundschaft
- Voller Einsatz auf der Fläche: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Bewerbungsmanagement etc.)
- Mitarbeit beim Recruiting Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Interviewkoordination)
- Erstellen und veröffentlichen von Inseraten auf internen und externen Jobplattformen
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiter/-innen
- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Klassisches Office-Management sowie administrative Tätigkeiten inkl. Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
- Personalverwaltungsaufgaben
- IT-Administration
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. fachlicher Vor- und Nachbereitung)
- Budgetverwaltung (Budgetumbuchungen, Administration und Wartung von Finanzübersichten, Budgetreporting sowie Unterstützung bei der Budgetplanung der Sachmittel)
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