Deine Aufgaben:
- Planung, Installation und Wartung von IT-Lösungen
- Aufbau und Betreuung von Netzwerk- und Serverlösungen
- Eigenständige Abwicklung von IT-Projekten im KMU-Bereich
- Umsetzung von Public und Private Cloud-Lösungen
- Unterstützung und Beratung unserer Kunden
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Your Responsibilities:
- Own and drive the end-to-end Demand Management process, ensuring strategic alignment between business priorities and IT delivery to maximize business value
- Establish and steer KPI frameworks to proactively track performance, identify bottlenecks, and continuously enhance service quality and efficiency
- Orchestrate cross-functional collaboration by aligning requirement engineers across Centers of Excellence and Service Delivery, ensuring consistency, scalability, and high-quality outputs
- Enable impactful requirement engineering by facilitating structured workshops and driving clarity, completeness, and business relevance in all specifications
- Act as a strategic partner to business stakeholders, translating business needs into actionable IT demands and strengthening long-term collaboration
- Ensure timely, prioritized, and transparent handling of all demands, accelerating delivery while maintaining quality and governance standards
- Drive transparency by reporting progress, risks, and performance trends to stakeholders
- Promote continuous improvement, innovation, and best practices across processes and collaboration
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- Plan, manage, and track complexR&D projects with a strong technical focus
- Translate system requirements into clear, concrete technical specifications (e.g. PCB specifications), including manufacturing and material constraints
- Coordinate and manage a wide range of stakeholders (internal teams, external suppliers, and research partners) as a technically competent counterpart
- Challenge technical assumptions and proposals to ensure optimal solutions
- Ensure accountability, transparency, and traceability of technical decisions and their impact on project outcomes
- Support the technical advancement of processes, methods, and technologies within the organization
- Prepare presentations, decision papers, and information materials for management and stakeholders; create and maintain structured, high‑quality, value‑adding project documentation
- Represent your technical field toward internal stakeholders, suppliers, and external project partners to ensure clarity, alignment, and professional communication
- Contribute to system-level understanding by applying your technical experience, as a plus in the area optical-electronical systems
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Vollzeit
Villach
05.07.2026
Villach
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Ihre Aufgaben:
- Projektcontrolling und Administration für die Drittmittelprojekte des Instituts für Umweltsystemwissenschaften, inkl. finanzieller Berichtslegung
- Unterstützung im Personalmanagement (zB bei Vertragssituationen)
- Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen des Instituts für Umweltsystemwissenschaften hinsichtlich der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelforschungsprojekte
- Koordination und Kommunikation (zB Recherche der Forschungsförderlandschaft, Unterstützung bei Kooperationsanbahnungen, Betreuung von Forschungsnetzwerken)
- Darstellung der Forschungsleistungen im Rahmen des Forschungsschwerpunkts und der Kompatibilität mit den Anforderungen der Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie weiterer Rahmenbedingungen. Dies umfasst Eingaben im Forschungsportal, die Zuordnung und Darstellung der Forschungsdaten im Außenauftritt (insbesondere Projekte im Web)
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Ihre Aufgaben
- Gesamtleitung unternehmensweiter Geschäftsprozess‑ und SAP‑S/4HANA‑Rollouts mit aktivem Beitrag zur digitalen Zukunft des Unternehmens; dabei wird nicht nur ein Projekt gesteuert, sondern eine nachhaltige Transformation von Prozessen, Systemen und Zusammenarbeit vorangetrieben
- Gestaltung und Führung aller Projektphasen nach der SAP‑Activate‑Methode unter der Leitung eines internationalen Projektteams sowie externer Partner:innen
- Direkte Berichtslinie an die Leitung des Transformationsprogramms sowie aktive Mitarbeit im Programm‑Kernteam mit hoher Visibilität im Management
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätszielen mit konsequentem Fokus auf Business Value
- Gesamtverantwortung für Change Management, Kommunikation und User Adoption
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Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten und Projekten mit IT-Beteiligung (einschließlich Erstellung von Projekt- und Zeitplänen sowie Ressourcenanforderungen)
- Überwachung von Projektfortschritten hinsichtlich Zeit-, Budget- und Qualitätsziele
- Koordination von Projektteams sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit Stakeholder:innen und dem Management
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von IT-Prozessen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
- Entwicklung und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen sowie kontinuierliche Prozessverbesserung
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
- Unterstützung im Projektcontrolling und in der Ressourcenplanung
- Mitarbeit im operativen IT-Management (z. B. bei Anforderungen, Zugriffen, Störungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von IT-Strategien und Prozessen
- Unterstützung bei digitalen Lösungen (z. B. Power BI, Microsoft 365, Automatisierungen)
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Ihre Aufgaben:
- Forschung und Projektmitarbeit
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Vollzeit
Villach
23.06.2026
Villach
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Your Responsibilities
- Lead, guide, and align internal teams and external partners to ensure coherent execution across organizational and technical interfaces
- Drive system-level coordination across multiple technical domains(photonics, packaging, manufacturing),ensuring convergence toward feasible integration solutions
- Define, monitor, and continuously refine technical work plans to ensure alignment with project objectives and milestones
- Structure complex technical environments by identifying interdependencies and providing clear orientation
- Coordinate external partners, suppliers, research organizations, and service providers to support effective project execution
- Analyze and interpret technical results within a broader technological and business context
- Identify technical gaps, capability needs, and dependencies to support strategic decision-making and future development
- Contribute to the development of internal technology roadmaps and long-term innovation strategies
- Ensure awareness of intellectual property aspects and support coordination with internal IP functions
- Support risk identification and evaluation of opportunities beyond the immediate project scope
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Your Responsibilities
- Lead and manage finance-related projects and global rollouts from planning through successful implementation.
- Drive process improvement initiatives to increase efficiency, standardization, and automation within Finance.
- Analyze existing finance processes and identify opportunities for optimization and digitalization.
- Act as PMO for finance projects and ensure effective stakeholder communication and project coordination.
- Support the implementation of finance policies, controls, and governance standards.
- Coordinate and deliver trainings, create documentation, and promote best-practice sharing across Finance teams.
- Act as SAP Finance Key User and support system-related improvements and implementations.
- Support finance transformation activities and additional projects assigned by management.
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Your Responsibilities
- Lead global R&D projects and cross-functional teams in line with defined innovation processes
- Plan, manage, and execute development projects, including budgeting and technical coordination
- Represent the company in collaboration with customers, suppliers, partners, and funding agencies
- Identify, initiate, and drive customer-oriented product development projects
- Monitor emerging technologies, processes, and market trends relevant to modularization
- Ensure protection and strategic development of intellectual property (IP)
- Set project priorities, ensure timely execution, and reduce development risks
- Motivate and guide project teams to achieve high performance and innovation goals
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Villach
29.06.2026
Villach
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Abbildung von logistischen Prozessen im Zentrallager, Bearbeitungszentrum und Versand
- Mitwirkung sowie eigenständige Erstellung und Pflege von User Stories
- Durchführung von Tests neuer oder angepasster SAP‑Prozesse
- Schulung von Produktionsmitarbeitenden zu den neu implementierten Prozessen
- Projektmanagement im Zuge der Implementierung
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, KPIs und Analysen
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Vollzeit
Villach
07.07.2026
Villach
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Villach
23.06.2026
Villach
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Ihr Aufgabengebiet
- Projektleitung: Leitung und Durchführung der zugewiesenen Projekte und Aufgaben, wobei die Einhaltung des festgelegten Umfangs, des Budgets und der Qualitätsstandards zu gewährleisten ist
- Führung einer umfassenden Projektdokumentation, Durchführung von Risikobewertungen und wirksame Strategien zur Risikominderung entwickeln und implementieren
- Ausarbeitung und Umsetzung von strategischen Prozess- und Technologie-Entwicklungen basierend auf Werksanforderungen und der Technologie Roadmap
- Laufendes Markt Screening nach aktuellen Trends und neuen Konzepten
- Anlagenentwicklung mit dem Fokus auf Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Präzision
- Kosteneinsparungs- und Effizienzsteigerungspotential
- Zusammenarbeit, laufende Kommunikation und Koordination mit internen Schnittstellen, mit
bestehenden und neuen Lieferanten und Standortübergreifende Abstimmungen
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Vollzeit
Villach
30.06.2026
Villach
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
- Strategische Weiterentwicklung und konzernweite Implementierung der OT‑Security‑Strategie einschließlich Governance‑Modellen, Richtlinien, Standards sowie der strategischen Planung des gesamten OT‑Security‑Bereichs
- Sicherstellung der Anwendbarkeit und Integration konzernaler Policies, Standards, Guidelines, Services und Security‑Lösungen im Produktions- & OT-Umfeld
- Erweiterung des bestehenden Information Security Management Systems (ISMS) um OT‑Security‑relevante Anforderungen inkl. nachhaltiger Verankerung
- Zentrale Steuerung, Weiterentwicklung und konzernweite Harmonisierung des OT‑Security‑Risikomanagements
- Weiterentwicklung der konzernweiten OT‑Security‑Organisation inkl. Rollen, Prozesse und Schnittstellen zu IT, Produktion und zentralen Funktionen
- Fachliche Führung der konzernweiten OT‑Security‑Struktur sowie deren Vertretung im konzernalen Information Security Board
- Aktive Mitwirkung an konzernweiten Informations‑ und Cybersecurity‑Themen in enger Zusammenarbeit mit dem CISO
- Verantwortlich für die Steuerung, Umsetzung und Überwachung der Informations‑ und Cybersicherheit in einem Teilbereich des Konzerns
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Vollzeit
Villach
03.07.2026
Villach
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Your Responsibilities
- Support Finance transformation projects with a focus on digitalization, automation, and AI initiatives.
- Assist in analyzing, standardizing, and improving finance processes to enhance efficiency and effectiveness.
- Contribute to the development, testing, and implementation of AI use cases for Finance.
- Prepare presentations, reports, analyses, and management updates.
- Support the documentation of finance processes, project results, and training materials.
- Assist with the rollout of new tools, processes, and digital solutions across the organization.
- Support training activities and facilitate best practice sharing within the global Finance community.
- Collaborate with international stakeholders and contribute to continuous improvement initiatives.
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Vollzeit
Villach
03.07.2026
Villach
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Ihre Aufgaben
- Sie verantworten das konzernweite Security Reporting aus einer End-to-End-Perspektive - dies inkludiert die Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung sowie eines zeitgemäßen und zielgruppengerechten Reportings
- Als Anwendungseigner:in stellen Sie eine kontinuierliche Verbesserung aller eingesetzten Werkzeuge (z.B. Power-BI Dashboards) sowie eine zeitgemäße und zielgruppengerechte Berichterstattung sicher und sorgen für Konsistenz und Integrität der verwendeten Daten
- Sie verantworten das der Berichtserstellung zugrunde liegende Datenmodell - dies umfasst sowohl Betreuung und Weiterentwicklung des Modells als auch die Interpretation relevanter Daten
- Geringfügigere Entwicklungen an den Berichtswerkzeugen (z.B. Dashboards) können Sie im Sinne eines Citizen Developer (m/w/d) selbst übernehmen
- Sie unterstützen das CISB bei der Spezifikation von Reportinganforderungen und begleiten deren Umsetzung - des Weiteren bringen Sie proaktiv eigene Ideen für neue Reports oder Verbesserungen ein
- Wo notwendig erstellen Sie relevante Statusberichte und analysieren und diskutieren diese ggf. mit den verantwortlichen Stakeholder:innen
- Sie verantworten den konzernzweiten Security Notification Service
- Als Process Owner (m/w/d) für Security Awareness übernehmen Sie darüber hinaus die Konzipierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von zugehörigen Maßnahmen (z.B. Phishing Awareness Kampagne oder digitaler Schulungsinhalte)
- Sie messen und berichten den Erfolg der Security Awareness Maßnahmen an das CISB
- Sie unterstützen mit Ihrer Mitwirkung in konzernale Projekten (NIS2-Umsetzung, Supply Chain Security, SharePoint Migrationen, …) den Projekterfolg
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Steiermark, Wien
21.06.2026
Steiermark, Wien
"It´s not about ideas. It´s about making ideas happen!"
- Erfahrung im Bereich Teamarbeit, optimaler Weise Führungserfahrung
- Wirtschaftliches Interesse und kaufmännisches Grundverständnis
- Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
- leistungsbezogenes Denken und Handeln
- Perfekte Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Ihre Verantwortlichkeiten
- Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung des HVAC-Teams
- Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Optimierungsmaßnahmen im Bereich Klima-, Lüftungs-, Abluft- und Gebäudeleittechnik
- Erstellung und Weiterentwicklung von Wartungsplänen, Prozessanweisungen und qualitätsrelevanten Dokumentationen
- Sicherstellung eines wirtschaftlichen Ressourceneinsatzes durch laufende Analyse von Kosten, Produktivität, Qualität und Performance
- Leitung und Umsetzung von Umbau-, Erweiterungs- und Neubauprojekten in der Gebäudetechnik
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Anlagenverfügbarkeit und Betriebsabläufen
- Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und Fremdfirmen inklusive technischer Angebotsprüfung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und interner Vorgaben im Bereich Gebäudetechnik
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Your Responsibilities
- Lead and coordinate customer service-related topics for assigned customers
- Manage customer orders, demand requests, and delivery date confirmations throughout the order-to-cash process
- Ensure accuracy and maintenance of SAP master data, including customer, material, and pricing information
- Collaborate closely with Sales, Supply Chain, and other internal departments to provide timely customer support
- Analyze operational processes and recommend improvements to increase efficiency and service quality
- Support KPI monitoring, reporting, and process optimization initiatives
- Resolve complex customer cases requiring cross-functional coordination and problem-solving
- Provide relevant customer and operational insights to support customer meetings and business decisions
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Ihre Verantwortlichkeiten
- Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Stromversorgung unter Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Kostenvorgaben
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen, Elektropläne und digitaler Dokumentenstrukturen
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Zustands der elektrischen Infrastruktur durch regelmäßige Kontrollen und Optimierungsmaßnahmen
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen sowie wiederkehrenden Überprüfungen
- Analyse von Prüfergebnissen sowie Einleitung und Verfolgung notwendiger Reparatur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Koordination und Überwachung externer Dienstleister und Fremdfirmen hinsichtlich Leistung, Qualität und Ausführung
- Unterstützung bei behördlichen Einreichungen sowie bei der Erstellung technischer Unterlagen und Nachweise
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung einer zuverlässigen Energieversorgung und eines störungsfreien Produktionsbetriebs
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben:
- Eingabe und Strukturierung von aktuellen Studienprogrammdaten in das neue Tool
- Unterstützung im Projektmanagement, insbesondere bei der Koordination von Aufgaben in Atlassian Jira, der Formulierung von Akzeptanzkriterien sowie bei Dokumentations- und Abstimmungsprozessen im Team
- Mitwirkung an internen Workshops und Feedbackrunden mit Stakeholdern im Rahmen der Weiterentwicklung des Tools
- Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT mit der Möglichkeit, spannende Einblicke in die Digitalisierung von Hochschulprozessen zu gewinnen
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