Ihre Aufgabenbereiche:
- Planung, Organisation und Durchführung von Weiterbildungsprogrammen
- Kommunikationsschnittstelle der Studierenden, ReferentInnen und Wissenschaftlicher Leitung
- Verwaltung von Teilnehmer:innen und Referent:innen im Rahmen der Lehrveranstaltungsorganisation
- Administrative Tätigkeiten in der Lernplattform Moodle
- Teilnahme an Infomessen und Abschlussfeiern sowie Mitarbeit bei der Bewerbung und Vermarktung
- Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit verschiedensten internen und externen Stakeholdern
- Regelmäßiges Monitoring und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards des Aufgabenbereiches
- Reporting an die Leitung Programm-Management
|
Be part of our team!
- Develop and execute communication strategies for IT initiatives, changes, and events; create communication materials (e.g. presentations, newsletters) and organize IT events such as global IT townhalls; act as a key contact for IT communication topics.
- Support change initiatives related to IT governance, process improvements, and IT projects; create adoption materials such as guides, FAQs, training content, and stakeholder communications.
- Facilitate trainings and workshops to support adoption, build maturity, and enhance organizational readiness for IT changes.
- Support the development and implementation of IT governance frameworks, standards, and policies; translate governance requirements into clear, non‑technical documentation and contribute to IT knowledge management.
|
- Operate and maintain Veeam B&R, Veeam ONE, deduplication appliances, and HPE tape systems.
- Monitor daily backup processes and perform restores when needed.
- Keep documentation for configurations, procedures, and recovery workflows up to date.
- Support file-sharing services (NFS, SMB) and contribute to NetApp storage administration.
- Work closely with VMware and Linux teams to ensure seamless integration.
- Troubleshoot backup and storage issues and ensure timely recovery.
- Follow security and compliance requirements and contribute to regular recovery testing.
- Support lifecycle tasks such as system upgrades and decommissioning.
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Backup und Recovery: Konzeption, Implementierung, Betrieb und Tests von Backup-Strategien mit Cohesity NetBackup
- Administration der Netapp Storage Infrastruktur
- Selbstständige Umsetzung von IT Infrastruktur Projekten
- Austausch und Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen
- Identifikation und Bearbeitung von Störungen im Rahmen des 2nd-Level-Support
|
Vollzeit
Raaba, Wien
16.04.2026
Raaba, Wien
Ihre Aufgaben:
- End-to-End-Verantwortung für das Lifecycle- und Change-Management der Windows-Server-Landschaft sowie der zentralen Directory Services (AD, Entra ID, ADFS, LDAP, PKI)
- Steuerung und Koordination von Infrastruktur-Projekten (z. B. Server-Rollouts, Virtualisierungs-Upgrades, PKI-Integration) in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Projektteams – inklusive Betriebsübergaben und Dokumentation
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung der Windows-Infrastruktur und Softwareverteilung (z. B. via MECM/SCCM, PowerShell-Scripting, Patch-Management)
- Steuerung externer Dienstleister und Hardware-Partner inklusive Qualitätssicherung im Bereich Server-Hardware und Virtualisierung
- Mitgestaltung von Sicherheits-, Compliance- und Identity-Governance-Vorgaben im regulierten Umfeld einer kritischen Infrastruktur
|
Be part of our team!
- Orchestrate key transformation programs across plants, functions, and business units to ensure alignment, transparency, and measurable results.
- Drive governance and performance cadence through structured PMO frameworks, KPI tracking, and executive reporting, enabling fact-based decision-making.
- Act as a strategic thought partner and challenger to site and functional leaders – ensuring focus on impact, cost competitiveness, and organizational effectiveness.
- Translate strategic goals into executable workstreams, ensuring clarity on milestones, interdependencies, and ownership.
- Facilitate workshops and review sessions with leadership teams, creating momentum and fostering a solution-oriented mindset.
- Consolidate and validate improvement measures and project benefits to ensure target realization and transparency toward senior management.
- Continuously evolve PMO tools and methodologies, leveraging best practices from consulting and transformation programs to raise program maturity.
- Promote a performance and learning culture – connecting global teams, sharing success stories, and embedding AT&S principles into the organization.
- Act as a strategic partner and challenger to senior leaders, ensuring clarity, pace, and focus in program execution.
- Facilitate cross-functional collaboration and workshops to translate strategy into actionable roadmaps and measurable results.
- Continuously evolve the transformation framework, embedding best practices, performance culture, and execution excellence across sites.
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
|
|
Vollzeit
Neutillmitsch
15.04.2026
Neutillmitsch
Aufgaben:
- Produkt- & Kundendatenmanagement:
Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der E-Commerce Plattformen in WordPress, 1Tool, Shopify u.w. - E-Commerce-Strategie & Roadmap:
Planung von Kampagnen, Definition und Auswertung von A/B-Tests sowie Umsetzung von learnings. - Newsletter-Marketing:
Konzeption, Umsetzung und Analyse von Newsletter-Journeys mit Fokus auf Segmentierung und Performance (insbesondere Mailchimp). - Traffic- & Conversion-Optimierung:
Analyse von Reports aus GA4, Matomo, Business Suite sowie CRM/ERP und Ableitung konkreter Maßnahmen.
|
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des laufenden Studienbetriebs des Bachelorstudiengangs „Elektronik und Computer Engineering“
- Planung und Administration von Lehrveranstaltungen, Stundenplänen und Prüfungen (inkl. Termin- und Raumplanung sowie An- und Abmeldungen)
- Pflege und Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Studiengangsdaten in den relevanten Systemen
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden, Studiengangsadministrator:innen am Institut sowie internen Serviceabteilungen
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen und begleitende Unterstützung über den gesamten Studienverlauf
- Selbstständige und strukturierte Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
|
Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
|
Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der Ziele in Lehre, Forschung und Verwaltung laut abzuschließender Entwicklungsvereinbarung
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß von durchschnittlich 8 Semesterstunden/Woche im Bereich Fachdidaktik Italienisch für Studierende im Bachelor- und Masterstudium des Unterrichtsfachs Italienisch (Sekundarstufe Allgemeinbildung) sowie im Bereich der Sprachausbildung Italienisch (alle Sprachstufen) für Studierende im Bachelor- und Masterstudium Romanistik/Italienisch und Studierende des Unterrichtsfachs Italienisch (Sekundarstufe Allgemeinbildung)
- Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Eigenständige Forschungs- und Publikationstätigkeit
- Beteiligung an Forschungsaktivitäten des Instituts für Romanistik insbesondere im Bereich der Fachdidaktik (Tagungen, Publikationen, Drittmittelvorhaben)
- Betreuung von Studierenden, Studienberatung und Administration von Studierendenmobilität
- Mitwirkung an der Konzeption neuer universitärer Lehrmethoden und Lehrveranstaltungen, ggf. neuer Curricula
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben, Evaluierungsmaßnahmen und Aktivitäten zur Außendarstellung des Instituts (z.B. Kommunikation mit lokalen, regionalen und nationalen Bildungseinrichtungen) sowie Tätigkeiten in der akademischen Selbstverwaltung (z.B. Mitarbeit in Gremien)
- Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen
|
Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
|
Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
|
Vollzeit
Graz-Neuhart
07.04.2026
Graz-Neuhart
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
|
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
|
Teilzeit
Kammern i. Liesingtal
13.04.2026
Kammern i. Liesingtal
Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- spezifische Aufgaben Bewohnerverwaltung-und Verrechnung sowie Personalverwaltung
|
Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
|
