Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
- Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
|
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Forschungstätigkeit im Rahmen des geförderten Forschungsprojekts „CO4HUB – Collaborative Urban Logistics Hubs“: Datensammlung, Datenanalyse, Verfassen von Abschlussberichten und wissenschaftlichen Publikationen
- Erarbeitung und wissenschaftliche Analyse innovativer Lösungen für nachhaltige urbane Logistik, insbesondere hinsichtlich Geschäftsmodellen, Organisationsformen und Governance-Modellen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination der Partner:innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung im geförderten Forschungsprojekt „CO4HUB“
- Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Reallaboren und Pilotprojekten in österreichischen Städten
- Verfassen einer Dissertation im Themenbereich nachhaltige urbane Logistik: Geschäftsmodelle, Organisationformen und politische Rahmenbedingungen
- Betreuung von Abschlussarbeiten (z.B. Bachelor- und Masterarbeiten)
- Teilnahme an wissenschaftlichen Kongressen u.ä.
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Ggf. Mitwirkung in universitären Gremien
|
Ihre Aufgaben im Überblick
Projektleitung und -management: Ganzheitliche Abwicklung von elektrotechnischen Projekten im Bereich der Hochleistungs- und Hauptverteilungsnetze. Technische Konzeption: Aktive Mitwirkung bei der Planung, Dimensionierung und Konzeption der Anlagen, inklusive der Integration von Sekundär- und Kontrollsystemen. Fachexpertise: Technische Klärung und Beratung für interne Abteilungen, Kunden und Lieferanten bezüglich der Energieverteilungstechnik. Qualitätssicherung: Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Standardisierungsrichtlinien und Prozessen zur stetigen Qualitätsverbesserung. Koordination: Durchführung von projektspezifischen Abstimmungen im Team und Mitarbeit bei der finalen Anlagenabnahme. Erweiterungsfelder: Unterstützung bei der Projektierung von Komponenten und Anlagen in der Gebäude- und Prozessautomation.
|
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Verantwortung für Budgetierung, Forecasts und Analysen von Abweichungen
- Laufendes Controlling der Kostenstellen und Weiterentwicklung von Kennzahlen und Reports
- Eigenständige Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Management-Reports
- Mitarbeit bei Liquiditätsplanung, Cashflow-Steuerung und wirtschaftlichen Fragestellungen
|
Ihre Aufgaben:
- Online Redaktion: Verantwortlich für die Gestaltung, Veröffentlichung und Bearbeitung unserer Webseite. Pflege und Aktualisierung von Inhalten, um eine ansprechende Online-Präsenz sicherzustellen.
- Newsletter-Management: Konzeption, Redaktion, Umsetzung und regelmäßiger Versand des Newsletters, um unsere Community über aktuelle Entwicklungen zu informieren.
- Grafik- und Bildauswahl: Auswahl und/oder Gestaltung ansprechender Bilder, Grafiken, Illustrationen und Logos zur Visualisierung von Fakultätskompetenzen. Generierung und
Aufbereitung von Foto-Material unter Berücksichtigung der Corporate Design-Vorgaben. - Eventmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung von verschiedenen Fakultätsveranstaltungen wie CS-Talks, Faculty-day und Studieninfotag.
- Kommunikation mit Expert*innen: Regelmäßige Abstimmung mit wissenschaftlichen Expert*innen, um aktuelle Forschungsergebnisse und Fachkompetenzen in die Öffentlichkeitsarbeit zu integrieren.
|
