Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben umfassen:
- Proaktive Unterstützung der Projektleitung in fachlichen und administrativen Agenden
- Mitwirkung bei der Erstellung des Projektplans und Koordination der Tätigkeiten gemäß Projektplan
- Selbstständige Abstimmung von Besprechungsterminen sowie Protokollführung
- Erstellen von Statusberichten und Schulungsunterlagen bzw. -videos
- Eigenständige Überarbeitung der relevanten Intranet-Beiträge zur Zeiterfassung
- Organisation und Betreuung von Schulungsterminen für Mitarbeiter*innen
- Beantwortung von Benutzer*innen-Anfragen
- Schnittstelle zum beauftragten Software-Unternehmen sowie zum Referat IT & Kommunikation
- Archivierung von Projektunterlagen
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Your Responsibilities
- Prepare and schedule audits (internal and external)
- Coordinate with IT-departments and IT employees, including audit participants and external auditors
- Monitor and document audit findings and non-conformities, and report the status of non-conformities and corrective actions to IT management
- Prepare and train audit participants on audit expectations and procedures
- Collaborate closely with the Information Security team to align on audit requirements.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Überwachung und Absicherung der IT-Infrastruktur gegen Sicherheitsbedrohungen inkl. Dokumentation (z.B. Compliance, Risikomanagement)
- Umsetzung und Weiterentwicklung von Sicherheitsrichtlinien und -prozessen gemäß Standards (z.B. ISO 27001 GDPR)
- Integration von Security-Metriken (z. B. Zugriffsmanagement, Verschlüsselung, Disaster Recovery)
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Ihre Aufgaben:
- Projektbegleitung: Von Initiierung bis Umsetzung im Bereich IT-Infrastruktur, Fokus auf Anwendungsbetreuung/-optimierung, Zusammenarbeit mit Providern
- KPI-Verantwortung: Sicherstellung der Einhaltung von KPIs
wie Verfügbarkeit, Bereitstellungszeiten, Termin- und Budgettreue - Monitoring & Kapazitätsplanung: Performance Überwachung und Fehlerbehebung für Anwendungen
- Anforderungsmanagement: Formulierung von Anforderungen, Entwicklung und Dokumentation von Betriebsplänen, inkl. Legacy-Systeme
- Cloud-Designs & Optimierung: Erstellung cloudbasierter Lösungen, Durchführung von Optimierungsmaßnahmen, Incident-/Change-Management, Disaster Recovery
- Service-Level-Berichte: Erstellung und Mitwirkung bei Planung und Definition von Anwendungsentwicklung/-implementierung
- User-Kommunikation: Anforderungen sammeln, Fehleranalyse und -behebung, tägliche Betreuung von Legacy- und Kernanwendungen
- Systembetreuung: Betrieb, Wartung, Verbesserung und Integration der Magirus IT-Kernsysteme und LegacyAnwendungen
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. langjährige fachspezifische Erfahrung im IT-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Netzwerk- und Hardware-Support
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und vernetztes Denken
- Erfahrung in SAP sowie Kenntnisse in Programmierung (PHP, MySQL) von Vorteil
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
- Konzeption und Entwicklung von kreativen, innovativen und nachhaltigen IT-Lösungen für unsere Versicherungs-Applikationen
- Definition von technischen und fachlichen Anforderungen
- Planung, Umsetzung, Test und Betreuung von IT-Anwendungen
- Internationale Projektkoordination und -leitung
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Ausbau, Überwachung und stetige Weiterentwicklung der unternehmensweiten IT Security Umgebung
- Enge Abstimmung mit dem extern betriebenen Security Operations Center (SOC) zur Früherkennung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen
- Eigenverantwortliche Erstellung von Security-Schulungskonzepten und Durchführung praxisnaher Security-Trainings für Mitarbeitende
- Bearbeitung und Analyse von Security Incidents sowie Einleitung und Dokumentation von Gegenmaßnahmen
- Aussteuerung und Steuerung externer Dienstleister hinsichtlich security-relevanter Themen und Projekte
- Aktive Mitgestaltung von Sicherheitsrichtlinien und -prozessen im Unternehmen
- Programmierung von App Schnittstellen für die im Unternehmen eingesetzten Applikationen
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Was Sie bei uns tun
- Durchführung von Erschließungsprojekten nach den aktuellen archivischen Standards (ISAD(g), RiC)
- Mitwirkung an analogen und digitalen Überlieferungsbildungsmaßnahmen
aus der Verwaltung und von Privatpersonen - Mitwirkung an Digitalisierungs- und archivpädagogischen Projekten
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Was macht uns aus
- Strategische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Patientensicherheit, der medizinisch-pflegerischen Qualität sowie des Risikomanagements
- Führung und Anleitung interdisziplinärer Teams und Arbeitsgruppen zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Ergebnissen
- Implementierung, Steuerung und Überwachung digitaler Lösungen zur Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
- Entwicklung und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen zur Förderung der Kompetenzen der Mitarbeitenden
- Kontinuierliche Überwachung, Analyse und Interpretation von Qualitäts- und Risikodaten zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Förderung der Patientenzufriedenheit durch systematische Einbindung von Patient*innen in Entscheidungsprozesse und Qualitätsinitiativen
- Laufendes Monitoring, Auditierung und Berichtspflichten
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