Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Wollsdorf
09.02.2026
Wollsdorf
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praxis in der QS von Lebensmittelproduktionen von Vorteil
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Entschlossenheit, einen zentralen Aufgabenbereich souverän zu steuern
- Hohe Belastbarkeit
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Wir suchen dich!
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Du planst, begleitest, betreust unsere Produkte - von der Idee bis zur Umsetzung. -
Du erstellst Analysen & Auswertungen und behältst dabei den Überblick über unser Sortiment. -
Du bist erste Ansprechperson für unsere B2B-KundInnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft. -
Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb und der Geschäftsleitung zusammen.
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Schotter- und Betonwerk Strobl GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was wir fordern:
- Praxis und Kenntnisse in der Buchhaltung im Bauwesen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Guter Umgang mit BMD von Vorteil
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Your tasks:
- Operative Bestellungen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Materialbedarfsplanung innerhalb der Warengruppe
- Koordination der Anlieferungen durch Lieferanten mit internen Schnittstellen wie Lager und Produktion
- Terminverfolgung und Liefermahnungen
- Laufende Bestandsoptimierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Reklamationsabwicklung mit Lieferanten
- Mitarbeit bei der Lieferantensuche und Stammdatenpflege
- Berichte an den Einkaufsleiter
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Deine Aufgaben
- Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfserhebung bis zur Einstellung
- Aktive Kandidat:innensuche über Jobbörsen, Social Media, Datenbanken und Netzwerke
- Vorqualifizierung von Bewerbungen und Durchführung strukturierter Interviews
- Erstellung und Präsentation aussagekräftiger Kandidat:innenprofile für unsere Kunden
- Aufbau, Pflege und Erweiterung eines eigenen Talentpools im gewerblich-technischen Bereich
- Enge Abstimmung mit Vertrieb und Disposition zur passgenauen Stellenbesetzung
- Erstellung von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf relevanten Plattformen
- Pflege, Organisation Verwaltung von Kandidat:innen- und Kundendaten in internen Systemen
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Dein Job am Red Bull Ring
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie für internationale Standorte (u. a. Deutschland, Frankreich, Dänemark)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und internationalen Steuerrechtsthemen inkl. Transfer Pricing und Steueroptimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung im Monatsreporting und bei Business-Analysen
- Unterstützung bei der ERP-/SAP-S4HANA-Einführung und Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
- Ansprechpartner:in für Behörden, Banken, Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und internationalen Compliance
- Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von diversen Analysen zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland, von der Auftragserstellung bis hin zur Versandorganisation und Nachbearbeitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Sales-Teams
- Im Bedarfsfall Unterstützung der Einkaufsbearbeitung
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Allgemeines:
- Sie leiten Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind für das Erscheinungsbild Ihres Marktes sowie die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation verantwortlich
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegt Ihnen am Herzen
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer zuverlässigen Ersatzteilversorgung für den Bereich Service und Reparatur
- Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen
- Ausgabe von Ersatzteilen an Monteure
- Versand von Ersatzteilen an Monteure im Außendienst sowie an Endkund:innen
- Beratung von Endkund:innen und Händler:innen sowie Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Bestellungen an Lieferanten
- Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung von Abläufen
- Verwaltung und Pflege des Ersatzteillagers
- Pflege von Stammdaten und Preislisten
- Bearbeitung von Reklamationen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
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IHRE AUFGABEN:
- Steuerung und Abwicklung administrativer Prozesse (z.B. Schriftverkehr, Terminkoordination, Dokumentenmanagement)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben im Bevölkerungs- und Mitarbeiterkurswesen mit
End-to-End-Kundenbetreuung inkl. Angebotserstellung, Administration und Abrechnung - Begleitung, Überprüfung und Anpassung der Abteilungsabläufe
- Aktive Mitwirkung in Meetings sowie kontinuierliche fachliche Weiterbildung
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Allgemeines:
- Alles im Griff – von A bis Z: Unterstützung der Filialleitung bei der reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts – von A wie Abläufe bis Z wie Zielerreichung.
- Führung mit Gefühl: Temporäre Leitung eines motivierten Teams von rund 20 Mitarbeitenden – Fokus auf ein motivierendes Miteinander und effiziente Zusammenarbeit
- Zahlen, die etwas bewegen: Mitarbeit bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen, Erkennen von Entwicklungschancen und Mitwirkung an wirtschaftlichen Entscheidungen
- Qualität sichtbar machen: Mitverantwortung für einen gepflegten Marktauftritt, volle Regale und eine einladende Warenpräsentation – für zufriedene Kundschaft
- Voller Einsatz auf der Fläche: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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