Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und
- Projektleitungen
- Termin- und Sitzungsorganisation inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei Förderabwicklung und Projektadministration
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Unterlagen und
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagestrukturen
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner:in für interne
- Abläufe
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Deine künftigen Aufgaben bei uns:
- Laufende Bedarfs- und Bestandsplanung
- Verwalten des Prozesses in der Warenwirtschaft von Auftragsannahme, Bestellmanagement, Lagerverwaltung und Fakturierung samt Erstellung von Lieferdokumenten
- Organisation von Transporten, sowie Terminverfolgung und diesbezügliche Kommunikation mit Speditionen
- Erfassung und Wartung der Logistikstammdaten und Kontrolle von Eingangsrechnungen
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Vollzeit
Haus im Ennstal
12.03.2026
Haus im Ennstal
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für Anliegen & Fragen
- Sicherstellung eines professionellen, freundlichen Erscheinungsbildes im Empfangsbereich
- Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Tätigkeiten
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praxis in der QS von Lebensmittelproduktionen von Vorteil
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Entschlossenheit, einen zentralen Aufgabenbereich souverän zu steuern
- Hohe Belastbarkeit
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Selbständige Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses – vom Inserat bis zum Onboarding
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
- Fachliche und operative Unterstützung der HR Leitung
- Organisation und Betreuung diverser HR-Projekte
- Interne Kommunikation über die Mitarbeiter-App (Benefits, Neuigkeiten, Umfragen etc.)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter-Benefits
- Key User für das HRIS – SAP Success Factors
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Standort
- Sie sind zuständig für die Abrechnung verschiedener Bauvorhaben sowie für die Rechnungsbesprechungen mit den Auftraggebern bzw. deren Vertretern.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt auch die interne Baustellenorganisation (inkl. Preisanfragen und Materialbeschaffungen) und die Unterstützung der Bauleitung.
- Sie erstellen Werks- und Montagepläne.
- Sie unterstützen eine funktionierende Kommunikation zwischen Baustelle und Vorgesetzten.
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Führungskräfte | Oberaich | Mömax Filiale Oberaich | Vollzeit, Teilzeit
- Sie verantworten den kompletten Kassen- und Informationsbereich, unterstützen Ihr Team in jeder Hinsicht und kassieren gerne auch einmal mit wenn Not am Mann ist
- Sie sind zu jeder Zeit für den Kunden ansprechbar und pflegen die tägliche Kommunikation zu unseren Lieferanten
- Sie sind ein wichtiges Kontrollorgan, welches für den reibungslosen Ablauf sorgt, den Geldfluss mit Wechselgeldern sicherstellt und den Tresor verwaltet
- Sie unterstützen den Filialleiter sowohl bei Organisations- als auch Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Urlaubsplanung oder Zeiterfassung
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Lager, Logistik | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Warenannahme & Eingangskontrolle: Übernahme, Prüfung (Menge/Qualität) und fachgerechte Einlagerung von Gütern
- Lagerbestandsführung: Laufende Bestandskontrollen, Inventuren sowie Pflege der Daten im System (EDV/WMS/ERP)
- Einlagerung, Umlagerung & Kommissionierung: Effiziente Steuerung von Lagerbewegungen inkl. beleggestützter/elektronischer Dokumentation
- Versand & Warenausgang: Verpacken, Bereitstellen, Verladen sowie Kontrolle der Auslieferungen gemäß Vorgaben und Terminen
- Dokumentation & Versandpapiere: Erstellung/Prüfung von Begleitdokumenten, Auslagerungsnachweisen und internen Formularen
- Reklamations- und Klärungsmanagement: Professionelle Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen in Abstimmung mit Schnittstellen
- Mitwirkung an Verbesserungen: Unterstützung bei Lagerlogistik-Konzepten, Kennzahlen/Reports und Optimierung von Abläufen („just-in-time“)
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von Transportfahrten für Baustellen innerhalb von Österreich
- Transport und fachgerechte Sicherung von Steinen, Beton, Schotter und Baustoffen
- Be- und Entladetätigkeiten (je nach Einsatz)
- Kontrolle der Ladungssicherung
- Fahrzeugpflege und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Dokumentation von Lieferpapieren
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